网络环境下办公室电子信息安全防护分析

张志愿

摘要：随着社会的进步，网络已经与人们的生活息息相关，带给人类的便利不言而喻，许多重要的电子信息都可以储存在电脑当中，通过网络邮件的形式，我们可以直接将这些电子信息传达给指定的人或地址，但与此同时，便利的网络也因人为因素和网络系统的不完善性，导致电脑上的重要信息很容易泄露，针对这些电子信息泄露的情况，我们可以通过购买并安装正版软件、使用杀毒软件、设置密码以及备份文件这四种方式来探讨关于在网络环境下办公室电子信息安全的防护，为大家提供一些参考。

关键词：办公室  电子信息  网络环境  安全防护

21世纪，是一个信息技术化的时代，没有人离不开网络，一台电脑，一部手机，都与网络相连接，小到企业的数据、个人的隐私信息、大到国家的机密等等，尤其是这几年微信、QQ、微博等面向大众的新媒体APP的普及，很多人都会上传个人隐私到这些APP上，这些都涉及到了信息安全，所以有的時候随便一个信息泄露就会导致一连串的连锁反应。例如2019年9月25日，Facebook出现了安全漏洞，导致5000万用户的信息被泄露，最终在2019年7月，FTC（美国联邦贸易委员会）对Facebook进行了50亿美元的罚款。

可见网络环境下电子信息泄露带来的危害有多大，就办公室而言，作为企业的管理部门，需要保存很多关于企业的重要资料，大部分企业的业务办公都是通过电脑进行处理并借助网络进行传送的，所以办公室电子信息涉及到很多重要的资料和文件，一旦企业的重要信息泄露，将会对企业造成很大的损失，因此办公室的信息安全就需要高度重视，除过平时对办公室电脑的正常维护保养外，在日常使用中还需要从以下几个方面做好防护工作：

1 购买并安装正版的软件

购买并使用正版软件是支持开发者知识产权的一种体现，只有购买正版软件，才能给软件开发者有动力和信心去研发更高级的软件，这不仅是一种积极支持正版软件的表现，也是对办公室信息安全的一种安全防护保障，因为只有使用正版软件，才能有效降低办公室电子信息的泄露情况。

很多人对于使用正版软件和盗版软件存在着一定的误区，那就是很多人认为使用盗版软件，不但拥有和正版软件一样的功能作用而且还经济实惠，所以安装正版和盗版软件都无所谓，但这种认识是非常错误的。

因为在当前的网络环境下，各种木马病毒、BUG漏洞横行肆虐，首先我们使用正版软件，可以在官方给出软件更新的第一时间对正版软件进行更新，软件更新后，可以解决掉当前网络环境下版本中的漏洞和BUG，以增加软件的稳定性和对新的操作系统的良好支持。而使用盗版软件几乎很难获得正版软件的更新信息，在这种情网络环境情况下，这就给很多插件、木马病毒制造了可乘之机，当插件、木马病毒被悄无声息的植入电脑后，有时候会导致电脑无法启动，影响工作效率，甚至严重的时候，会导致企业的信息被泄露出去，给企业带来不必要的损失。

例如，办公室常用的信息软件主要包括Word、Excel、Photo-shop这几类办公软件，但是由于Microsoft Corporation公司已经下架了办公文件的压缩包，因此很多人喜欢从网上下载非正版的Microsoft办公软件，这样就很容易在下载的同时将一些插件、木马等东西下载到电脑当中，这样会导致办公室电子信息由泄露出去的危险，因此我们可以使用WPS Office系列的办公软件来替代Microsoft。在WPS官方网站下载正版的压缩包后再使用，如果应用的压缩包是企业版，就需要付费才能使用，这样就能起到很好的安全防护措施。

2 使用杀毒软件

杀毒软件是集扫描、监控、拦截、清除等功能与一身的软件，它能有效的保护网络环境下电脑与网络之间的安全，是电脑安全的重要组成部分，目前国内的杀毒软件分免费和付费两种，我们常见也常用的免费杀毒软件有360、金山毒霸等，而收费软件如卡巴斯基、熊猫反病毒等。对于办公室电脑来说，一般使用免费的杀毒软件就能起到很好的杀毒效果，由于办公室电脑使用的是局域网，所以一般情况使用免费杀毒软件就可以清楚木马病毒、系统漏洞、垃圾清理等办公电脑问题。

当然，如果办公室电脑内存放有很贵重的资料，建议还是使用付费的杀毒软件，因为付费杀毒软件会配套着很多功能，而且在后续的服务等方面比免费杀毒软件更具有优势，相对来说效果要好的多，更具有安全防护性。

例如：当电脑出现漏洞等情况下，我们通常使用的免费杀毒软件360就可以很好的替我们修补漏洞，防止电脑出现信息泄露，这些都是建立在办公电脑中并没有贵重资料的前提下进行的。

3 设置密码

在使用电脑的时候，一般情况下，我们都会设置开机登录密码，这是保护网络和计算机系统的最基础的安全防护措施，当办公电脑设置有开机登录密码后，没有权限的人或者单位就不能进入电脑系统，也就无法窃取电脑上的资料，甚至还可以减少网络黑客对电脑的远程操作情况，这样就可以有效的降低信息的泄露情况，在给电脑设置开机密码的时候，密码最好使用数字、大小写字母的组合方式，密码长度设置大于10位数最好，以提高安全防护系数。

除过给电脑开机设置密码外，我们常用的比较贵重的文件资料也可以设置密码，如Microsoft Word和WPS Office都有文件加密的功能，这样可以确保重要文件的安全性，在设置密码的时候最好和开机密码不要重复，设置的密码也不要过于简单，不要使用个人生日、纪念日等作为密码，而应该使用一些自己知道，其他人很难猜到的数字、字母组合作为文件密码。

4 备份文件

一般而言，办公室电脑上的资料很多，我们需要备份重要的资料，对于从网上下载的资料可以不用备份，因为这些资料可以随时再从网络上下载，但是日常办公的一些数据等重要资料，应该定期进行备份，并随着数据的更新，随时进行备份，以备不时之需，在工作中，我们经常会遇到电脑死机、系统崩溃等一系列的问题，这种情况下会有可能会出现文件资料的丢失情况，所以及时做好备份，有利于我们后续工作的展开。

在备份文件的时候，针对压缩包之类的文件，如果压缩包中的文件有需要更新，就必须对压缩包进行解压，然后在对文件进行更新，当文件更新完毕后，再次重新对文件进行解压，而不能直接在压缩包中进行文件的更新，这样会导致更新的文件丢失，这是必须要注意的一点。

5 结束语

“天下大事必做于细，古今事业皆成于实”，21世纪是信息技术化的时代，人们对电子信息的依赖程度也越来越高，随着时代不断的在变革，信息科技也在迅速的发展当中，网络在全世界的使用已经变得非常普遍起来，电子信息使用的频率也越来越高，所以电子信息安全尤为重要，随着网络环境和计算机技术的深入发展，电子信息安全也将变得越来越重要，而威胁办公室电子信息安全的因素也是多方面的，为了保障电子信息的安全，防止办公室电脑受到网络环境下插件、木马病毒等攻击，我们必须加强对电子信息的管控程度，在使用正确的安全防护措施下，我们要不断的增强个人意识，发挥好人为作用，确保电子信息的安全工作。

文献参考

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[3]刘方林，汤金霞，周琳.计算机网络信息安全及防护技术[J].科学与财富，2019， 000（015）：17.