新时期企业档案管理工作的思考

王珊

摘 要：企业随着时代的发展，与互联网技术的结合，新时期档案管理工作是企业的重要部分之一。互联网信息技术目前渗透在我们的日常生活和工作中红，档案管理部门需要考虑未来新的发展方向，提高档案管理质量，档案记录将企业的发展史记录夏利，企业管理人员通过查阅档案来了解企业的历史，也能查找当年的工作和人事变动等内容，这都是企业发展的重要信息。档案管理工作必须采取规划管理手段，才能促进企业的持续健康发展，提高企业在新时期下的管理质量。不过，新时期档案管理依然存在很多的问题，针对存在的缺陷制定管理方案。

关键词：新时期;企业档案管理;管理对策

企业档案表示与企业发展、活动等相关的文字资料，也包括部分影响资料，比较常见的比如科技档案、财务档案、设备档案等。企业全部有价值的资料实施归纳整理，采用科学的管理手段进行资料储存，是促进企业发展，提高企业管理水平的重要手段[1]。档案管理工作是企业生产、建设、管理等不可缺少的基础工作，也是一个企业提高发展速度的基础，保证档案管理工作的质量有利于提高企业的工作效率。

1 新时期下档案管理中存在的问题

1.1 缺乏专业的档案管理人才

档案管理人员主要负责实施档案的归纳和整理，而工作人员的档案专业知识水平也直接影响到档案管理的工作质量。大多数企业在招聘档案管理人员的时候，不能重视起专业能力，很多员工在缺乏专业知识的情况下开展档案管理，因此导致档案管理工作无法提升[2]。随着企业的发展，档案资料的规模也在不断扩大，因此对档案管理人员提出了更高的要求，需要更高水平、高素质的人才参与到档案管理工作中。

1.2 档案管理人员思想陈旧

之前企业抑制采用传统管理手段实施档案整理，长期下也形成了固有的管理思维。新时期下实施传统管理思想，无法分析新形势下市场的变化而制定相应的改革措施，导致档案管理在企业中失去了应有的作用。在陈旧观念的影响下，管理人员负责实施档案的管理，却没有真正将档案内在价值发挥出来，导致档案利用率也明显降低[3]。

1.3 企业无法重视档案管理的重要性

大多数企业都将重心放在如何发展和进步上，无法重视档案管理在促进企业发展中的重要性。企业档案管理机制不够完善，在实施管理人员进行培训的时候也只是进行简单管理手段的培训，档案管理人员的专业知识欠缺，管理水平较低，管理人员自身也不能重视企业档案管理工作，导致档案资料在收集的时候就存在问题，则档案管理工作质量只会越来越差，严重阻碍了企业的发展。

2 改善企业档案管理工作的手段

2.1 新时期采用现代化技术促进管理手段的创新

企业在新时期下，要具备采用现代化技术实施管理的意识，通过信息技术挖掘档案管理的功能[4]。档案管理人员还要熟练掌握计算机技术，从档案管理者转变为档案提供者，档案管理部门不仅仅是采取档案资料的收集，还要档案的各种信息提供给企业的其他工作人员，真正实现档案管理信息化。

2.2 不断完善档案管理制度

档案收集和整理的时候，管理人员缺乏专业知识，很难将档案的全部资料收集完整，只能完成档案的简单管理工作，无法进行信息的细致分类，这些都是因为缺乏完善的档案管理制度导致的，无法弥补工作中存在的问题。在企业单位中，要转变工作人员传统的管理思维，企业也要重视组织档案管理人员参与相应培训，制定奖惩机制，将管理责任落实到个人，保证档案管理工作的公开公正，调动工作人员的工作责任心和积极性。见表1。

2.3 开发档案的潜在功能

档案资源利用率较低是企业最大的难题之一。档案管理工作在收集资料、整理档案的时候，要根据档案的种类进行简单归纳，未能实施深入的信息分析。随着时代的进步，传统的档案整理方法无法满足新时期下对企业发展提出的要求，管理工作效率也大幅度降低。企业档案管理工作要利用信息技术，顺应时代的发展，提高档案管理人员的工作效率。企业需要改善档案管理部门资源配置，提供相应的工作设备，让管理人员学会熟练的应用电脑，将文字档案归纳为数字档案，便于日后查询的方便。

2.4 促进企业档案管理市场化

市场化是我国经济发展的主要方向，企业为了适应社会的发展，就要从多角度向市场化进行转变，其中也包括企业档案管理工作。市场化表示政府不再对档案管理工作负责，是通过市场经济体制来实施的档案管理工作的调控。档案是企业中独有资源，只要合理应用能够促进企业管理水平的提升，企业根据市场化的要求建立市场化竞争体质，来提高企业在市场化竞争中的优势，也有助于档案管理体制的不断完善。从档案管理的角度出發，企业的常规运行是所赵占领的市场，随着企业需求量的增大，档案管理工作要提高其工作效率，就要充分利用档案信息满足企业的要求。档案管理部门要将企业经济建设作为主要目标，才能促进企业的进步。

3 小结

企业要不断完善企业管理制度，促进企业档案管理的现代化、信息化，重视培养管理人员的专业知识，及时发现档案管理中存在的问题，要利用档案信息的潜能，挖掘更多可用价值，满足企业对信息的需求量，促进企业的发展和进步。档案管理人员在进行信息收集、档案整理的时候，要转变过于陈旧的思维模式，提高自身专业知识和管理能力，提高档案管理的工作效率，对市场经济也能实施客观分析，制定符合新时期发展的完善的管理制度，促进企业的发展。档案管理工作是企业生产、建设、管理等不可缺少的基础工作，也是一个企业提高发展速度的基础，保证档案管理工作的质量有利于提高企业的工作效率。

参考文献

[1]李娟.新时期关于矿企档案管理工作建设的思考[J].中国金属通报，2018，（8）：240-241.

[2]陆青.新时期如何创新企业档案管理工作的若干思考[J].企业文化（下旬刊），2018，（11）：171.

[3]万凤茹 孙娜.对新时期企业档案管理工作的思考与探索[J].现代国企研究，2016，0（14）.

[4]吴丹.关于新时期企业档案管理工作的几点思考[J].环球市场信息导报，2014，（22）：95-95.

[5]秦佳荣.关于加强新时期企业档案管理工作的思考[J].东方企业文化，2014，（10）：241-241.