苏立新
摘 要 中小企业是现代国民经济的重要组成部分,中小民营企业在中小企业中占比较高,是市场经济主体中数量最大、最具活力的企业。这些企业经历过发展扩张的过程,具有一定的企业管理经验和经济实力。但随着企业的发展和市场环境的变化,中小民营企业面临同行业的激烈竞争,以往粗放的管理方式已不适应企业的发展规模,需要运用管理会计工具和方法,向管理要效益。本文以中小民营企业为研究对象,首先阐述管理会计的概念,然后深入探讨目前管理会计应用于中小民营企业的现状和制约因素,最后提出应对对策。旨在给中小民营企业管理会计的应用提供有益的启示。
关键词 管理会计 中小民营企业 预算 绩效管理
工信部发布的信息显示,截止到2018年底,中国中小企业的数量已经超过了3000万家,个体工商户数量超过7000万户,贡献了全国50%以上的税收,60%以上的GDP,创造了70%以上的技术创新成果,解决了80%以上的劳动力就业问题。但是随着经济增长速度的放缓,市场竞争日益激烈,中小民营企业面临多种抉择,未来充满不确定性,需要从战略层面认真思考,如何运用管理会计工具和方法为企业的决策和经营活动提供有价值的信息,提高企业竞争力,保障企业的持续健康发展。
一、管理会计概述
管理会计是基于企业内部管理的需要,通过运用管理会计独有的工具和方法,给企业的决策提供有用信息的一个会计分支。相较于财务会计,管理会计侧重于创造价值,对业务进行优化和改善。管理会计应用领域十分广泛,并且不受传统财务会计模式的约束,管理会计工具多样,可以应用于战略管理、预算管理、成本管理、投融资管理、内控管理、风险管理等方面。
二、管理会计在中小民营企业的应用现状
(一)预算管理应用现状
一般中小民营企业出于对成本费用的控制角度,优先使用的管理工具是全面预算管理,因为短期内见效较快,实施效果比较明显,但全面预算管理有很多不足之处。主要表现在以下几方面。一是因为缺乏中长期战略层面的考虑,预算管理制度和数据模型建立不完善,往往比较容易出现短视行为,忽略战略管理和投融资管理等影响企业未来发展的关键要素。二是预算编制大多由财务人员进行编制,各部门参与度较低,沟通较少,编制的预算成果较为粗糙。三是预算管理缺少信息化工具,财务人员经常使用手工表格对事后数据进行管理,对预算的控制执行不利。业务人员不能随时了解预算完成的进度,可能影响运营决策。第四,编制预算的不合理可能会导致执行层面出现问题。预算指标定得过高或过低都会对预算的执行产生一定影响,过高的指标会影响业务人员的积极性,即使跳起来都完不成指标;预算指标过低会影响企业的运营效率,使企业失去发展的动力。
(二)成本管理应用现状
成本管理在中小民营企业中的重视程度较高。由于市场竞争十分激烈,企业会考虑降低产品成本,以争取成本领先,或实行产品差异化,在细分市场上与竞争对手一较高下。中小民营企业尝试了不同的成本核算方法,由最初传统制造成本法逐步转向使用标准成本法、作业成本法等。但由于标准成本和作业成本法的建立和运用过程比较复杂,需要技术、工艺、采购、生产、财务、信息部门等跨部门合作,而在实际经营过程中,没有专门的机构进行组织协调,常常出现推诿扯皮现象,影响成本管控工作的进行。并且中小民营企业在信息投入方面受到资金制约,信息化程度较低,而很多先进的管理会计方法的运用,必须建立在一定的数据基础上,但相关数据的获得成本较高,因此中小民营企业管理改善进度缓慢。
(三)绩效管理应用现状
中小型民营企业主要应用绩效管理进行业绩评价及考核,一般选择给员工打分考评等方式,或是将公司管理层和营销业务人员与预算指标结合起来,进行绩效考核,有一定的管理效果。但是企业发展和员工的成长结合度不够等问题依然存在,绩效管理更多用来作为发奖金及评级的工具。
三、管理会计应用于中小民营企业存在的问题
(一)企业中高层对管理会计体系认知不到位
中小民营企业主要以家族式管理为主,企业管理者认为财务工作应该以传统的财务会计为主,没有充分发挥管理会计的作用。决策主要依靠经验,常常“拍脑袋”进行业务决策或是简单开会讨论。在重大的决策事项上,企业管理者更相信中介机构和高层管理者的主观感觉,而不会进行集体决策,这将导致一些重大的风险难以被发现和规避。一旦决策失误,企业将面临巨大的财务风险。
(二)企业缺乏管理会计的专门机构
企業在实施管理会计的过程中,需要打破部门间的壁垒,若没有一个专门的机构组织、协调、管理相关工作,管理会计工作将举步维艰。另外,管理会计工作需要的基础数据,也需要其他部门提供。尤其在成本管控方面,如果没有统一的机构协调,必将各自为政,数据采集结果将难以获取,标准成本或作业成本、目标成本方法等实施进度会放缓,严重影响企业降本增效目标的实现。
(三)企业缺乏管理会计人才
管理会计人才目前在中小民营企业中普遍缺乏,很多财务人员还具有传统的会计思维,对管理会计认识不足,对管理会计的应用内容及管理工具不了解,不知道如何开展管理会计工作。
(四)信息化程度有待提高
