精益管理促降本 创新思维保增效

2020-07-20 00:42纪效广
中国商论 2020年10期
关键词:对标管理精益管理降本增效

纪效广

摘 要:随着长庆油田公司二次加快发展战略的蓬勃推进,油田增产设施需求也在增加,对机械制造总厂提出的新任务,认真落实中国石油天然气集团有限公司精益管理的会议精神,总厂突出高质量发展主题,如何开展开创精益管理促降本、创新思维保增效,提炼降本思路要点、明确做法,结合实际、总结降本增效措施办法,为今后油田的建设和发展积累经验。

关键词:对标管理  精益管理  降本增效  长效激励机制

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)05(b)--02

经过多年的发展,长庆油田公司面临着人力资源不足、人员老化,产品质量不够稳定、油气服务业务工作量不足、产能建设外部环境复杂、资金投入大等问题,导致生产经营形势严峻,按照长庆油田公司二次加快发展战略部署对总厂提出的新要求、新任务,紧紧围绕总厂生产需求的特点,突出高质量发展主题,立足于自身实际情况,提升发展的质量效益,开创精益管理促降本、创新思维保增效。

1 开创精益管理促降本的思路

以“服务油气主业、保障地面工程、技术服务、装备需求”为宗旨,坚持稳中求进的工作总基调,实施“提质增效、稳健发展”的战略措施,结合自身实际,以问题为导向,以对标为手段,针对管理中的重点领域和薄弱环节,实施责任成本管理,通过责任预算确定成本控制目标,采取逐级签订责任书或下达成本预算目标的形式,明确成本控制的责任单位,扎实开展提质增效工作,把降本增效贯穿于生产经营工作的每个环节,全面覆盖、全方位推进、分业务实施,全方位开展对标管理,从中查找差距、分析不足,明确降本目标责任,强化执行,确保降本增效目标的顺利实现。

2 强化成本管控要点

经过几年的业务转型调整,公司已经形成了工程建设、技术服务、装备制造三大成熟业务板块,逐步迈入了由量向质转变的重要阶段。总厂已经实现了从规模扩张外延式发展向转型升级内涵式发展转变,公司依附于总厂的发展,必须紧跟总厂发展步伐,从做优、做大、做强的横向拓展业务类型向做优、做专、做精的纵向深化发展理念转变。加强预算管理、标准化管理,做到各项费用先审批、后实施,有预算、有方案、有控制、有程序、不超标,把降本增效落实到具体工作中去,确保公司各项措施落实到位。针对产建工程环境复杂、资金投入大,防腐业务市场份额低等突出矛盾,必须持续优化产业结构,提高高附加值业务市场份额,实现收入与利润的稳定增长;针对公司骨干人员缺乏,高盈利业务不足、体制机制不够灵活等突出矛盾,全面实施精益管理,巩固业务转型成果,有效推动提质增效目标,提升服务保障能力和水平;针对公司部分业务安全风险较高、螺杆泵产品质量不稳定、技术服务市场开拓不足等问题,抓好源头管控,加强技能培训,推进绿色发展,认真分析市场,确保可持续稳健发展,基层业务单元围绕降本增效、管理提效、机制创效的工作目标,在日常工作中开展全方位、全要素、全过程深化降本增效工作,注重精细管理、强化成本控制。

3 强化经营成本管理工作,努力提升降本经营效果

(1)建立和完善经营管理体系。细化预算管理,增强预算严肃性,统筹安排資金,强化资金计划的针对性和有效性,加强资金预算执行力度,按照资金预算额度,减少无预算、超计划的支付行为,做好中油7.0系统日常安全运行。(2)积极推行成本对标管理。强化成本过程控制,做好预算成本与实际成本的对比分析,及时发现、反馈生产管理中存在的问题,为优化生产组织方式和改进工艺技术方案提供依据,实现生产管理和经营管理水平的同步提升。(3)加大降本增效工作力度。全面清理产建现场和物资库房陈旧废料,做好库存物资清理平库与合理利用,大力开展修旧利废活动,做好公司配发办公用品登记盘点,盘活存量资产;推广和应用各种新工艺、新设备、新技术、新材料,用科技提高生产效率,降低生产能耗;积极探索降低非生产性支出的有效途径。(4)抓好供应商和固定资产管理。健全供应商、服务商准入、评价、退出机制,规范供应服务商日常结算管理,维护公司经济安全,保障市场规范有序;及时根据股东会及上级审批意见,依法合规做好年度固定资产投资计划实施与报废资产处置。(5)加强内控体系建设。做好内控日常工作,结合公司实际,进一步梳理、整合、规范业务流程,明确责任界面和管理权限,改变内控资料与实际运作脱节的现象,将公司内控体系建设引向深入,确保制度流程的完善、修订、审核、运行工作按节点稳步推进。把好合同管理关,加强合同管理与审查,注重防范化解经营和法律风险,推动公司整体管理水平和经济效益全面提高。

