大数据时代档案资源的开发和利用

朱良毅

摘 要：档案作为水利工程相关企事业单位开展各项工作的重要参考依据，对于提升水利工程整体施工建设管理的效率发挥着至关重要的作用。大数据时代下，强化对档案资源开发与利用的科学合理性，有利于提高企事业单位档案管理的整体水平。本文首先分析了大数据时代下档案资源开发与利用面临的挑战，之后阐述了大数据时代档案资源开发与利用的有效策略，为发挥档案管理的优势作用，推动水利工程相关企事业单位各项工作的顺利开展提供了相应措施和思路。

关键词：大数据时代;档案资源;开发;利用

随着市场经济环境的不断转变，水利工程相关企事业单位需要对自身的经营与管理模式进行优化与完善，有效提升内部管理水平。档案资源的开发与利用作为档案管理工作的重要组成部分，对于提高档案管理工作整体的质量发挥着积极作用。因此，大数据时代下，水利工程相关企事业单位需要依据工程施工建设的实际情况及基本需求，不断提高档案资源的开发与利用率，保障档案资源应用的全面性与有效性，从而促进各项工作的顺利开展。

1 大数据时代下档案资源开发与利用面临的挑战

1）档案信息呈现海量增长状态。大数据时代背景下，计算机互联网技术得到了广泛的应用与发展，水利工程的施工建设涉及的内容与环节较为繁杂，随着国家对于水利工程建设要求的不断提升以及水利工程自身施工技术与方法的不断更新与完善，其档案信息资源呈现出海量增长的状态，涉及诸多理论知识及施工环节和要求的信息都会被汇总到一个档案管理系统，在一定程度上增加了档案信息资源开发与利用的难度。此外，随着档案资源信息数量与种类的持续增长，对于档案的数据信息存储也相对复杂化，导致工作人员在对档案资源进行开发与利用过程中，难以全面获取所需档案资源，影响了工作效率与质量的提升。

2）增加了信息检索的难度。工作人员在对水利工程档案资源进行开发与利用过程中，首先需要将目标性档案检索出来，但随着水利工程建设规模的不断提升，施工技术的应用及环节也更为复杂。在对档案资源信息进行检索过程中，只针对原始档案的查阅已经难以满足工作人员对水利工程各项工作开展的实际需要，在工作中逐渐将重点转为对档案资源数据的集中化分析，从而充分挖掘出对水利工程施工建设工作更有参考价值的档案信息。因此，大数据时代的发展对于档案数据的处理与服务工作提出了更高的要求，需要档案资源信息的检索更具有创新性特征。在对档案资源进行开发与利用的过程中，需要工作人员对档案资源信息进行充分挖掘，发挥大数据技术的优势功能，不断提高档案资源开发与利用的整体水平。

3）对于档案服务的安全性提出了更高的要求。大数据时代的基本特点主要包括开放性与共享性，在为人们提供更多有价值的资源信息基础上，增加了档案数据资源的安全风险，水利工程相关企事业单位在对档案资源进行开发与利用过程中不断提高对档案信息安全问题的重视程度，因此，工作人员需要提高对原始档案数据的安全管理工作的力度，避免档案资源信息丢失现象发生，保证档案资源开发与利用过程中的安全性。此外，随着水利工程建设施工人员的不断增多，对于档案资源的需求量和服务量不断增加，容易导致信息传递失真问题，从而导致档案资源信息存在较大安全风险。

2 大数据时代下档案资源开发与利用的有效策略

1）制定健全的档案管理制度。水利工程相关企事业单位各项工作的开展需要以健全的制度为指导依据，因此，开展档案资源开发与利用工作也需要制定健全的档案管理制度，將档案资源开发与利用等其他档案管理的相关条例明确指出，确保水利工程档案资源开发与利用的科学合理性与有效性。在制定档案管理制度过程中，需要企事业单位依据国家现阶段的法规政策及行业发展要求，结合水利工程项目开展的实际要求和具体情况对档案资料进行收集、整理、归档与存储工作，有效提高档案开发与利用的规范化与标准化水平。企事业单位需要成立专门的监督管理部门，明确监管人员的岗位职责，引导其树立积极的工作态度，提高他们的责任感，依据相关制度对水利工程工作人员档案开发与利用过程的监督与管理，保证档案资源开发与利用环节符合制度的规范要求。

