基于TCO模型的建筑企业采购成本管理策略探讨

【摘 要】加强采购成本管理可以实现企业成本领先，从而形成竞争优势。文章诠释TCO模型的内涵，基于TCO模型对建筑企业的采购成本进行分析，论述影响采购成本的主要影响因素及实施采购成本管理的必要性。从加强全面成本管理、优化供应商库、实施集中采购、建立项目激励约束机制等方面提出管理策略。

【关键词】TCO;建筑企业;采购成本;管理策略

【中图分类号】F275.3 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）06-0218-03

0 引言

建筑业作为完全充分竞争的行业，建筑企业的管理方式及状态决定了企业的生存与发展，通过加强管理培育竞争优势是企业的永恒课题。经典管理学指出成本领先是获得竞争优势的方式之一，材料设备成本占建筑施工项目总成本的60%～70%，只有控制材料设备成本，才能实现成本领先。如何控制好材料设备成本是建筑企业成本管理的重点。TCO模型是一个先进的采购成本管理工具，本文将从TCO的管理理念出发探讨建筑企业的采购成本的管理策略。

1 TCO模型的内涵

TCO模型即采购总拥有成本管理模型，是进行采购成本管理的先进理念和方法论。美国学者Ellram及Siferd于1993年首次正式提出采购总拥有成本（TCO，Total Cost of Ownership）的概念。采购总拥有成本是指企业在发生采购活动中产生的订购、验收、仓储、使用及缺陷处置的全部成本总和，包括显性成本和隐形成本。显性成本是指企业采购活动的实际支出，它是有形的成本，在财务报表可以反映出来。隐性成本则是一种隐藏于企业总成本之中而游离于财务之外的成本。按成本因素发生的时间顺序划可分为交易前成本、交易中成本和交易后成本。交易前成本包括采购需求的确认、供应商的开发与选择、与供应商的合同谈判及签署、教育与培训等。交易中成本产生于订货的过程，主要包括交易物品或服务的价格、订单追踪、交货运输卸货费用、关税等。交易后成本包括供应商延迟交货、产品缺陷退换货及修理和商誉损失等产生的成本。建筑企业的采购活动可以应用TCO模型分析采购成本，在此基础上进一步提出采购成本的管理策略。

2 基于TCO模型的建筑企业采购成本分析

所谓建筑企业TCO，是指建筑企业在采购活动中订购、验收、保管、使用及出现缺陷等所有产生的成本总和。基于TCO模型理念，分析建筑企业的采购成本的显性和隐性构成，并从TCO的逻揖框架分析成本的构成元素。

2.1 建筑企业采购成本构成

建筑企业采购成本TCO包括显性成本和隐形成本。显性成本是指建筑企业采购活动的实际支出。隐性成本是指建筑企业本身所拥有的且被用于生产过程中的生产要素的总费用，财务上表现出不需要另外付费，比如产品缺陷导致企业商誉损失、供应商起诉而工作使中断等带来的成本。建筑企业采购成本构成表见表1。

2.2 影响建筑企业采购成本的主要因素

影響建筑企业采购成本的因素有很多，主要因素包括采购观念、采购数量和批次、采购方式、供应商管理情况、采购合同执行情况等。

（1）采购观念。采购观念是影响采购成本的首要因素。现实中很多建筑企业的采购观念十分落后，对采购管理更是缺乏战略上的认知。建筑企业普遍存在认识误区，认为采购价格就是采购成本，缺乏采购总拥有成本的观念。因为没有正确的观念指导，所以就没有正确的行动。建筑企业采购团队专业技能不高、采购效率低下和供应商管理不善是普遍现象。

（2）采购数量和批次。采购的数量会直接影响采购价格。一般情况下，采购数量越大，采购价格越优惠。采购的批次影响采购效率和采购费用。一般情况下，采购批次越多，付出的时间成本和费用也就越多。所以，很多企业选择集中采购就是为了扩大采购的数量，降低采购的批次。

