网络环境下，校对工作的规律思考和思路转换

徐樟

摘要：校对工作既有机械工作的部分，也有创造性工作的一部分，是机械工作和创造性工作的有機结合，既要保证有足够的知识深度，也需要有各类知识储存的宽度。如果在出版过程中，出版文件中的差错没有被发现并消灭掉，这些差错在读者面前“暴露无遗”，因此而导致的负面影响不可想象。在网络环境下，对出版物出错的规律和种类进行分析，并在此环境中进行思路转换，是非常有必要的。

关键词：网络环境;校对工作;出错规律;思路转换

出版社的工作流程有编辑、印刷、发行等各个环节，校对工作在一定程度上被边缘化，但校对工作才是出版物质量的重要环节。在出版物呈现在读者之前，一定要将各种差错尽量控制并消灭掉，这也是很多出版社的校对人员一直努力、追求的目标和方向。校对工作是编辑工作的有效协助，是保证出版物质量必不可少的一个环节。校对工作既有机械工作的部分，也有创造性工作的一部分，是机械工作和创造性工作的有机结合，既要保证有足够的知识深度，也需要有各类知识储存的宽度。如果在出版过程中，出版文件中的差错没有被发现并消灭掉，这些差错在读者面前“暴露无遗”，因此而造成的负面影响不可想象。

互联网经过几十年的发展，互联网的信息和技术已经覆盖到我们生活的方方面面，人们的衣食住行，都离不开网络，离不开手机。在这种网络环境下，对我们的校对工作也提出了新的要求和新的挑战。

一、在网络环境下，出版物出错的规律和种类

1.信息输入产生差错

作者、打字人员以及编辑、校对人员都会有信息输入，在信息输入的过程中，因为操作和其他方面的原因，都有可能产生差错。一是打字录入人员因为键盘录入的错误。如果对键盘熟悉程度不够，精神没有集中，可能就造成输入错误。二是输入法选择错误或者输入法使用不熟，都有可能错误，目前的输入法有好多种，除了有五笔输入、拼音输入还有SOGOU输入法、郑码输入法等等多种输入法，还有切换时造成的失误。三是拆字发生错误。很多文字录入人员习惯采用五笔输入，但在字根拆分的时候容易出现错误;使用拼音时，因为同音词、音近词等造成错误。四是扫描输入的时候因为设备操作不熟悉，以及扫描软件本身存在的差错，造成识别出现误差，“一”可能会识别为短线符号“-”，“3”可能会被识别为汉字“了”，“z”可能识别为数字“2”，“0”可能识别为数字“0”等各种差错。

2.文档转换产生差错

在软件应用的时候，大部分的作者和编校者习惯用Word、WPS等办公软件或者记事本等，而排版人员大多会使用方正飞腾等软件。还有咱们用手机等工作的时候，有IOS系统和安卓系统，这些文档和格式不能很好地兼容。在排版的时候，经常是将Word、WPS等格式的文档转为记事本的格式，然后再导入到排版软件中。还有PDF和Word格式的转换。这些文档格式在转换的过程中，文字、标点、符号、格式等都可能造成误读和错乱等等问题。

3.排版设计产生差错

在网络环境下，不管是以哪种形式进行信息发布，为了方便阅读、促进阅读，都会利用排版设计软件进行排版设计和优化。在排版设计过程中，比较容易出现各种差错。一是指令方面的差错。电脑软件排版设计就是利用各种指令操作软件，让文稿的形式满足编辑和作者的心理需求，比如排版设计中的版型、字体、字号、占位、排列等等，都需要指令来操作，如果指令操作有误，都有可能造成版式的差错。二是内容和设计要素的差错。大部分排版设计软件的原理就是“拼图”式的组合，但如果排版操作出现错误，会发生重叠、挤占、文件要素丢失等一些差错。

4.机器校对产生差错

随着网络和信息技术的快速发展，软件应用也有快速发展。我们在使用办公软件进行写作和编辑加工的时候，办公软件中有纠错的功能，对检查文字差错是有很大裨益，但完全依赖于这种自检的时候会发现，毕竟机器对语义的理解有误差，有可能产生误解的问题。在校对的时候，经常会使用的黑马校对软件等，也会造成识别差错。

二、网络环境下，校对工作的思路转换

网络环境下，我们的作者和编辑人员在内容上都在努力寻求创新和突发，版面、内容、语言等都需要有创新，注重标题，让标题能吸引眼球;版面和设计加强设计，版面更新颖，让图片和设计更主观地呈现内容;文字表达上更口语化、网络化。在网络环境下，这一系列的变化给我们的校对人员提出了新的要求和挑战，如何才能更好地适应新变化，达到更好的工作成效，我觉得有几个方面。

1.做好人机交互，实现优势互补

在网络环境下，万物皆媒，每个人都是媒体的发布者。网络媒体涵盖了所有数字化的媒体形式，对信息内容的传播不再滞后、高筛选和单一，是交互、促进的关系。但计算机技术和网络应用的不断发展，这些新技术和新应用也为传统的校对工作提供了技术支持。计算机的校对和纠错软件已经在出版工作中得到了广泛的应用，在一定程度上解放了人工。一是版本核对。前文中已经提到，很多作者和编辑人员都会利用Word、WPS等软件的甄别和比较功能，借助大数据的学习和积累，可以解决部分明显的文字差错。二是语音的校对，近一些年科大讯飞和百度等加大技术研发，在一定程度上可以协助解决传统校对中的读校工作，也可以解决读校过程中语言差错。三是校对软件。市场的校对软件，最常用的就是黑马校对软件。校对软件的远离就是利用词语之间的链接关系、结构原理进行编制。在错别字、常用词、常用术语、常识等方面有一定的优势，软件的速度远远高于个人速度，而且一键解决，减少人工修改的误差。随着网络技术的发展和软件智能化的提升，校对软件出现并多次升级。软件校对相对人工来说效率更高，费用可能更低。但是从目前的科技发展水平来看，在人工智能没有取得突破性进展的情况下，这种利用数据库搜索的校对技术只能是人工校对的辅助，远远不能取代人工校对。在语义识别、逻辑推理等方面还是存在很大的问题，这就需要我们在利用软件的同时，不能只用软件，还是要结合人工的经验和逻辑思维，人机交互，人机结合，实现优势的互补。

2.提高自身素养，适应时代发展

校对工作，对校对人员的个人素质有很高的要求，知识和技术两个方面都有要求。随着网络时代的到来，新技术、新知识不断涌现，新语言也层出不穷。这就要求我们，一是要加强学习各类新的信息技术和知识，对计算机和新的软件应用加强掌握和熟悉，尤其跟我们出版工作相关的技术都应该学习。二是要学习新语言应用。随着时代发展，网络化语言以及各种口语对原有的语言表达有一定意义上的“颠覆”，碎片化、口语化现象极为突出，动名词性的活用改变、使用方式的变化有了一定程度的突破。校对软件的原有模型和数据库可能跟不上时代的变化，智能化的学习也远远不够，这就需要校对人员本身加强现代语言的学习，用个人的能力来弥补软件的不足。三是利用技术来解决技术问题。校对人员在校对的时候，在工具书和参考材料不能解决问题时，可以用电脑或手机上的智能输入法进行查询和验证。还有一些新兴词语和事物，上网搜索一下，便可以找到确切的答案。

总的来说，网络时代，我们校对人员所面对的对象发生了变化，环境也有革新，技术也在不断提升，我们只有拥有互联网思维，不断学习，充实自己，才能更好地适应环境，履行好本职工作。