4 优化降本增效的措施和办法

4.1 建立降本增效工作的协同措施

以责任预算成本控制目标为起点,逐级签订成本预算目标责任书,建立各职能部门和基层单位同频共振,共同发力,推进降本增效工作目标落实。一是成立降本增效工作系列小组,统筹全局,分部实施,协调降本增效总目标实现制度;二是按功能细化责任预算成本控制目标小组,从产品设计、生产组织管理等角度出发,明确分工、细化功能,落实预算成本控制目标。将工程技术服务、产能建设、装备制造等各自优化转变为整体优化、同步实施、同步管理,实施全过程、全方位的节能管理,同时加强生产作业成本管理,以此来保障公司降本增效战略的实施。加强降本节支举措,实施动态成本控制,向管理提升要效益,各小组全面负责本部门、本单位开源节流降本增效工作,明确小组目标,涵盖材料节约(原材料及辅助材料)、车辆费用、水电费用、盘活库存、修旧利费、优化工艺、设备维修、基建建设、分包劳务等方面费用降本增效措施。

4.2 培养精益管理、降本增效全员参与意识

深化宣传和舆论引导工作,宣传培养精益管理、全员降本增效意识。教育员工树立危机意识、责任意识,认清责任预算成本控制、降本增效工作的必要性、重要性和紧迫性,认真组织、逐级传达油田降本增效会议精神,把精益管理、降本增效贯穿到各项工作中去,各个环节建立降本增效阶段性通报制度,及时通报降本增效好的做法和经验,及时推广好的管理方法和成熟的经验做法,努力提高员工降本增效意识及成本管控意识,牢固树立“精益管理”理念。

4.3 做好“精益管理”,优化生产组织

牢固树立“精益管理”理念,科学组织生产,合理制定生产计划,充分调动员工生产积极性,努力提高生产效率。

(1)科学组织生产,严控业务分包费用。在各事业部工期允许的情况下,尽量减少业务分包;对于喷漆、保温、探伤等分包业务,严格执行核算的最高限价,通过引进新的分包单位参加竞标,降低分包业务的价格,降低分包业务费用。

(2)加强市场预测,制定前瞻性生产计划。适量储备产成品和大宗料,避免生产组织中“前松后紧”的困境,均衡全年各季度的生产任务;强化生产各环节控制,抓好工序、工种之间的衔接,避免窝工情况;根据市场需求和产品交货时间,结合材料到位情况,及时调整生产计划,缓解因材料供应滞后造成的工期延误,提高生产效率。

(3)优化生产组织,加强生产全过程管理。严把材料出入关,提高材料利用率,杜绝材料浪费;积极研究应用生产耗材定额管理,利用新设备,探索新工艺,提高生产效率,降低生产辅助材料的损耗。

(4)加强材料管控,做好物资材料采购管理。一是做好物资采购招标工作。梳理采购物资及外协产品,合理编制物资招标采购项目方案、招标文件及评标办法,提高物资招标采购比率,确保选用产品质量性能稳定、供货及售后服务及时到位的供应商。二是进一步加大定商定价采购力度。对采购金额小、采购频次多、价格波动较大的物资,采取定商定价模式,规避价格不稳定风险,缩短采购周期。三是不断提升外协采购精细化组织水平。严格计划上报,切实压减增量,在进行外协产品招标、竞争性谈判前,必须核实库存已有材料,首先采取自带料外协方式,实现库存积压和外协费用双降低。其次严格履行物资采购审批程序,加强对辅助材料、低值易耗品的采购。

(5)稳步降低费用,减少非生产性费用支出。一是各单位要加强管理,确保差旅费、办公费等费用严格控制在公司下达的指标范围内使用。二是压缩基建维修费用,对生产及办公公共设施、用具要加强日常维护,维修坚持修旧利废原则,延长其使用寿命;严控零星维修项目支出,对各单位上报的零星维修问题,经核查后可自行维修的,一律不安排工队维修,控制和减少维修成本。三是加强车辆日常运行管理,严格核算车辆运行费用,推进单车精细核算,争取燃油费、车辆运输管理费、保险费费用等各项费用在预算基础上有所下降。

(6)有针对性采取技术措施。针对螺杆泵质量问题,跟踪评价各种试验泵的现场应用效果,与各采油厂使用情况相结合,加强螺杆泵质量的出厂检验,防止由于质量不过关引发各种问题的出现;做好螺杆泵参数优化工作,使螺杆泵长期在合理工况下运行,延长螺杆泵使用寿命;针对变速箱漏油等问题,加强方案管理,优化方案设计,做好基础工作的同时,加强生产监督,提高监督质量。

(7)运用精益工具降低管理成本。深入开展QC活动、合理化提案,突出效率、成本、效益三个重点,积极查找浪费源、问题源、价值源、改善源,识别挖掘精益改善点,制定精益改善降本增效措施。

精益管理促降本、创新思维保增效。精益管理、降本增效是一项长期开展持续改进的工作,为了保证这项工作持续有效地开展下去,公司提出各类成本降低的硬性指标,精益求精杜绝浪费、创新创造挖掘潜力;在挖潜增效的长路上,鼓励全员立足岗位,做好本职工作,只要我们去想去做,只有想不到,没有做不到,降本只有起点,增效没有终点。

为了保证目标的实现,公司将节约成本的成果与绩效考评挂钩,将精益管理、降本增效的做法形成长效机制,实现“提高效益、增加收入、改善福利”的良性循环,为油田公司、总厂高质量二次加快发展作出新的贡献。

参考文献

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