黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理现状及优化策略

潘明月

(黔东南广播电视大学 凯里 556000)

一、黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理现状

毕业设计(论文)作为学生在校期间对所学专业知识的一种检验，是激发学生对相关知识进行思索、探讨并解决问题的一种途径。毕业设计(论文)质量在一定程度上可以直接反映出学生在某一专业领域的研究水平。

越来越便捷的互联网信息及各种网站的出现，大大提高了工作效率和了解世界的速度。在教育教学领域，高校间加强了联盟，不断实现资源共享，如何合理有效地运用这些资源来推进教育管理方式的转变，已成为各大高校重点关注的问题[1]。目前，黔东南电大的网络管理技术已广泛应用于教育教学领域，如学籍管理、成绩管理、课程设置、课程考试等。然而，毕业设计(论文)作为教学过程中非常重要的组成部分，黔东南电大长期以来还是使用半人工管理方式，包括管理毕业设计(论文)过程中的基本信息与成绩的输入输出，就连选题、审题、指导、论文提交、评阅评分以及成绩统计分析等重要环节都还没有纳入系统管理之中。因此，笔者认为对黔东南电大开放教育的毕业设计(论文)环节进行网络化管理研究尤为重要。

(一)学生与指导教师时空分离，沟通不畅

目前，黔东南电大开放教育学生申报选题和提交开题报告、毕业设计(论文)的渠道单一，主要是通过电话、QQ、邮箱、微信等方式与指导教师交流或传输文件，与面对面交流相比明显沟通不畅、效率低下，尤其是当学生遇到问题和困难却得不到指导教师的及时帮助时，容易造成指导教师答疑不到位。目前，该校毕业设计(论文)的流程要求主要还是由班主任进行督导。在这样的沟通模式下，作为在职成人的学生，有很多抱着不正确的思想态度，认为随便交一份毕业设计(论文)就能蒙混过关。师生间沟通困难，学生不仅对写作要求的理解能力差，而且不能按时提交毕业设计(论文)，导致指导教师不能在规定的时间内集中完成指导任务，极大地降低了指导教师的工作效率。笔者认为，师生之间的时空分离一方面会导致学生不能及时发现论文写作中存在的问题和指导教师反馈的意见，另一方面可能会出现由于指导教师回复过晚而导致学生无法及时修改论文错过提交时间的情况。针对这一现象，笔者随机选择了该校的20名指导教师进行了问卷调查。

1.调查方法

本次调查采取问卷法收集数据，问卷由6个问题构成。调查对象是黔东南电大各专业不同年龄段的指导教师20名，他们来自3个教研组。本次调查发放问卷20份，回收20份，回收率100%。

2.数据整理与分析

本次调查的所有问卷数据均由笔者进行检查和验证，统计结果如表1所示。通过对问卷的整理和分析，笔者发现，学生与指导教师的沟通并不积极，对毕业设计(论文)也不够重视，甚至不能按学校要求有计划地完成毕业设计(论文)。

表1 黔东南电大学生完成毕业设计(论文)情况汇总表

(二)指导教师工作量大，效率较低

毕业设计(论文)的质量主要受学生所掌握的专业知识、研究水平和学习态度影响，指导教师、教学管理等方面的参考资源只起到辅助作用。由于黔东南电大的教师一般都身兼多职，没有专职的论文指导教师，使得兼职的论文指导教师无法将全部的精力和时间投入到学生的论文指导工作中，再加上各专业遗留生带来的压力，使得指导教师每学期指导的人数较多、人员较杂。在传统的论文评阅模式下，指导教师对学生提交的一稿、二稿、三稿以及终稿的评阅意见只能通过手工记载或者电子记录来完成，并且每次评阅都需要翻阅上一次的记录，这不仅增加了指导教师的工作量，而且不易保存评阅的原始数据。现阶段，该校本科学生的毕业论文查重报告依旧是由指导教师通过网上查重系统或者学生自己提供完成的，这并不利于此项工作的长期开展。

(三)毕业设计(论文)管理过程繁琐，浪费资源

黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理员在毕业实践环节中主要起着上呈下达的作用。管理员通常是将贵州广播电视大学(以下简称“省电大”)对毕业设计(论文)的要求传达到本校各教研组以及各工作站教学点，并根据教务科提供的教学计划收集每学期需要进行毕业设计(论文)的学生基本信息，由文法、理工、经管3个教研组的组长安排好各专业指导教师后，再由管理员将指导教师安排表分发给各班主任和指导教师，基本工作流程如图1所示。

图1 黔东南电大毕业设计(论文)管理流程图

毕业设计(论文)从开始部署到结束整个过程全部都由人工管理，不仅在中间环节上耗费时间，而且有大量表格是由人工发放、填写、回收，相关资料堆积如山，查找不便且容易丢失，效率极其低下。毕业设计(论文)完成阶段，学生常常需要以纸质或者光盘的形式提交开题报告和论文终稿，由论文管理员收集整理后再送到省电大，这不仅极大地浪费资源还不易保存，也使得检索现有毕业设计(论文)和分享有效的资源变得更加困难。此外，使用传统的人工管理方法也不利于论文管理工作者及时、准确地把握学生的毕业设计(论文)写作情况，严重地影响了毕业实践环节的教学质量。