企业要更好地开展管理会计工作,必须普及和提高信息化技术。出于成本原因,中小民营企业常常忽视信息化管理的作用,部分中小民营企业还使用手工方式处理账务,信息化程度较低,方式极为落伍。这仅能满足财务会计方面的记账和报表等功能,企业发展之路受到严重制约,即使想利用管理会计工具给管理者提出建议,也因为信息匮乏而无可奈何。
(五)管理会计应用的领域需要扩大
受各种因素的制约,中小民营企业管理会计的应用领域较窄。战略管理在企业发展中是最重要的一环,什么失败了都可以重来,唯有战略不能失败,因为战略的影响比较深远。如当年生产三株口服液的公司和巨人集团等发展前景很好的企业,都是因企业战略的问题一夜倒闭的。其他领域如内控管理及风险管理,也会影响企业的生存环境,近年来,中小企业间的并购业务时有发生,将管理会计应用于投融资决策工作中更是刻不容缓。
四、中小民营企业加强管理会计应用的建议
(一)加深企业管理者对管理会计的认识
企业中高层管理者可以多参加一些社会培训,政府和社会团体会充分利用人力和教育等社会资源的优势举办一些高端人才的讲座或论坛,给企业家提供沟通的平台,并引领这些中小企业家参观一些管理会计实施效果好的大企业。方便企业家之间通过交流,学习管理会计理念和具体应用过程,让管理者重视管理会计,让管理会计发挥重要的作用。
(二)企业设立专门的管理会计机构
中小民营企业部门之间沟通存在壁垒,可以设置专门机构,组织实施企业的管理会计工作。最好由总经理亲自挂帅,组织协调相关部门及人员跨部门合作,开展一些管理项目,提高企业的运营效率,减少内耗。
(三)利用多种方式引进和培养管理会计人员
首先,对中小民营企业来说,外部招聘高素质管理会计人才,使其参与企业管理会计建设是一个较快的方法。让人才起到引领带动作用,推动管理会计在各个领域的发展,可以逐步改善企业的管理状况。其次,中小民营企业的财务人员必须提高自身素质,德勤财务机器人的诞生导致传统财务工作基本可以被机器替代,财务人员的工作岗位日益减少。面对严峻的就业形势,财务人员必须转型,由传统会计向管理会计转型,通过自学和培训的方式,改变财务管理的理念,掌握管理会计的工具及应用方法。最后,可以在内部进行管理会计知识的宣传,交流管理会计应用经验。还可以加强企业文化建设,促进先进管理理念在成本控制中的引入和落实,强化技术创新、管理创新等。
(四)增加信息化建设投入
很多先进的管理会计方法的应用,必须建立在数据的基础上。相关数据的整理及分析又离不开信息技术,用系统软件进行操作更为方便。目前大数据及云平台区块链技术发展较为迅猛,企业在财务状况允许的情况下,可以加大信息化建设投入,通盘考虑企业5年甚至10年的发展规模,规划与之匹配的信息化技术。让管理会计逐步提高信息的可靠性,为管理层的决策提供有用的数据。
(五)管理会计实施范围的扩大及现状改善
第一,针对目前的预算管理编制、执行和考核等工作,要建立完善的预算管理制度和预算管理数据模型,发挥基层部门的作用,让基层部门参与预算的各个环节。在利用预算考核指标时,应与企业效益挂钩,调动企业管理者和员工的积极性,使个人目标与企业目标一致,实现责任、权利及利益的统一,提高企业整体的经济效益。第二,要加强成本管控的管理会计应用,尽可能地使用管理会计工具进行成本决策。如利用本量利分析法进行短期经营决策,利用目标成本法构建成本体系,或采用作业成本法等实现降本增效的目的等。第三,在绩效管理应用方面,绩效管理的目的在于提升个人、部门和企业的绩效。改进绩效管理体系首先要确定公司的战略目标,并根据公司的战略目标建立绩效管理体系。要将企业目标分解,并且考虑个人的发展需求和目标,确定绩效考核标准,建立完整的绩效管理体系。沟通是绩效管理的核心,因此建立有效的、全过程的绩效管理沟通机制是完善绩效管理体系最重要的一步。管理者与员工之间充分沟通,可以使管理者与员工协同一心,共同致力于企业战略目标的实现。第四,中小民营企业的内控和风险管理要加强,关键不相容岗位必须分离,避免营私舞弊现象的出现,避免给企业造成重大损失。第五,要加强企业战略管理。中小民营企业要积极关注市场信息、竞争对手情况、政治形势等,通过充分调查,科学分析预測,运用波士顿矩阵、五力模型等方法对企业自身的优、劣势进行详细分析,完善产品定价策略,规划制定中长期战略发展目标。对于中小民营企业并购其他企业的投资决策,要充分利用战略管理和投融资管理工具进行分析,根据并购企业的现状预测未来的发展趋势,为中小民营企业的决策提供支持。
五、结语
管理会计在中小民营企业的发展中起着至关重要的作用,是推动中小民营企业财务转型升级的关键和企业在市场竞争中脱颖而出的工具。管理会计工作的开展必须实现业财融合,财务必须贴近业务,只有这样,才能找准管理会计工作的切入点。只有解决业务方面的实际问题,财务工作才能有所创新,才能为企业创造价值,才能实现企业的跨越式发展。
(作者单位为威海广泰空港设备股份有限公司)
参考文献
[1] 陈伟杰,刘宇会.管理会计在中小企业的应用现状及分析[J].价值工程,2019(24):90-91.
[2] 刘恩姣.浅谈管理会计在中小企业的应用[J].中国商论,2019(11):176-177.
[3] 达学文.试谈管理会计在中小企业的应用[J].全国流通经济,2019(25):178-179.