王珠
摘 要 随着市场竞争的不断加剧,事业单位受到一定冲击。与其他单位相比,事业单位主要依靠政府拨款开展业务,因此要想保证事业单位的生存发展,必须做好事业单位财务资金管理工作。目前,事业单位财务资金管理现状不容乐观,普遍存在预算不规范、资金使用不合理等诸多问题,导致事业单位发展受限。基于此,本文以事业单位为立足点,首先阐述事业单位财务资金管理工作的核心内容,而后就事业单位财务资金管理存在的问题进行探讨,并提出相关管理策略,旨在为事业单位的财务工作提供参考。
关键词 事业单位 财务资金管理 管理策略
当前,事业单位的资金管理一般分为专项资金管理、固定资金管理、非固定资金管理三个部分,具体可细化为事业单位资金来源、资金的使用规划、资金的监督与考核。近几年,随着财政改革的不断推进,事业单位的资金管理效率也随之提升,但是在实际工作中仍然存在诸多问题。因此,为了更好地落实财政理念,充分发挥政府调控功能,应当适当加大财务资金管理力度,为事业单位的后续发展奠定良好基础。
一、事业单位财务资金管理的核心
对事业单位而言,预算资金是其完成财务活动的必要条件,是保证其社会服务质量的首要前提。一般情况下事业单位的财务管理内容主要包括以下三个环节。首先,政府部门应当对事业单位的必要支出进行评估,根据评估结果储备资金,为事业单位完成工作任务奠定坚实的基础。其次,国家拨入资金是事业单位资金管理的核心内容,应当明确国家拨入资金的去向,严格依照相关规定完成编报预算,在核实无误后,按照项目进程拨款。除此之外,在应用款项时,只可将款项应用至财政规定的项目中,不可超支、透支造成资金浪费。在收入管理方面,应当将不同类别的收入依照其使用范围进行严格划分。最后,应当将国家拨入资金作为事业单位财政监督的重点,财务资金工作影响着社会公众对事业单位的评价。同时,应当将国家资金的使用情况作为监督重点,最大限度地保证国家资金使用的合理性。
二、事业单位财务资金管理存在的问题
现阶段仍然有很多事业单位在实际工作中应用传统管理模式,不管是资金管理意识还是资金管理水平都相对较差。总结发现,事业单位资金管理主要存在以下问题。
(一)意识不到资金管理的重要意义
一些事业单位根本意识不到资金管理对于自身发展的重要意义,对于资金管理的相关政策也没有具体了解,在日常的工作规划中忽视了资金管理的重要意义,不能对其进行合理安排,进而对事业单位资金运作造成影响。不仅如此,忽视资金管理在一定程度上对政策宣传等相关工作造成了负面影响,极易导致资金管理无序。
(二)资金管理制度有欠缺
要达到预期的资金管理效果必须以完善的制度为依托,但是由于管理人员对资金管理工作的重要性认识不足,且法制观念有待强化,致使事业单位在制度建设过程中缺乏应有的动力。还有一些事业单位长期应用陈旧的管理制度,根本无法满足资金的实际管理需求。
(三)资金预算粗放
资金在实际使用过程中没有相应的手段对其进行约束,致使编制和实际执行时存在较大的出入,这也是导致预算超支情况频繁发生的重要原因。大多数资金管理都需要依靠预算管理完成,此种方式可以提升资金的利用率。目前,大多数事业单位的预算编制缺乏明确的目的,不能突出当前单位的重点项目,与单位的发展战略也并无关联,资金浪费较为严重。
(四)资金管理考核评估制度欠缺
我国财政支出具有评价发展慢的特点。在此背景下,事业单位评估制度的建立也因此受到影响,不够完善。这导致事业單位工作人员在实际工作中欠缺责任意识,资金使用效率不高。
(五)财务信息质量较差,影响资金管理最终决策
要做好资金管理必须保证财务信息的可靠性。但在实际工作中,财务信息的真实性会受到诸多因素的影响。部分单位为了使自身利益最大化,不惜对财务信息造假,这不仅会影响财务信息的透明度,而且会使其真实性和质量无法得到保障。
三、事业单位财务资金管理策略
(一)强化人员资金管理意识,改善资金管理环境
