闫晓云
摘 要 煤炭企业实施矿用物资仓储管理,有利于提高煤炭企业成本控制水平、提升煤炭企业资金管理效率等,因此,矿用物资仓储管理在煤炭企业的建设发展中作用越来越大。然而受传统煤炭企业管理思维及模式的影响,当前很多煤炭企业的矿用物资仓储管理体系都存在一定的现实问题,从而制约到了煤炭企业矿用物资仓储管理工作的进一步发展以及煤炭企业的经营与管理。本人就职于煤炭企业仓储供应分公司,因此,文章将结合本人的实际工作,对我公司储存矿用物资过程中存在的仓储问题进行分析,并提出有效的优化方法,希望对本公司提升矿用物资矿用物资仓储管理水平有所帮助。
关键词 煤炭企业 矿用物资 矿用物资仓储管理 方法
一、前言
当前很多煤炭企业在经营发展中对矿用物资矿用物资仓储管理的重视程度不够,往往导致煤炭企业矿用物资矿用物资仓储管理过程中各种问题频发,不仅降低了煤炭企业矿用物资仓储管理质量,更重要的是容易造成矿用物资配置浪费、成本增加等问题,增加了煤炭企业的经营风险与经营成本。我公司材料仓库共设有库房区、钢材区、木材区、油库四个库区。所管物资达7000多个品种,按物资属性分七大类:设备性材料、机电材料、金属材料、化建材料、油脂材料、劳保五金、火工支护。所储存材料种类繁多,管理难度较大,所以在实际工作中很容易出现一些问题,如果矿用物资矿用物资仓储管理不善,很容易给整个企业集团的发展带来严重的影响,所以必须要进一步提高我公司的矿用物资矿用物资仓储管理水平才是。
二、探讨矿用物资仓储管理对煤炭企业经营发展的重要价值
(一)矿用物资仓储管理有利于提高煤炭企业的市场竞争力
习近平总书记提出:青山、绿水,就是金山、银山的环境保护理念,随着我国环境保护意识的不断提高,煤炭在能源市场中的地位在不断下降,煤炭企业所需要支付的环境保护成本也在不断提高,这给煤炭企业的经营带来了巨大的压力,再加之同行业的竞争日益激烈,煤炭企业想要在市场中站稳脚跟就必须要具备强大的市场竞争力。矿用物资仓储管理为何可以提高煤炭企业的市场竞争力,是因为通过实施有效的矿用物资仓储管理,可以为煤炭企业的开发提供充足的物资保障,让煤炭开采更加顺利,保证煤炭企业产量。
(二)矿用物资仓储管理有利于降低煤炭企业的经营成本
经营成本是所有企业发展中必须要考虑且要做好的一个环节,尤其是对煤炭企业这种高耗能的企业来说,做好成本控制尤为关键。随着生产、开采设备成本的不断增加,在加上环保成本、人力成本的不斷增加,使得煤炭企业的经营成本不断增加,这给煤炭企业的发展带来了不小的挑战,所以在新的发展时期,煤炭企业必须要做好成本控制,以减少企业的经营压力。通过实施矿用物资仓储管理,煤炭企业可以更好地保护矿用设备、机械等,降低折旧费用等,从而有效降低经营成本。
三、探讨煤炭企业矿用物资仓储管理中存在的常见问题
(一)煤炭企业对市场的预见性有待提高
煤炭企业发展会受到市场的影响,需要根据市场的变化来对矿用物资仓储管理工作进行调节,这是确保煤炭企业矿用物资仓储管理科学性与先进性的客观要求,但当前很多煤炭企业对市场的预见性都不高,使得在矿用物资仓储管理时很容易出现物资沉积,或者是物资储存量不够矿用开发使用的情况。煤炭企业矿用物资仓储管理过程中,如果出现物资沉积很容易造成资源的浪费,而如果出现矿用物资不足,则会影响煤炭企业的正常开采、生产等。所以,煤炭企业在矿用物资仓储管理时要进一步提高自身对市场的预见性,从而提高仓储管理的科学性才行。
(二)矿用物资种类繁多,管理难度较大
我公司主要为集团公司本部各生产矿、厂、处等单位材料、配件的计划、质检、验收、供应、装卸运输、保管发放等工作,储存的矿用物资多达7000多个品种,所以矿用物资储存量大、品种繁多,给储存工作带来了不小的压力。在日常矿用物资仓储管理过程中,很难做到对每一个品种的矿用物资进行全面的检查、保养等工作,因为这需要大量的人力与物力,这是当前我公司矿用物资仓储管理过程中的一个难点,需要在接下来的工作当中,进一步增加人手,提高管理人员工作能力、提升矿用物资仓储管理效率才行。
