新时期国有企业财会管理信息化建设的思考

【摘要】在当今我国信息化技术不断深入融合各个领域的时代背景下，信息化财会管理系统可以大力提升企业管理的实际成效，增加企业核心竞争力，进而促使企业在推进我国经济可持续发展工作中起到一定的推动作用。本文在阐述新时期国有企业财会管理信息化建设必要性的基础上，分析其建设过程中遇到的问题，并提出优化对策，旨在加快国有企业的信息化建设进程。

【关键词】新时期;国有企业;财会管理;信息化建设

一、在国有企业可持续发展过程中加强财会信息化建设的必要性

（一）利用财会信息化建设可充分加快财会信息传递速度

传统会计核算以人为主，人工记账、人工核算、人工汇总数据等，工作量大且时间花费较多。而财会信息化依托于计算机技术与互联网，是人工操作与电子信息技术应用的有机融合，能及时对国企动态的财会信息进行整理与分析，快速为国企相关部门提供系统全面、正确可靠的财务信息，促进国企相关部门之间的合作，从而提高了整个国企的工作效率。

（二）利用财会信息化建设可提升国企内部管理控制的有效性

财会信息化可将国企数据资源高效整合归纳，从而拓宽财务管理范围突破财务管理约束，保证了国企财会信息的正确和完整，增加了数据的安全性，能有效防止舞弊行为和经营风险，有利于国企核心政策的落实，使财务管理模式得到转变，从根本上提高国企发展水平。

二、国企在财会信息化建设过程中存在的问题

（一）管理观念陈旧

由于财会信息化进入我国国企管理的时间较短，较多的国企领导者对财会信息化的认知有限，甚至片面地认为在国企管理中利用财务软件代替传统的财会信息核算就是实现了财会信息化。这种错误的认知使得国企对财会信息化的利用程度受到了限制，更谈不上将对财会信息化的利用上升到国企战略管理层面，造成了国企财务信息化建设的滞后，从而导致财会信息化建设缺乏一定的技术性和规范性，在一定程度上严重阻碍了国企财会信息化建设的发展。

（二）管理机制不完善

财务部门作为一个为国企提供精准数据信息的主要场所，因国企财会信息化建设的滞后、财会信息化管理制度的弊端与缺失更会造成财会信息化建设毫无依据，更因缺少规范的规章制度与明确的操作规程造成生产经营流程、组织机构设置、人员职责分工、技术操作规范等方面无法与财会信息化相融合，让财会信息化建设无法实现连贯性与全面性，企业无法根据自身情况结合相关数据制定切合可行的经营管理活动，从而出现经营决策失误。

（三）缺乏复合型人才

在财会信息化背景下，大多数财务管理工作是依赖于计算机完成的，从而对财务人员提出了更高的要求，既要精通财务管理又要熟悉计算机技术，只有两者均符合要求，才会有效开展财务管理工作。而目前我国有相当一部分的国企财务人员由于并没有接受过系统的计算机专业知识培训，对计算机理论知识了解非常少，仅能够掌握先进的财务知识，无法熟练使用各类财务管理软件，复合型人才缺乏导致财会信息化没有发挥出最大的作用，不利于财务管理水平的提高，更不利于国企的长远发展。

三、完善国企财会信息化建设进程的措施

（一）正确认识信息化财会管理

信息化财会管理主要体现在信息化理念深度融合与信息化技术应用方面，实现财会信息资源共享，并重点加强相关信息资源安全性与完整性。一方面，财会管理所涉及的信息通常较为繁杂，财会信息纸质存储与传统管理模式中往往存有诸多弊端，如财会人员自身素质问题、纸质存储媒介寿命问题等。而通过信息化技术的应用，全面推进“无纸化”办公模式，可以有效拓宽财会信息存储方式、提高办公便利程度等，在加快国企决策信息传达速度、提升经营预测准确性等方面也有突出表现。另一方面，随着信息化建设的推进，财会信息将不仅涵盖基础财会核算内容，还将包含更多内部管控信息。因而国企管理者可以通过这一特点进行人员素质整合，有效推进国企信息化发展进程。

（二）提升财会管理信息化水平

在财会信息化建设中，应积极引进高端版本的ERP财会管理系统，以此为基础进行国企的信息化技术革新，优化财会资源配置，完善财会信息的分析、处理、共享等工作制度。在可以进行熟练使用ERP系统后，应要求相关财会人员将各项财會信息进行录入存储，整合国企全部信息并组建资源数据库，以便企业在进行成本预算等工作时，有真实、完整的企业财务数据作为参考。以ERP数据库为依托，将企业资产、企业预算与预算标准、财会数据等汇总。也可邀请相关机构进行专业的数据分析，规范整体财会工作流程之后，国企自身从资金预算环节开始进行进行有针对性的细致规划与管理，重点关注预算工作执行进度、实现工作、决算进程等方面，并在年底利用ERP财会系统进行决算表单整理，让核算工作与信息化财会工作自然结合。

（三）健全信息化财会管理制度

一方面，信息化财会管理制度建设过程中，高素质专业人才是不可或缺的重要组成基础，但是在部分国企中对于人员素质提升工作与其职能分配等缺少科学、合理、完整的规划，具备财会知识与信息化技术的人才储备量明显不足，导致国企财会方面出现严重短板。另一方面，若国企信息化财会管理普及周期不足，整体财会管理制度无法做出适当调整，会导致企业内部控制环节出现疏漏，尤其会造成企业内部数据分析与考核评估方面的信息缺陷。对于现有的国企财会人员，应着重进行信息化技术与综合素质提升培训，并以科学、适宜的绩效考核制度为基础，与培训结果进行一定的结合，以便提升国企人员的学习热情。在财会管理制度方面，应着重提升内部控制工作追评，加强针对财会部门的监察力度，如成立专门的内部控制岗位。同时，合理划分财会部门人员具体职能与责任，如在企业企划、执行、投资、考评等关键性部门投放一到两名专职财会人员，可加强财会与企业其它部门的联系纽带，从而优化整体财会管理体制。

四、结束语

信息技术的出现加速了各行各业的发展，为人们的工作、生活、学习带来了极大的便利，作为国企重要职能部门的财务部门更应该顺应时代的发展，将信息技术切实应用到实际工作中，利用信息化管理加强国企综合实力，帮助国企发展。

参考文献：

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[2]李静.制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J].财会学习，2017（20）.

[3]李淑芬.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财会学习，2019（32）：25，27.

作者简介：

庄艳（1988-），女，江西南昌人，硕士，讲师，江西广播电视大学，研究方向：财务会计、财务管理、管理会计。