新形势下机关事业单位档案管理的改革

李辉

关键词：新形势下;机关事业单位;档案管理;改革;

档案管理工作是国家档案事业最基本的组成部分，是由档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案管理工作的主要内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。进行档案管理工作最根本的目的就是为社会实践服务提供档案信息，但是随着社会的不断发展，我国社会发展进入了新形势，在此背景下，档案管理工作的许多问题便凸显了出来，使档案管理工作的水平不能再适应不断增长的社会需求了，因此需要针对当前机关事业单位的档案管理工作进行改革[1]，但在此之前，需要对当前档案管理工作的现状进行全面了解，以针对其中的问题进行具体改善。

一、当前机关事业单位档案管理的现状

（一） 不够重视档案管理工作

档案管理工作是機关事业单位的一项基本工作，由于机关事业单位的特殊性质，是为社会发展提供服务的，不直接产生经济效益，因此这造成了部分领导干部对这项工作并没有那么重视，没有充分认识到档案管理对社会发展的重要性，在档案管理的过程中习惯性的认为只要是做好记录、保存或查找工作就可以了，这也导致了工作人员在工作时存在懈怠、疏忽等现象，降低了档案管理工作的质量及水平。

（二） 档案管理的方式方法落后

当前我国的科学技术水平在不断提升与发展，而开展档案管理工作也需要用到相关设备并需要定期更新，高科技的设备能够为档案管理工作提供更大的便捷，但由于领导干部的不重视或资金投入力度不够等原因造成了档案管理的方式方法较为落后，其主要表现为在查找档案资料时还是手动查找，在这过程当中容易造成档案信息的提取错误、浪费时间、归档困难、档案磨损等问题，给档案管理工作的发展造成阻碍[2]。

（三） 档案管理的信息化程度低

当前我国已经进入信息化时代，信息技术不断发展并已经渗透到社会发展中的各行各业，利用信息化技术能够极大的提高工作效率，但在目前的档案管理工作中信息化程度仍然较低，其管理工作还是采用传统的管理方式较多，造成了档案管理工作的管理水平及工作效率低。

二、新形势下机关事业单位档案管理的改革策略

（一）完善档案管理制度

完善的档案管理制度是保障档案工作有序开展的重要基础，因此机关事业单位在开展档案管理工作的过程中，应针对档案管理工作中出现的问题和存在的漏洞结合档案管理工作的实际情况不断对档案管理制度进行完善，使档案管理制度更贴合档案工作的开展情况。首先，应对档案管理工作的权责进行落实，做好档案工作中的管理工作，将责任具体到个人身上，这有利于档案工作的有序开展;其次，应对档案管理工作做出完善、科学的规划，保证工作流程的合理及流畅性;最后，在档案管理开展的过程中还要不断对档案管理工作进行考核与检验，以不断发现档案管理工作中的不足以便纠正，不断提高其工作质量。

（二）加强基础设施建设

完善的基础设备对于提高档案管理工作的工作效率有重要意义，领导干部要充分认识到这一点并不断加大投入力度，加强其基础设施建设。对基础设施进行管理，要定期维护、及时更新换代，合理的进行购置及更换，加强其基础设施的高科技与信息化，使其能更好的为档案管理工作进行服务。另外，信息技术给档案管理工作带来了更大的便捷，档案管理部门要积极引入信息技术，构建信息化平台，对档案管理工作的基本内容如检索、录入等不断进行升级，另外还要积极建立电子版的档案，以减少纸质档案的磨损与损失。

三、打造一支专业过硬的档案管理队伍，提高管理水平

由于档案管理工作的重要性并且档案管理工作的专业性、复杂性及系统性等特征，这就要求负责档案管理工作的工作人员要具备一定的专业知识、高效的管理思路、较高的综合素质等，才能更好的开展档案管理工作，因此档案管理部门要对档案管理工作的工作人员严格管理，致力于打造一支高水平、高素质的档案管理队伍。首先，档案管理部门在选任工作人员时，要对其专业水平、综合素质等进行考核，选择高水平的人员录用;其次，档案管理部门要对其进行定期培训，以不断提高其专业水平及综合素质，更好的为档案管理工作服务;最后，档案管理部门应对工作人员进行定期考核，使其能不断提升自我，端正工作态度，以更积极、认真的态度做事，不断提高其工作质量。

综上所述，新形势下对机关事业单位的档案管理工作进行创新改革，能使其工作更加适应社会及时代的发展趋势，使档案管理工作的管理水平能紧跟不断增长的社会需求，更好的为社会发展服务，以促进我国社会经济的不断发展。

参考文献

[1]张宏伟.浅谈新形势下的事业单位档案管理工作的改革创新[J].才智，2020（11）.

[2]李艳利.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（01）.

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