（3）采购方式。采购方式是指招标、询价、直接采购等，潜在供应商的数量和报价方式不同，最后成交的价格也会差异很大。选择什么采购方式，与采购数量、需求的时间要求、采购标的技术参数等因素有关。有的材料市场价格透明，有的材料市场价格差异却很大。一般情况下，潜在的供应商越多，越有可能获得符合市场水平的采购价格。

（4）供应商管理情况。加强供应商管理可以降低采购总成本。优质的供应商讲诚信、守承诺，质量稳定，服务到位。然而，优质供应商的价格未必就是最低的，但是一定是符合市场行情的。不良供应商是导致采购成本趋高的根本动因，他们随意违约、以次充好，会带来很多隐性成本。

（5）采购合同执行情况。建筑施工企业作为采购方违约现象十分普遍，但是违约是要付出代价的。有些材料比如钢材不按时付款是要支付违约金的。有些材料尽管不需要支付违约金，但是违约会给供应商留下不讲诚信的印象。这些供应商或许会调整他们的供应策略，或许会采取缓供、停供措施，这些措施都会给采购方带来隐性成本的增加。

3 建筑企业加强采购成本管理的必要性

加强采购成本管理可以实现企业成本领先，从而形成竞争优势。采购成本管理可以解决很多采购管理中的现实问题，比如采购理念、管理流程、降低成本、增强竞争优势、吸引优质供应商资源等。

（1）有必要引入先进的采购管理理念。很多建筑企业对采购管理并不重视，采购人多数没有专业背景，缺乏必要的专业技能。很多施工项目的采购各自为政，实行分散采购。因为很多项目都是合作性质的，公司层面似乎对采购并不在意，所以有必要引入供应链管理的理念，更要从企业战略的高度认识采购成本管理。

（2）采购管理流程有待完善优化。采购管理中至少采购预算管理流程和采购执行管理流程需要完善与优化。采购数量预算和资金预算，是采购成本控制的关键。基本要求是数量预算要准确，资金预算要符合市场价格水平。采购执行流程的重点是要选择恰当的采购方式和合格的供应商，同时要加强采购合同管理。

（3）降低采购总成本是基本目标。采购成本管理追求的目标是降低采购的显性成本和隐性成本。可以通过推行预算管理、选择适当的采购方式降低显性成本，还可以通过供应链管理避免隐性成本的发生。

（4）增强企业竞争优势是根本目的。降低采购成本实现成本领先可以增强企业的竞争优势。采购成本构成了施工项目总成本的大部分，如果控制了采购成本，也就基本控制了项目总成本。如果实现成本领先，就会有超额利润。让渡一部分超额利润给客户，必然会增强竞争优势。

（5）吸引优质供应商资源是重要途径。优质供应商始终是建筑企业的重要资源。只有通过采购成本管理，才能发现价格优惠质量可靠的供应商，进而加强供应商管理。对不良供应商予以定期清除，对合格供应商加以开发维护，对优质供应商可升级为战略供应商，从而维护企业供应链的稳定性和可靠性。

4 基于TCO模型的采购成本管理策略

基于TCO模型在建筑企业采购成本构成及其主要影响因素分析的基础上，从加强全面成本管理、优化供应商库、实施集中采购、建立项目激励约束机制等方面推行采购成本管理。

4.1 加强全面采购成本管理

（1）精准预测采购成本。预测成本是实施成本管理的基础。施工项目是实施采购成本管理的基本单元。要精确预测项目的采购成本，首先要从施工图准确测算项目的材料设备的数量，其次要准确界定材料设备的单价。比如，预测施工项目的钢材采购成本，首先应计算出钢材的数量，钢材的数量要考虑适当的损耗及误差。这个数量既是预测成本的依据，也是采购数量的参考。其次是确定采购的单价，当期公开的市场价格及未来工期范围内市场波动的趋势是必须考虑因素。

（2）按照进度进行成本核算。成本核算就是将所发生的费用进行分类、归集、汇总，计算总成本和单位成本。比如，施工项目核算钢材采购成本，所有与钢材采购的费用应该进行归集，包括采购价格、运输费、装卸费、财务费、资金占用费等。但是，项目完工后结余的钢材及钢材废料的处理回收应该从总成本总扣除。