(三)煤炭企业矿用物资仓储管理信息化水平需要提高
随着现代化矿用物资仓储管理在技术、理念、方法上的不断进步,其对煤炭企业矿用物资仓储管理的技术要求越来越高,需要煤炭企业建立智能化的矿用物资仓储管理模式才行,但当前很多煤炭企业的矿用物资仓储管理模式仍然较为传统,缺少信息技术的支撑。
第一,部分煤炭企业在矿用物资仓储管理时,缺少对其的人力、物力、财力投入,从而无法保证矿用物资仓储管理全面落实信息化管理与操作过程。
第二,煤炭企业矿用物资仓储管理人员的信息化掌握与运用能力有限,在实际工作过程中必然会影响到工作效率与工作质量,所以煤炭企业想要做好矿用物资仓储管理的信息化建设,必须要加快落实好对从业人员的信息化培训工作。
四、分析煤炭企业矿用物资仓储管理的优化方法
根据煤炭企业矿用物资仓储管理现存问题,可以看出,想要进一步提高煤炭企业的矿用物资仓储管理质量,必须要从提高市场预见能力、提高信息化水平等方面着手,从而构建更加科学、完备的煤炭企业矿用物资仓储管理机制才行。
(一)合理储备物资,提高市场预见能力
合理储备物资,提高市场预见能力,是煤炭企业想要做好矿用物资仓储管理必须要做好的内容。煤炭企业合理储存物资既可以保证矿用物资的充足供应,又可以避免物资沉积而造成的资源浪费、成本损失等,有利于减少煤炭企业无谓的成本损耗,从而提高煤炭企业矿用物资仓库的利用率。正如上文所分析的,如果煤炭企业矿用物资不能够很好的对市场进行判断与预见,很容易造成物资沉积或物资储量不足的问题,都会对煤炭企业矿用物资仓储管理产生负面影响。所以煤炭企业在矿用物资仓储管理过程中,要不断提高物资储备的合理性,加强对市场的预见能力,从而有效控制物资储量,做好矿用物资仓储管理工作。
(二)减少煤炭企业估价的工作
估价入账会给煤炭企业仓库管理和财务部门带来额外的工作量,会降低煤炭企业矿用物资仓储管理效率,也容易诱发财务风险,所以煤炭企业必须要做好估价工作。煤炭企业在对矿用物资进行采购时,一定要按照部门规定来执行,在接到计划后与供应商要尽快建立联系,按照煤炭企业要求与供应商签订好合同,并及时将合同送回公司总部,供总部审批部门审批,在物资采购进库环节,要做好对矿用物资的验收,在对矿用物资验收时,如果发现一些矿用物资没有编码,要及时上报煤炭公司总部,申请编号,防止之后出现矿用物资丢失等情况却无法验证,从而提高煤炭企业矿用物资估价的准确性,降低工作量。
(三)夯实煤炭企业矿用物资仓储管理队伍水平
第一,煤炭企业要根据矿用物资仓储管理需要,制定详尽的培训计划、考核计划、激励方案等,从而不断提高煤炭企业矿用物资仓储管理队伍的能力水平。煤炭企业在对矿用物资仓储管理人员进行培训考核时,尤其要注重对矿用物资仓储管理人员在信息技术方面的培训与考核。
第二,煤炭企业还要强化人力资源招聘的针对性,人力资源招聘要根据矿用物资仓储管理现状与需要来制定招聘计划,提高招聘效果。
(四)提高煤炭企業矿用物资仓储管理的技术水平
现代企业发展中,信息技术的作用有目共睹,任何企业都离不开信息技术的作用发挥,煤炭企业矿用物资仓储管理也不例外,所以煤炭企业需要进一步提高矿用物资仓储管理的信息化水平。
第一,煤炭企业要从人力、物力、财力等多方面为矿用物资仓储管理的信息化发展提供充足的保证,保证矿用物资仓储管理硬件配套设施与软件配套设施的齐全。
第二,实现煤炭企业矿用物资仓储管理的智能化建设,提高矿用物资仓储管理队伍的信息化水平,真正实现煤炭企业矿用物资仓储管理的信息化管理,从而不断提高煤炭企业矿用物资仓储管理效率与效果,实现煤炭企业矿用物资仓储管理的现代化发展。
五、结语
矿用物资仓储管理是煤炭企业经营发展中非常重要的一项管理工作,对整个煤炭企业的稳定发展有着积极的作用,所以煤炭企业必须要高度重视矿用物资仓储管理工作,强化矿用物资仓储管理建设。
(作者单位为同煤集团仓储供应分公司)
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