二、黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理的优化策略

针对黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理工作存在的问题，管理者可以充分利用电大办学的计算机资源和网络优势，根据现行的管理规定研发出一套为该校量身定制的毕业设计(论文)管理系统，建立自己的毕业设计(论文)库，完成对毕业设计(论文)的网络化管理，从而实现从选题到答辩的无纸化智能管理，这不仅具有重要的现实意义而且符合现代高校无纸化办公的发展趋势，将进一步推进高校信息化建设的进程[2]。

(一)毕业设计(论文)管理系统的构建

1.学生模块

学生登录毕业设计(论文)管理系统的地址为http：//lw.qdndd.com.cn，用户名为学号，初始密码为注册时由身份证上的出生年月日组成的8位数字。论文写作分为两个阶段：第一阶段为选题阶段；选题通过后进入第二阶段，即论文提交阶段。其中，论文提交阶段又分为一审、二审、三审三个环节，并且都有相应的提交时间要求，学生需要在规定时间内提交论文，其操作流程与选题阶段一样。

学生通过登录管理系统可以查看自己指导教师的基本情况以及发布的毕业设计(论文)写作要求和时间安排等相关信息。该系统不仅支持多种格式文件资料的上传与下载，而且能够实现学生与指导教师之间的实时沟通与交流，一方面可以及时解决学生在写作过程中遇到的疑难问题，另一方面可以使学生在第一时间接收到指导教师的审核结果。此外，该系统还有个人信息维护和在线编辑论文的功能。

2.教师模块

教师模块主要分为教研组长、指导教师、终审教师、答辩教师四个部分。教研组长登录毕业设计(论文)管理系统后，主要使用的功能为分配指导教师、分配终审教师、分配答辩教师。教研组长完成指导教师分配后，指导教师通过评阅管理和审核选题功能即可看见分配的班级，并且该界面会有选题提交人数、已审人数的提示，方便指导教师审核选题。教研组长完成终审教师分配后，终审教师通过评阅管理和终审论文功能即可看见分配的班级，该环节的具体操作步骤与前面指导教师的操作基本类似。终审教师的工作任务是对县级工作站的毕业设计(论文)进行检查和审核。教研组长完成答辩教师分配后，答辩教师通过评阅管理和答辩成绩功能即可看见分配的班级，答辩教师只需在答辩后把学生的答辩成绩录入系统即可。

指导教师通过管理系统可以清楚地了解学生的基本信息(如：年级、专业、学号等)；审核学生提交的论文选题；查看和回复学生的信息；进行毕业论文的指导、督查；记录每次评阅学生论文的原始数据；对学生论文进行在线查重；在线编辑学生论文与评阅评分，并在第一时间反馈论文的评阅结果和修改意见。

3.论文管理员模块

论文管理员通过毕业设计(论文)管理系统可以实现相关角色及权限的分配；基本信息(包括专业信息、学生信息、教师信息等)的管理和维护；实时监控与督导毕业设计(论文)的进展情况；监测和统计分析整个毕业实践环节的效果。

4.资源库模块

资源库模块可以提供各专业历届学生通过审核的论文选题及其他选题参考；历届学生优秀毕业设计(论文)的查阅及维护；毕业设计(论文)相关文献资料的查阅及维护。

(二)加强学生、指导教师和管理员之间的交流

毕业设计(论文)管理系统通过增加手机APP端口实现学生、指导教师和管理员三者之间的信息流交互。学生可以随时随地掌握自己的论文写作进度和提交时间，指导教师可以在非办公区域随时审核学生的毕业设计(论文)，管理员也可以随时监控与督导整个毕业实践环节的进展情况。

目前，省电大采用传统的人工方式评阅各分校送审的毕业设计(论文)，数量多、专业杂，并且评阅成绩也采用手工登录的方式，耗时长、效率低。如果将黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理系统与省电大的毕业设计(论文)评阅环节对接并增加终审模块，由原来的纸质评阅变为在线实时评阅，这将大大减少教师的工作量和分校送审的往返时间，同时也避免了不必要的资源浪费。

总之，毕业设计(论文)管理系统的应用将会大大提高黔东南电大开放教育毕业设计(论文)管理工作的效率和论文的质量，最大限度地实现资源共享和数据交互，为广大师生提供相关的信息查询服务，实现毕业设计(论文)工作过程中选题审题、中期检查、指导记录、论文审查、论文提交、评阅评分等环节的全过程信息交互。在此基础上，学生和指导教师还可以同时对同一篇论文进行在线编辑和评论，以实现实时互动。