论述干部人事档案管理与利用的创新

王玉婷

摘 要：新的历史发展阶段，广电网络行业竞争愈发激烈，新媒体时代的全方位到来更是为企业发展提出了严苛要求，企业真正把握好发展机遇，在激烈的行业竞争中稳占脚步就必须从把握好内部管理工作入手。干部人事档案管理作为企业管理工作的重点内容之一，也应该得到广泛关注，强调干部人事档案管理以及利用的创新，努力提升档案管理质量。鉴于此，笔者结合自身的工作实际，参考借鉴了相关文献资料，以干部人事档案管理和利用的创新为研究话题，展开了一系列探讨。首先就干部人事档案管理工作的基本特征及档案管理优势给予了明确，然后深刻剖析了当前干部人事档案管理和利用的现状，最后围绕如何实现干部人事档案管理和利用的创新工作展开了一系列的探讨。

关键词：干部;人事档案;管理;利用;创新

1 前言

任何一个行业都涉及人事档案管理工作，对于广电网络公司也不例外，特别是面临着竞争越来越激烈的行业环境，更需要做好干部人事档案管理工作，以此强化企业的整体管理水平，使广大管理者的作风建设、工作能力等等客观真实的反应出来，同时全方位了解管理干部，了解其发展潜力，做好企业内部管理工作的优化调整，增强广电网络企业的核心竞争力。为此做好干部人事档案管理工作是提升企业综合管理水平，促进干部人员工作水准提升的有效保障。

2 关于干部人事档案管理工作的基本概述

1）档案管理基本特征。结合广电网络企业实际特征，就其干部人事档案管理工作基本特征总结如下。首先，档案具有收集性，将具体人员的详细工作业绩，工作调整情况，工作的奖罚，综合评价等信息收集完整;其次，档案管理的流动性较强，例如遴选、内部调动、公考、休假、辞职、退休等都会导致工作整体情况以及企业内部发生一定改变，那么这些人员的档案资料肯定也会随之变动。档案资料的更新以及流动很正常;档案管理最好交予单位统一管理，并且选派专业人员进行管理，严格遵守相关程序，保障每一项细节内容都得到细致化的管理。

2）档案管理优势。剖析档案管理工作具备的优势，档案管理工作开展的高效顺利，有利于实现干部人员的统筹完善管理，借助档案查询可以详细了解一个人的基本情况，详细了解情况的基础上接下来人员的管理工作、评价及激励工作才得以有条不紊的展开。

3 反思当前干部人事档案管理及利用的现状

1）缺乏先进的管理理念。深刻反思当前干部人事档案管理和利用的现状，不容乐观，首先表现在先进管理理念缺乏方面，先进科学的管理理念是确保干部人事档案管理工作朝着正确方向发展的关键。但是就当前情况来看很多管理者根本没有意识到社会环境改变对于其工作提出的崭新要求，没有意识到行业竞争的激烈性，往往沿用以往的方式方法办事，一些管理者始终没有意识到干部人事档案管理工作的开展价值，所以干部人事档案管理工作的作用根本发挥不出来，为此档案管理综合使用效率更是可想而知。

2）档案资料的收集归档工作开展的不规范。档案资料的收集以及归档工作没有及时高效的展开。往往是一致在“等”，整体呈现被动状态，同时没有关注收集到的人事资料的查证工作，导致部分资料缺乏真实性。还有很多资料不是实时资料，往往是从传统陈旧的渠道中获取的，很多时候资料也无法及时获取，收集的资料更是不健全。在完成档案资料详细归档的时候，根本没有将对应的准则详细考虑在内，使档案资料规整不整齐，随意存放，给后期管理工作带来不小困难。

3）档案开发利用效率不高。档案的开发利用程度不高也是当前干部人事档案管理和利用效率不高的原因之一。在进行干部档案资料的收集工作的时候，渠道单一，使所获取的资料相对片面，根本无法客观全面的反映干部的整体情况，对于干部的后续发展、升职等也没有有效借鉴价值，如此一来干部档案管理就流于形式，管理意义不大。此外，很多管理者开展干部人事档案管理的时候往往将注意力放在档案的保存以及归档方面，而对于档案资料的开发利用忽略了，这样档案资料的综合利用效率不理想，档案管理工作开展的价值也就随之失去。规范化的管理机制缺乏健全性也是影响档案管理工作效率的关键因素。

4）档案管理和利用的方式相对落后。缺乏先进的档案管理方式。时代的变迁推动了现代科学技术的发展，互联网在各个行业都有着越来越广泛的应用，广电网络公司的干部人事档案管理工作也应该关注互联网在档案管理中的应用，一改传统管理低效率的尴尬境地。但是实际管理环节，还是有很多企业一味沿用传统档案管理方法，关注纸质档案，而对电子档案的管理显然不重视，导致技术浪费严重，互联网在干部人事档案管理中的作用并没有发挥出来。传统档案管理耗费大量人力、物力，同时管理效率還得不到保障，资源浪费严重。

4 促进干部人事档案管理和利用实现创新的有效举措

1）强化档案管理监督制度的完善。促进干部人事档案管理和利用实现创新的有效举措，首先完善档案管理监督制度，考核干部的时候坚持科学、全面、公平的准则，结合企业实际可以建立档案管理小组，定期或非定期的检查评价档案管理工作，认真对待干部人事档案管理工作开展环节存在的细节问题，同时做到对症下药，提出具体的改善意见。对于取得工作成果的干部给予对应的奖励提拔，以增强干部的工作热情。而对于干部中的“毒瘤”要严惩不贷，及时清除队伍，确保广电网络企业干部工作积极性提升，同时增强服务意识。

2）发挥多媒体优势，实现档案管理方式创新。借助多媒体优势，促进档案管理方式的高效创新。科学技术发展速度惊人，保障干部人事档案管理工作有条不紊的高效展开，有必要发挥多媒体优势展开管理，借助大数据将干部个人详细的档案进行收集整理储存，使用的时候直接通过人社局内部人事网查询即可，树立电子档案意识，方便档案资料的管理和应用。

3）完善网络信息平台，做好网上档案服务查询工作。促进完善的网络信息平台建设，网上档案服务查询工作做好。保障档案个人信息不泄露，档案提取的时候，规范权限，需要提供有效身份证原件同时提供手机号码。

4）促进档案管理工作人员综合素养。强化档案管理工作人员的综合素养，档案管理工作需要细心、耐心、责任，因为总是面对一些琐碎工作，为此保障档案管理工作高质量完成一定要强化管理者综合素养的提升，强化岗前培训，实际工作环节注重档案管理和利用的创新，同时不断学习，及时更新自己掌握的档案知识。

5）促进档案利用效率提升。保障档案利用效率的稳步提升，挖掘档案功能，提升使用价值，全面真实的反应企业干部群众的真实情况，同时促进干部人事档案在干部人事变动中影响力的提升，真正发挥好档案提供考察依据的优势。

5 结语

综上所述，时代的进一步发展，推动了经济和科技的发展，随之而来的是越来越激烈的市场竞争，广大广电网络企业想要在如此激烈的行业竞争中稳占脚步必须紧抓干部人事档案管理，一改传统管理弊端，借助新型管理举措，提升档案管理效率，真正实现档案管理和利用的有效创新。

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