试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策

付金波

摘 要：我国社会的不断发展推动了各行各业的发展，在保险行业的发展中也是如此，在我国现阶段的发展中社会保险工作在面对多种发展机遇的同时会面对一些挑战，为了有效的促进社会保险工作的顺利进行，应该加强对社会保险的档案管理工作。我国新形势下的社会保险档案工作的进行中面对的问题是较多的，这些问题的出现会对社会保障行业的发展带来一定的影响，所以为了对这类问题进行有效的解决，就应该根据社会保险档案工作的问题来制定措施。本篇文章，主要就是对新形势下做好社会保险档案管理工作的对策进行分析和研究。

关键词：新形势下;社会保险;档案管理工作;对策分析

1 新形势下社会保险档案管理的必要性

1.1 深化社会保险改革的需要

在社会新形势的发展中，社会保险行业的发展得到了极大的提升，在这种情况下保险行业要想使自身内部的发展适应社会发展的需求，就必须加强对各个部门的管理工作。社会保险行业中的档案管理工作是极为重要的一项工作，对社会体系的改革和维护劳动者的权益有着重要影响，所以要想使得社会保险行业在社会的发展中进行改革，必须加强对社会保险工作的档案管理。社会保险档案中有着完善和重要的信息，如果没有做好管理工作而导致原始的资料丢失，那么就很难对其补回，也会对保险工作的顺利进行产生严重的影响。在以往的保险档案管理中，一般都是对纸质的资料进行保管，这种保管方式面对的问题是较多的，所以为了使保险档案管理工作可以有效的进行，需要发展信息化的档案管理工作[1]。

1.2 社会保险业务本身必然的要求

社会保险行业的发展是较为复杂的，尤其是档案的管理工作，档案管理工作的工作量极大，面对的信息量的数据也是大量的，所以如果在进行管理工作时没有一个系统的管理方式是很容易发生资料丢失的情况。其次，在保险行业的发展中，每个部门之间的人才流动是较为频繁的，这样也就会使得档案中记录的基金缴纳的情况发生改变，这种问题的发生主要是由于没有对档案进行合理的管理而导致的，使得不能保障档案管理工作的稳定进行。如果保险行业发生了人才的流动，就需要对信息资料进行转移，所以为了避免问题的产生，就必须加强对社会的档案保险工作管理。

1.3 有利于社保部门提高业务质量和办事效率

在社会保险行业的发展中，如果加强了对保险档案管理工作的科学性和规范性，就会使得在对群众进行服务时效率更高。如果在社会保险档案管理工作中，对档案管理工作缺少有效的管理，不但会使得档案管理中存在的问题不能有效的发现，还不能对群众遇到的问题进行合理的解决，由此可见，社会保险档案管理工作對于提升社会服务的质量以及效率的作用是极大的[2]。

2 我国现阶段社会保险档案管理工作的现状

2.1 社会保险档案多头管理，管理不一

在有些社会保险企业的发展中虽然对于档案管理的工作有着较大的重视，但是由于对于工作的落实情况并不理想也造成了许多问题的出现。在我国现阶段的档案管理工作中极为常见的一种现象就是档案工作的多头管理问题，这种问题主要是指档案管理的工作有多个部门共同参与来进行完成，这种对档案进行管理的方式使得对档案管理的职责没有明确的规定，也会造成在对档案进行管理时管理的形式不一，不统一的管理方式不但会降低档案管理工作的效率还会造成多个部门之间的管理矛盾，对社会保险行业的发展产生不利的影响[2]。

2.2 缺乏专业的社会保险档案的管理规范性和标准化

档案管理工作中对于管理的资料大部分都是一些纸质的资料，这类资料在保存时会受到多种因素的影响，在发生破坏时也很难对其进行复原，这样就无法保障档案管理工作的质量。纸质的档案管理中如果工作人员没有注意对档案存放室的管理，就有可能发生火灾，进而对原始资料产生破坏。在我国现阶段的发展中，计算机和互联网技术已经得到了较大的普及，但是在保险行业的档案管理工作的应用中是极少的，在仅有的应用信息化技术对档案管理的企业中，如果没有对管理工作制定相应的规章制度也会使得档案管理工作不能有效的落实。档案管理工作量是极大的，不能有效的对制定管理方案，在对各种资料进行划分时也会面临较大的挑战。

2.3 手段落后，管理水平较低

在社会保险行业中要想有效的对行业改革进行保障，就应改加强对社会保险档案管理的工作。在我国现阶段的保险行业的发展中，在对档案进行管理时，并没有一个有效的方法，所以会使得档案保险工作满足不了新形势下社会发展的需求。其次，现阶段的社会保险工作的档案管理工作环境以及设备没有达到标准的要求，档案管理的资料大部分都是一些纸质资料，如果在对这种资料进行管理时档案的存放环境较为潮湿，就会使得档案资料极易容易发霉。除此之外，纸质的资料需要时进行查找都是极为复杂的一个工作，既加大了工作量又浪费了时间[3]。

3 新形势下提高社会保险档案工作的几点思考

3.1 健全制度，规范程序

对档案进行有效管理的措施就是制定相应的管理制度，通过制度来对档案的管理工作进行规范。在社会保险行业的发展中对档案进行管理是行业发展的基础，所以加强对档案的管理极为重要。为了对档案管理工作进行有效的制约，就必须有着相应的规章制度来对工人进行约束。对管理制度进行完善是一项极为的复杂的事情，过程也是较为漫长的，因此，提升对档案制度的完善就要从局部进行。除此之外，为了避免在档案管理中违规操作的现象存在，档案管理人员还需要对基层的工作进行深入研究，这样才可以对基层出现的问题进行有效的解决，进而促进基层档案工作的规范化进行。

3.2 “软”件“硬”件一起上

为了有效的加强对保险行业的档案管理工作，首先应该加强信息化技术在档案管理中的使用，为了有效的避免员工在固定模式下不能对信息化技术进行应用的情况，就需要企业定期的对员工展开培训工作，改变档案管理人员的传统思维。其次，人才流动对档案管理也会有着一定的影响，为了减小这方面的影响，需要对以往的人力资源的利用形式进行改进，可以通过提升岗位流动性来对员工的实力进行加强和提升。软件在档案管理中的使用简单来说就是对资料进行安全管理的一种技术，是基于网络环境来进行的，通过这种方法就可以为管理人员的档案管理工作提供更为便捷的操作[4]。

3.3 加强对人员的培训工作

社会保险行业中的档案管理工作是由工作人员来进行的，所以为了促进对档案管理工作的提升，就要加强对员工的培训工作，在对员工进行培训时，不但要对相应的管理工作进行教育，还要加强对管理人员的计算机操作技术和法律知识的教育，这样才可以有效的对档案管理工作进行提升。

4 结语

社会保险档案工作对我国社会保障工作的开展状况影响是极为重要的，所以为了提升我国社会保障行业的发展就必须在新形势下加强对社会保险档案管理工作的提升。我国现阶段社会在不断的发生变化，使得保险工作也在不断的变化，保险工作的业务范围也越来越广泛，这种变化在提升保险行业发展的同时，也给保险工作带来了许多挑战，面对这种情况，在保险行业中就必须加强对档案管理的规范化管理才可以有效的保障档案管理工作的科学、合理发展。

参考文献

[1]黄丽娟.试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策[J].办公室业务，2018，No.296（15）：83-84.

[2]刘威.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（19）：101-101.

[3]吴石;.试析新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策[J].劳动保障世界，2018，No.493（09）：24.

[4]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案，2017（2）：57-58.