加强企业存货管理，提升企业经济效益

王彩云

【摘要】存货是企业的重要流动资产，存货管理水平也是衡量企业综合竞争能力的重要参考。强化存货管理及会计核算，对于企业提高存货周转率，降低企业资金成本，提高企业经济效益具有重要的意义。存货存在于企业从采购、生产到销售所有的经济业务流程当中，由于存货具有异地存放、品种多样、容易被盗取等特点，使企业存货管理面临十分艰巨的困难。

【关键词】存货管理;现状;措施

一、企业存货管理现状

（一）未建立完善、可行的存货内部控制制度

一是个别企业未能针对本企业存货特点与生产工艺设计、开发管理制度，或者虽然制定了管理制度，由于管理层对存货管理的漠视，未能彻底执行;二是企业未能建立可行、科学的存货内部控制制度，造成企业存货重复采购、存货处置未审批等问题的发生，严重阻碍着企业正常的经营与发展。

（二）未实施可行的存货信息化管理

由于企业的存货种类过于繁多，在会计科目设置、成本结转及存货盘点方面增加了管理的难度与工作量。一是会造成企业存货财务核算数量与实物数量不一致，降低了企业会计信息的质量，还会增加企业存货被侵占的风险。二是存货管理的失灵也会使企业在成本控制与成本核算方面带来一定的差错，从而造成企业定价机制的不规范，影响企业最终经济效益的实现。

（三）存货采购流程混乱

随着我国市场的开放，企业在面向多个供应商采购存货时，会受到人情、佣金等因素的影响，这样不但会增加企业存货采购成本，降低存货质量水平，还会给企业增加一定的法律风险。造成这些问题的首要因素就是企业未能对采购进行有效的审批，采购人员拥有自主选择供应商的权利，出于对同事感情的考虑，领导与内审机构对采购活动监督力度存在不足。

（四）存货积压造成资金成本上升

个别企业只注重原材料的采购环节，对存货保管重视不足，未能对存货保管制定相应的管理制度与流程图，过分的采购不但使企业存货大量被积压，还占用了企业扩大再生产的资金，增加了企业资金成本。此外，长期、大量的存货积压还会使企业存货面临极大的被盗、毁损风险，将给企业带来巨大的经济损失。

二、加强企业存货管理，提升企业经济效益的途径

（一）建立科学、可行的存货管理制度

企业应在内部根据存货管理需要与生产工艺流程，建立起适合本企业要求的存货管理制度。企业可将存货按照金额、数量、重要性等指标划分为不同的类型。同时，指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下達到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

（二）以存货内部控制制度规范企业存货管理。

1.健全存货管理岗位责任制度

首先，内部控制制度中明确各个生产车间、行政管理部门在存货管理中职责与义务、岗位分工，并在内部建立起互相监督、制约的岗位分离制度，例如，企业采购合同的签订与经办人不得为同一人、存货采购申请与审批不能为同一人等;其次，建立存货授权审批制度，明确不同部门领导可在一定限额内对存货采购、处置进行审批，超过限额的存货业务不得办理，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2.对采购、验收实施科学的审批制度

存货的采购对企业产品生产、成本核算、产品质量具有重要意义，因此，企业应制定可行的、科学的存货采购与验收审批制度。一是当企业采购的存货达到一定的金额时，应积极采用招投标形式采购，供应商至少应选择3家，以保证存货采购的公平、公开、透明;二是以非货币进行交易、抵顶债务方式取得的存货应在审批后，经过一定的资产评估以确认市场公允价值;三是企业存货验收应由财务部门、生产车间、存货保管部门共同进行验收，只有经过验收的存货方可办理资金支付;四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的工作，对验收过程中发现的异常情况，应查明原因及时处理。

3.强化存货日常监管

一是企业存货采购的数量应根据年初销售计划与生产计划确定，避免存货采购过量而占用大量的资金;二是企业应强化存货日常监管，通过制度限制非工作人员接近存货。三是在企业内部实施存货分类管理制度，可根据存货重要性、金额与数量等指标将存货划分为若干类型，针对不同类别制定管理办法，进行有针对性的管理，对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4.制定可行的存货消耗定额

一是对存货领用与处理应进行严格的审批制度，避免存货被重复采购或浪费;二是企业应对存货采购、验收、保管与领用等所有流程设计、使用原始票据，以此作为财务核算的重要依据。三是企业应制定可行的原材料消耗定额，科学的消耗定额不但可以起到控制成本、科学考核等目的，还有助于企业各生产车间、行政管理部门树立起正确的存货管理观念，因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度，定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。

（三）实现企业存货信息化管理目标

企业应根据自身存货管理需要与生产工艺流程，聘请软件公司为本企业量身定制存货管理信息化软件系统，以提高企业存货管理的效率与水平。同时，也应该充分发挥互联网、大数据库等信息化技术手段。

综上所述，企业应不断强化存货管理，以达到最终的经营目标，通过存货管理不断降低企业产品成本，提高企业成本会计核算质量，为企业持续、健康发展提供保障。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]朱海红.加强企业存货管理内部控制的策略探讨[J].中国乡镇企业会计，2020（2）：191-192.

[2]袁娜.存货内部控制重要性及存在问题探析[J].农村经济与科技，2020（2）：100-101