钟林
摘 要:经过多年的实践与摸索,国有企业和集团企业内部经济责任审计的质量在不断的提高,审计的范围也在不断的扩大,对于审计所提出的各方面要求也在不断的增加。为能更好的规范集团模式企业负责人经济责任审计流程,从而更好的提高审计质量,现立足集团内部的实际工作实践,从审计程序、审计重点、审计方法、审计评价等方面进行探讨,以便对经济责任审计流程设计作进一步的思考。
关键词:经济责任;审计流程;思考
一、集团公司内部经济责任审计内容
企业是以盈利为目的,这是企业存在的初衷,集团公司首先要考虑的是集团的盈利状况,其次,要在盈利的基础上,让集团公司健康有序的发展。在企业管理的过程中,一些下属子公司的负责人为了自己的利益,或者为了做出好的业绩,擅自改动生产经营数据,掩盖事实真相,做出违背集团总体利益的决定,因此,审计过程中,要针对突出问题、违背常理的现象,严重点关注,要严格审查被审计对象,保证审计的真实性、严谨性。
内审内容主要包括对外担保、银行贷款、合同签订、企业管理制度、生产经营情况、人力资源情况,对于一些大企业,还要审计其上市、股权转让、改制、兼并破产、资产重组的政策,确保子公司的政策流程符合法律要求和相关行政管理规定。内审人员在审计之前应该充分把握集团的管理制度和经营目标,在审计过程中,可以有重点的进行审计,抓大放小,针对本年度重点整改目标,要重点审计,要考核到子公司的实际经营成果。
目前集团企业下放的权利越来越小,集团企业趋向于做统一管理,常常是根据集团企业的统一规章制度,要求子公司做出某种经营决策。内审过程中,审计人员应该审计的部分是子公司拥有自主决策权的部分,这样才能有针对性的进行审计。因为有些经营行为表面上看起来是很重大的经营决策,但这并不是子公司自主决策的,可能是由企业集团做出的,子公司只是作为执行者。
因此在审计中,重点针对子公司自主决策的经营行为,第一,是否符合国家有关规定,第二,是否符合集团企业的内控要求。另外,近年来,企业反腐力度越来越大,特别是私营企业,也渐渐加大对个人贪污受贿行为的控制,审计人员在审计中,要重点关注容易产生贪污的部门,对于一些牟取私利的行为和个人,已经达到违法犯罪的程度,依法移交执法部门处理。另外,还可以在集团内部建立有奖举报制度,对实名举报提供线索和证据的,内审安排专人查证,对为企业挽回损失的,按照一定的比例进行奖励,严格内部管理制度,震慑徇私舞弊等行为,充分发挥内审的管控作用。
二、關于经济责任审计流程设计的思考
(一)完善审计程序
内审人员在进行经济责任审计时,必须遵循《审计法》规定的程序,同时要根据子公司的生产经营情况、产品特点,在合适的时间采取有效的形式进行审计。结合企业的实际和相关法律规定,可以将经济责任审计程序归结为以下几个步骤:一是年初审计立项,根据集团企业内控管理规定,以本年度经营目标为基础,由集团企业内审部门、经营管理部门制定年度审计计划,成立审计小组。二是出具审计通知书,下发被审计单位,由子公司负责人一同签收。三是子公司开具相应回执,并承诺配合审计。四是在内审过程中,被审计单位提交的相关数据,以及审计人员通过正常渠道取到的审计资料,被审计单位与其负责人,需要签字盖章,避免后续出现扯皮情况。五是内审小组在审计过后,撰写审计报告,对具体审计的经营活动,要对其是否存在违规违纪做出判定,并给出评价,在责任的界定中,要分清是哪一任领导的责任,还要分清是不是主要负责人的责任,把实际情况列出来。六是出具审计报告,主送集团企业和被审计单位。
(二)突出审计重点
经济责任审计内容较多,难以面面俱到,在审计过程中,应该抓住三个审计重点:一是经营目标的完成情况,是否存在为个人利益亏空企业利润、弄虚作假的情况。二是各项财务数据情况,审查企业固定资产的管理和使用情况,重点审查是否有违规担保,闲置浪费的情况。三是审查企业是否按照现有的制度执行,其现有的制度是否符合法律相关规定,特别是涉及职工的劳动法、工会相关规定,避免给企业经营带来法律风险。每个企业的生产经营的内容不一样,审计的侧重点也不一样,具体要根据企业的实际情况进行审计。
(三)采用科学有效的审计方法
审计不是简单的填写问卷、填写数据表格和访谈,更多的是看到企业是否具有内部良好循环和外部发展空间。可以采用审阅报表法、盘点重点物资法、核对法,同时要做到帐实相符、实实相符,量大的还可以通过抽样审查等,灵活应用各种审计方法。
(四)客观公正地作出审计评价,出具审计意见和决定
出具审计报告之前,要书面征求被审计单位和其主要责任人的意见,存在不同意见时,要书面提交相关说明,提交审计部门。另外,集团企业根据审计结果,有针对性的给出经营政策方向,指导子公司有序发展,而子公司要根据审计报告,认识到生产经营中的不足,积极整改,保证企业能完成年度经营目标。
三、结语
经济责任审计无论是在保护国家公共财产安全上,还是在健全廉政管理上,都发挥了非常重要的作用。完善集团企业内部经济责任审计流程设计,有利于健全审计管理制度,以及规范领导干部管理制度,促进廉政管理建设,同时有利于改善经营理念、提高经济效益,为集团企业的长远发展打下坚实的经济基础。
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