2）提高档案资源数字化加工处理工作的合理性。工作人员在将水利工程纸质档案转化为数字档案并加以开发利用的过程中需要消耗大量的人力资源，增加了人员的工作量，且难以保证档案开发与利用工作的效率和质量。因此，工作人员需要依据水利工程项目的不同类别对档案资源进行合理划分，并分批次进行整理与归档。同时，由监督人员负责对档案资源进行数字化的加工处理工作，保证各环节的科学合理性与规范性和有效性，从而充分挖掘档案资源的价值，提高档案资源开发与利用的信息化水平。

3）加大对档案资源开发与利用的资金投入力度。大数据时代背景下，计算机互联网技术得以迅速发展，传统的档案开发与利用工作主要应用技术水平相对较低的设备设施对档案资源进行挖掘，难以满足水利工程各项工作开展的实际需要。因此，水利工程相关企事业单位需要加大对档案资源开发与利用的资金投入力度，为档案资源管理信息化与数字化建设提供更加先进完善的硬件与软件设施，满足大数据时代下档案管理的实际需求，提高档案资源开发与利用的整体水平。首先，企事业单位需要引进更多先进的数字化基础硬件设备，并不断提升其运行效率，保证设备良好的使用性能。同时，自主研发水利工程项目施工建设的软件，创建档案信息化管理平台，利用原始档案数据建立数字化档案资源库，将水利工程项目相关的档案资源利用系统平台进行收集、整理、归档与储存，实现档案资源的共享。此外，为保证档案资源的安全性，需要企事业单位提高档案资源安全管理的重视程度，利用防火墙及杀毒软件有效防御黑客的不法入侵，避免档案资源丢失和泄露情况发生。设置工作人员专用门禁和监控系统，确保具备管理员与工作人员的身份才能被准许进入系统对档案资源进行查阅、开发与利用，从而避免档案资源安全风险问题发生。

4）组建专业的档案管理团队。水利工程的施工建设与管理涉及的环节与内容较多，因此在档案资源的开发与利用过程中需要查阅多种不同类型的信息，增加了档案开发与利用工作的难度。为提高档案资源开发与利用的科学合理性与规范性，需要水利工程相关企事业单位优化与创新人才招聘与培养机制，组建专业能力较强的档案管理团队，通过定期开展专业的技术培训工作有效提高档案管理人员的专业能力与综合素养，教育培训的内容需要包括档案管理的相关理论知识，并将理论与实践相结合，强化管理人员的技能运用能力，同时，还需要管理人员掌握计算机互联网技术，有效提高档案管理工作的信息化与数字化程度。通过专业的档案管理团队实现对档案资源开发与利用过程的有效管理，保证档案资源开发与利用的合理性与有效性，从而推动水利工程各项工作的顺利开展。

3 结语

档案资源的开发与利用对于提高水利工程相关企事业单位档案管理的整体水平发挥着至关重要的作用。大数据时代下，海量的信息给水利工程档案资源的开发与利用增加了难度，因此，企事业单位需要依据水利工程建设的实际情况，制定健全的档案资源管理制度，强化档案信息化与数字化建设的水平，加大对档案资源开发与利用的资金投入力度，从而有效提高档案资源的开发与利用率，为各项工作的开展提供可靠的依据和支撑。

参考文献

[1]马慧鹏.大数据时代的档案工作研究[J].办公室业务，2020（04）：118+121.

[2]马海玲.探究大数据时代档案工作面临的机遇与挑战[J].才智，2020（05）：218.

[3]胡净净.大数据时代下档案管理的价值提升策略[J].榆林科技，2019（04）：17-19.

[4]贾秀平.大数据时代背景下的档案管理工作研究[J].山西档案，2019（03）：52-53.