要真正做好事业单位财务资金管理工作,首先要让管理人员明白资金管理的重要意义,帮助其认识到资金管理对事业单位长远发展的积极影响,使其在日常工作中做好相关领导工作,认真学习财务资金管理内容,进而有效提升其财务资金管理水平。不仅如此,事业单位管理层还应作出表率,站在发展角度对当前事业单位的财务资金进行分析整理,进而有效提升事业单位资金管理效率。不仅如此,事业单位相关财务管理人员也应当做到与时俱进,革新自身工作理念,注重资金管理意识和理念的合理运用。在实际应用过程中,不仅要着重考虑社会影响,还要从经济效益方面分析问题,有效提升资金利用率,推动事业单位的发展。最后,应当完善多项基础工作,这是事业单位资金管理顺利开展的前提条件。
(二)健全资金管理制度
事业单位在资金管理过程中,应当以我国现有的财经法规为基础,结合单位的资金筹集、使用情况,建立科学合理的资金管理制度。一般情况下,资金管理制度主要分为筹资与投资管理制度、专项资金管理制度、现金管理制度等。在实际工作中,事业单位可以通过这一系列的财务制度规范各个资金管理环节,提出管理措施,明确具体流程,并以资金管理制度为辅助力量,明确岗位职责和职权的界定,以达到提升事业单位资金管理水平的目的。
(三)加大资金预算管理力度
资金预算管理是实现资金管理监督的重要措施。首先,在实际工作中,不同的事业单位应当以自身长远的发展计划及经营指标为依据,开展资金预算的编制工作。这既可以使资金管理的战略性得到保障,又能够有效控制短期行为出现的概率。其次,预算编制应当具体化,务必让各个部门、各个项目的资金需求在实际预算中得到有效体现,特别是一些重点项目,更是要对各个阶段的资金需求进行细化,掌握当前项目真正的资金需求,避免出现违规现象。最后,也要重视资金预算的执行管理。在预算执行过程中,财务部门应当采取全程监督的方式。尤其是对于一些项目的专项使用资金,对其进行跟踪必不可少,这也是有效控制资金的重要措施。在正常情况下,资金预算是会变更的,对于一些不能确定具体支出的项目,事业单位工作人员必须依照规定,按程序对其进行变更。除此之外,还要加大对预算的考核力度,让资金预算具有更强的可操作性,避免出现预算形式化的现象。
(四)对资金管理监察和绩效评估制度予以完善
首先,事业单位要从内部着手,对现有的内部监督制度予以完善,确保审计掌握资金使用情况;其次,无论是财政还是审计部门,都需要明确自身的岗位职责,对资金管理岗位、人员设置、资金管理制度和流程等进行严格的监督与检查,事业单位要加大资金管理的力度,这不仅是让资金得到最大限度使用的基本保障,而且对防范资金风险具有重要意义;最后,要充分落实管理责任。对事业单位而言,要对资金管理责任有明确的认识,要逐步完善资金管理责任制度。资金管理是管理工作中不可或缺的内容,一旦发生资金管理方面的问题,就要向相关责任人问责。从资金管理绩效评估方面来讲,要逐步深化对资金使用绩效评估的认识。同时,要遵守国家相关规定规,建立资金使用绩效评估制度、出台相关规范,围绕专项资金进行绩效点评,密切管理者、点评结果和管理者业绩和预算资金安排方面的联系,在确保资金合理使用的基础上,强化资金的使用效果。
(五)提升财会人员素质和修养,保证财务信息的质量
财务信息的质量对事业单位的资金管理工作有着直接影响,要使财务信息质量得到保障,就要从提升财会人员素质和修养方面入手。事业单位财会工作是以管理者作为第一责任人的,在实际管理过程中应当以提升财会人员专业素养为工作重点,积极创造利于学习的环境、营造学习氛围,从而使财会人员积极投身到新知識、新准则的培训和学习当中,更好地更新知识体系,做到与时俱进。此外,要明确财会人员职业道德行为规范,提高其法制意识,严格实施各项财务制度,为事业单位的资金管理提供真实的财务信息。
四、结语
财务工作对事业单位有着重要影响,财务资金管理更是事业单位财务工作的重中之重。虽然在实际工作中,存在一些不可避免的问题,但随着社会经济的不断发展,各项制度也在不断完善。财会人员在日常工作中应当不断学习进步,应用现代化工具提升资金管理水平。
(作者单位为海南省水文地质工程地质勘察院)
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