互联网+形势下企业档案管理的对策与思考

曾晓琛

摘 要：“互联网+”时代的发展为档案管理工作提出了更高的要求，也为档案管理工作提供了强大的技术支持以及更加明确的发展方向。但由于政府对于档案管理信息化的推进力度有待加大，对于档案管理人员网络素质有待提高等原因，使得档案管理工作在面临机遇与挑战时不能妥善应对。鉴于此，本文主要分析探讨了互联网+形势下企业档案管理的对策，以供参阅。

关键词：互联网+;档案管理;对策

引言

企业档案信息资源对企业决策和管理起着非常重要的作用，为企业管理活动服务是档案开发与利用的根本出发点。当前的“互联网+”成为了档案馆领域新的发展模式，将推动档案馆服务理念、信息技术和服务模式的转变。“互联网+档案”是以一种互联网思维介入到档案工作中，促进档案思维的转化，是对社会记忆的生产与传承模式进行重新的构建。“互联网+”时代要构建“双众”循环开发圈，实施大众参与档案数据管理、档案创意定制服务。要从建立档案工作平台、提高档案工作人员的综合素质和提供标准化的档案工作三个方面构建档案工作的服务模式。

一、“互联网+”对企业档案管理的影响

首先，“互联网+”的核心是互联网理念。它与企业档案管理的融合，其本质上是互联网理念对其管理理念、服务模式、工作体系等的创新，彻底改变传统企业档案管理中存在的问题，并使档案管理能够更加适应时代需求，真正助力于企业的决策和发展。其次，“互联网+”理念的企业档案管理，应以数字化、网络化、自动化等为发展原则，在为用户提供更加方便、快捷的档案服务时，也能够建构起多元化、知识化的服务系统，从而体现出企业档案管理的先进性、时代性。再次，“互联网+”理念对企业档案管理组织模式也有着非常大的影响。在互联网时代背景下，其业务结构、文化结构等都要重新建构，并结合企业文化需求、个人需求等，构建智慧、协作的管理体系，从而凸显出企业档案的文化价值。最后，“互联网+”给企业档案管理带来了新的管理技术，如智能技术、大数据、计算机技术等，使其告别了传统手工整理、纸质保存的方式，真正建立了共享、开放、平等的企业档案管理平台。总的来说，“互联网+”时代背景下，互联网思维在各个领域中都有着非常广泛的应用，企业档案管理亦是如此。那么若要充分发挥“互联网+”的优势，全面开发出企业档案的价值，就应将“互联网+”理念应用到企业档案管理中，推进企业档案管理的创新和发展。

二、互联网+形势下企业档案管理的对策

（一）转变档案管理观念，提升管理人员素质

互联网+背景下，档案发展进入了一个全新的时代，这就要求档案工作者要面对挑战，抓住机遇。首先，应当端正态度，提高认识。企业管理部门一定要注意开展档案管理的宣传教育工作，激发员工的工作热情，调动员工的积极性。其次，应当提高业务能力，提升综合素质。档案工作者要不断学习新型载体的档案管理和全新的管理手段，运用先进的档案学新理论来指导工作;要熟练掌握计算机操作技术和网络信息技术，加快档案资料的收集，提高档案管理的效率。

（二）重构管理服务价值链

中冶南方利用互联网信息技术打造了全过程的档案管理服务体系，使档案业务从传统文档的收集、整理、保管、利用阶段提升到文档产生、流通和交互的源头开始档案管理，实现文档与档案替换;档案管理与企业各个部门及用户的关系不再是归档与提供利用的关系，而是全过程的指导、文档整合与提供利用服务的关系，搭建了双向通道的文档平台。

（三）推进统一的网络档案管理平台建设

档案管理工作需要与计算机网络技术相联系，因此推进统一的网络档案管理平台建设是“互联网+”时代档案管理工作的关键环节。一方面，有关部门应当加强对档案管理软件的研发工作，根据相应企业的发展规划及其侧重的领域等情况进行软件的开发，确保其能够满足多层次、多角度以及多类型的檔案管理具体要求。另一方面，在满足多类型以及多层次档案管理的具体要求的同时，还需要制定统一的档案管理软件研发标准，确保不同的档案管理软件可以在网络平台上使用。例如，在保证档案管理安全性的前提下，有关部门可以建设面向大众的开放性档案管理平台，让公众感受“互联网+”时代所带来的便利。

（四）加大制度执行力度，建立长效机制

建立健全权责清晰、程序规范、奖惩分明的档案管理规章制度，理顺档案管理的流程，确定归档的合理范围，确保每一个环节畅通。将档案管理制度嵌入到企业整体管理运营过程之中，与各部门保持密切联系，及时了解生产经营状况，督促业务人员积极配合档案工作人员落实好档案的收集、整理工作。严格执行档案管理工作的奖惩制度，追究档案管理中出现问题的员工的责任，奖励工作表现突出的员工，促使档案管理人员更好地履行自身职责，形成有利于档案管理的长效机制，使档案管理工作更加科学有序。

（五）加大对档案管理网络思维化的宣传力度

另一个需要采取的对策是加大对档案管理网络思维化的宣传力度。传统的档案管理方式已经无法满足“互联网+”时代的发展，而“互联网+”时代则为档案管理工作带来了先进的管理模式。档案管理工作未来的发展方向是以数字化信息管理方式为主体，并充分利用互联网深度和广度进行档案管理。但数字化信息管理方式当前仍处于起步阶段，若想使它在档案管理工作中得到充分的利用，就必须加大对档案管理网络思维化的宣传力度。例如，通过加强对档案管理网络思维化的宣传工作，可以提高公众的网络意识，使公众有强烈的兴趣去了解和使用档案数据信息系统，充分感受数字化档案管理方式为档案查询及修改所带来的便利;提高档案管理工作的管理效率与操作水平。

三、结束语

“互联网+”与企业档案管理的融合，要从其管理理念、管理技术、管理机制等方面入手，将互联网理念充分融入到其中，构建完善的企业档案管理体系，并对档案信息管理进行升级，从而推行互联网与企业档案管理的深度融合。

参考文献

[1]陈莉丽.互联网+背景下企业档案管理发展思路[J].陕西档案.2017（08）

[2]李欣佳.基于互联网+的创新企业档案管理研究[J].科技创新导报.2018（04）