档案数字化建设中若干问题的研究

李慧博

摘要：随着当下科学技术和信息技术的飞速发展，我国的档案管理也日趋成熟，档案数字化已经成为各个领域、各个行业、各个组织档案建设的重要环节，档案管理也越来越信息化、自动化，变得越来越复杂，这就诞生了一系列新的问题，本文对档案数字化建设中出现的问题进行讨论和探究。

关键词：档案数字化;问题;研究

在我国的经济发展中，数字化的到来为我国增添了新的机遇和挑战，档案信息部门也为了迎合这种改变逐渐实现数字化，数字化管理的应用在很大程度上提高了档案信息管理建设的质量和效率，但是在新興背景下，也会导致一些问题的出现，这就需要及时且有效的措施来改进档案数字化建设，本文重点对数字化档案建设中出现的一些问题进行研究，为解决这些问题提供一些有效的帮助。

一、档案数字化建设中存在的问题

（一）传统档案建设的理念落后

传统的档案建设已经不再适合当下的社会经济发展，如今各个领域都需要档案的建设来确保文件的储存，所以我国各个行业在档案建设的过程中必须兼顾当下的时代发展，融合时代意义，认清自身的档案管理和社会外部因素之间的关系，保证不落后的同时再进行相应的建设，从这一点看来我国无疑是有一定滞后性的，难以与社会的发展进行同步的建设。

（二）没有完整的档案建设管理制度

档案数字化应用比较广泛，管理和运用却比较混乱，档案信息的协调无法一直保持稳定状态，没有建立明确的档案管理制度，相关部门也不重视这个方面，在档案建设工作上只做表面工作，很少可以深入到内部，真正地梳理和筛选切实有用的档案信息，导致可以使用的档案信息少之又少，失去了档案本身的意义和价值。

（三）档案信息管理人员综合能力不高

任何时候技术人员都是一个部门的根本，数字化的普及对档案管理人员的专业水平和职业素养也提出了很高的要求，但是我国的档案数字化管理人员很少具备专业的档案管理知识，缺少相关方面的经验，并且也没有经过系统的培训，缺少必要的计算机处理数据能力，以至于无法进行全面的档案数字化建设。

（四）面对数字化建设准备不充分

数字化的到来是迅速的，很多单位和部门还没有准备好完善的硬件和软件来面对数字化的到来，设备陈旧、老化，这就导致了档案信息的处理功能比较弱，很难适应当下的市场需求，所以档案管理部门必须加快引进新式设备和技术来提高档案信息化管理的质量和效率。

（五）数字化档案的安全问题

网络安全问题是数字化档案中非常重要的一个问题，对档案的威胁程度也是致命的，第一点威胁就是来自计算机的病毒，这虽然是很普通的很常见的安全隐患，但是一旦计算机被病毒造成入侵，那么就会篡改档案中的内容，这样就会让档案失去原有的价值，第二点威胁就是来自黑客的入侵，他们会窃取档案内容，攻击计算机网络从而造成毁灭性的打击，所以必须提升档案管理的安全性，网络防火墙的安全程度，在绝对安全的基础上再进行档案的储存和提取。

二、档案数字化建设的优化措施

（一）提高档案管理人员综合能力

在当下数字化的大环境下，档案管理人员必须具备优秀的专业技能和卓越的德育素质，档案管理部门要先对管理者的责任意识进行督促和强化，思想政治教育必须要到位，树立正确的价值观才能更好地完善档案管理工作，其次要对管理人员的专业技能进行培训，计算机技术和各种需要应用的软件必须要完整的掌握，从而提高档案服务管理能力，最后档案管理部门也需要进行定时的考核，监督所有管理人员参与进来，督促他们以身作则，时刻铭记，才能真正提高管理人员的综合素质。

（二）强化档案管理人员对数字化的认识

超前的理念和认识可以帮助管理人员在工作过程中达到事半功倍的效果，档案数字化是一个漫长的过程，数字化作为一个新兴的理念，很多管理人员不太了解也不太熟悉数字化的理念，导致无法发挥出数字化所带来的便捷，数字化带来有效的方法来解决档案管理建设中的问题时也是考验管理人员对现代档案数字化的理解，所以必须要强化档案管理人员的数字化意识，不断磨合，不断吸收，大力宣传数字化理念，让所有管理人员铭记在心，高度重视，应用到工作之中。

（三）建立完善的档案管理制度

档案数字化必须结合档案管理部门的发展情况，融合多方面的角度具体分析，针对不同的情况来制定适合的管理制度，并且，管理制度必须严格实施，尽快落实，这样才能快速解决数字化档案管理内的混乱状态，还应设置专门的岗位来负责档案管理制度的运行，确保档案管理的正常运行，进而强化国家档案管理的强度。

（四）提高数字化技术手段

传统的档案储存方法和模式已经不再适合数字化的档案管理，这就需要提高档案管理部门的技术手段，结合现代科技，应用现代技术，对档案管理的储存和保护进行完善的规划和操作，同时加强技术水平也可以让档案的储存和提取速度有一个质的提升，节省了时间，百分百还原文件的完整度，提高了企业的效率。

三、结语

综合上述分析，档案管理越来越靠近数字化的方向发展，极大地提高了信息建设的质量和效率，同时也暴露出了一些问题，所以各个档案管理部门必须加强对档案管理人员的数字化意识，提高档案管理人员的综合素养，建立起完善全面的数字化建设机制，从而提高档案数字化管理的技术手段，在实践和创新过程中不断改进数字化建设，促使数字化建设普及，为我国的档案数字化建设的发展做出贡献。

参考文献：

[1]张洋.浅谈数字化档案长期保存的问题及措施[J].科技创新与应用，2016（05）：272.

[2]孟庆楷.数字化技术在档案管理的应用价值[J].现代农业研究，2018（05）：109-110.