（3）分析采购成本并及时采取纠偏措施。核算成本是为了分析偏差以控制偏差。分析成本的方法可采用挣值法，对比实际成本与预算成本，挣值为预算成本减去实际成本，如挣值大于零，则说明有盈余，否则说明有亏损。出现成本超支情况就要分析原因，比如如果钢材采购成本超支，就要分析原因到底是采购价格过高，还是数量超出预算或者其他原因，针对具体原因及时采取纠偏措施。

（4）考核并予以奖罚。考核是贯彻管理理念、检验行动成效的重要手段。只有通过考核才能检验采购成本管理是否取得了预期的成效。要进行考核，就要建立考核制度，界定考核内容，明确考核机构，定期组织考核，并恰当地运用考核结果，将考核结果与采购人员收入挂钩是推动采购管理升级的有效途径。

4.2 优化供应商库降低采购隐性成本

一般建筑企业都会追求最低的采购价格，然而最低的采购价格未必会使采购成本最低。低价可能会带来很多隐性成本，比如供应商生产能力不足导致延迟发货进而使工程进度滞后、产品缺陷导致采购方商誉损失及供应商起诉带来的负面影响等。为了避免隐性成本的发生，就要求优化备选供应商，开展供应商管理。通过供应商管理，可以建立与供应商长期稳定的合作关系，确保原材料质量稳定，快速响应市场诉求。供应商管理要对供应商进行分类，定期对供應商进行评估，对不合格的供应商要及时清退，对存在欺诈、故意违约的供应商要列入黑名单。优化供应商的最终目的就要降低采购隐性成本，实现最优惠的采购价格。

4.3 实施集中采购策略降低采购成本

集中采购是指把对某一品类的材料设备统一进行采购需求管理、供应商管理及结算支付管理的采购模式，它本质上是一种管理措施。通过将分散的需求进行集中，扩大了采购的规模，因此可以获得很多供应商给予包括采购价格、付款方式、配送运输等方面的优惠，从而达到降低采购成本的目的。作为建筑企业实行集中采购还有一个更大的好处就是，可以将项目的短期的需求通过集中采购变成长期稳定的需求，供应商更加愿意建立供需双方的战略合作关系。如果供需双方建立起稳定的合作关系，一些隐性采购成本也会随之降下来。总之，通过实施集中采购策略取得规模优势，实现采购成本下降。

4.4 建立项目激励约束机制促进采购成本管理升级

采购管理是项目管理的一部分，是项目创造利润不容忽视的一个重要环节。采购管理不仅要确保采购任务按时、按量、按质完成，还要确保在采购后供应商提供的服务能够及时到位，确保供应商不违约、不轻易起诉。显然，这些工作不做好，必将影响项目最后的经营利润。为此，要建立与采购管理相联系的项目激励约束机制。也就是说，采购人员的薪酬要与项目最后的经营成果挂钩，即采购管理人员要与项目其他管理人员一起共担风险，共享收益。如果采用项目模拟股份制的模式，采购管理人员应该与项目其他管理人员一同缴纳风险抵押金，一同承担项目的经营责任，就是要通过建立项目的激励约束机制推动采购管理创新，使采购管理适应当前建筑市场的需要。

5 结语

在当前市场环境条件下，市场竞争加剧，材料设备成本上升，建筑企业生存与发展面临诸多挑战。如何提升企业的竞争优势是每一个建筑企业必须面对的问题。加强采购成本管理，实现项目总成本领先，是获得竞争优势的一个重要渠道。进行采购成本管理首先应该从基本的成本管理常规做法做起，要加强全面采购成本管理，然后开发优质供应商，有效避免采购隐性成本的方式，实行集中采购以降低采购价格，最后要从建立项目激励约束机制解决机制问题，使采购成本管理具有恒久动力。管理创新是无止境的，纵使TCO模型具有先进的管理理念，也要进一步创新采购成本管理的理论，管理的策略也因企业的实际情况不同也要具体问题具体分析。

参 考 文 献

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【作者简介】范仕军，男，广西灌阳人，广西建工集团有限责任公司高级工程师，高级经济师，一级建造师，研究方向：施工项目管理、供应链及采购管理。