企业管理中信息技术的应用探讨

王武功

[摘    要] 对当代企业管理进行了简介，论述信息技术使用的必然性，分析信息技术在企业公司管理中使用的状况。通过管理工作时间，解析信息技术对企业管理的影响，并阐述在当前信息技术与企业运营管理需求的背景下，怎样深入运用信息技术对企业进行管理，为企业管理提供参考。

[关键词] 企业管理;信息技术;使用策略

0      前    言

在公司的运营中，技术与人才是两大核心要素，所以，公司管理的核心也转化为技术与高新生产力的管理。公司的生产模式出现了实质性的转变，管理技术也开始改变，即运用当代信息科技形成的一套管理模式与管理方式。比如，运用公司管理软件、使用高端的操作设施等。在公司运营发展加速的状况下，将信息技术引入公司管理中，为公司的发展提供了保障。但是，信息技术运用不当也会给公司管理造成负面效应。怎样在公司管理中科学运用信息技术，是未来一段时间内的主要课题。

1      信息技术运用情况分析

信息技术，也被称为IT，是以微电子理论为前提，将电信科技与计算机科技融合，进而形成的新技术。信息技术可以对数字、文字、图片、声音及各类传感讯号进行捕捉、加工处置、储蓄与传播。

信息技术有六大显著特征：首先，超越时空限制的常规性与客观性;其次，依托于既定物质载体方可储存的依赖性、储蓄性、累积性与可传递性;再次，其能够被加工处理，具有可塑性、可甄别性与可转化性;其四，在加工、传播、运用的流程中，会导致信息形成异变，并体现出可伪性;其五，信息技术有着分享性，能够提供若干主体共同运用与共享;其六，对不同的信息和运用人来讲，信息科技也会体现出不同的意义，其有着价值相对的特征。

2      信息技术在企业管理中的运用

2.1   ERP的运用

ERP是信息技术运用在企业管理中的经典案例。ERP是由大部分公司管理软件综合而成的系统，使用ERP系统，可以让公司某项管理工作在某个板块发挥最大效能，让管理工作整体更为均衡。ERP最初在人力资源管理中得到运用。例如，使用打卡机来解读职员的出勤状况，以作为职员绩效管理的一类模式长期使用。伴随人力资源管理软件的持续更替，新式管理软件的投用，逐步形成了体系化的人力资源管理信息化模式。这是当前ERP运用最广泛的一类模式。

2.2   生产管理中的自动化

信息技术的发展带动新的生产科技的发展，而生产科技的变革带来管理科技的变革。例如，对于由机械甚至电脑操控的生产流程，使用人工管理的模式业已无法满足管理需求，否则会导致管理与生产间的衔接变得不顺畅。滞后的管理流程会让新的管理科技无法满足公司运营需求。在生产管控中的自动化管理科技，是信息技术运用于公司管理中的经典案例。生产、制作自动化包含研发、销售、制作等流程。当前使用计算机网络对物流配送、仓储保存等工作进行自动化操作，在许多大规模加工企业的运用频率较高。

2.3   财会信息化

财务管控是公司管控中的核心内容，可以提升财会管控的质量，体现财会管控的精准性，对公司经营风险能够起到预防的作用，是当代财务管控发展的大势。信息技术在财会工作中的运用，最直观的表现是财会信息化建设，即使用信息技术进行会计核算、构建会计统筹参数库及进行多项解析等。财会信息化是当前大部分公司在管控阶段极为看重的环节，也是信息技术对公司管理影响最为深远的典型例证。

3      信息技术对企业管理的影响

最明显的影响就是对公司管理效率的影响。公司管理并不是相互隔离的，人力资源管控、会计管控、公司的组织管理与生产、营销管理，其实是以系统的方式运作的。只有将这部分管理内容与工作模式进行高效对接，公司管控的成效才能转化成生产效能。而公司ERP的运用程度直接决定了公司基础管控间的联动性。所以，使用公司ERP可以影响公司管理的效能。然而，公司领导层对ERP系统含义与综合使用的解读并不到位，对此把控力度不够，不能体现ERP系统的作用。一些管理人员在把控整体框架方面不够精准，不能把系统本身的管理效能释放出来。而且，公司领导层还没有针对其未来发展态势与方略进行深入解读，只将ERP界定为信息运算软件。

4      企业管理中信息技术运用的策略

4.1   加强公司ERP的体系化

公司管理的连带关联体现在ERP系统化的运用中，为了体现信息科技在公司管控中的正面效应，就需要加强ERP的系统化特征。其一，把ERP使用在公司管理項目中，要确保综合管控信息系统功能与公司本身发展需要相契合。例如，必须对公司领域、业务范畴与职能机构等实施全面考量，从而挑选功能具有全面性、最能满足公司需求的ERP软件，并且综合系统管理框架要包含公司内部的各机构;其二，要对ERP系统功能拓展进行研究。在公司运营发展阶段，其本身的业务范畴与牵涉的范畴显著扩充，所以其功能需求也更为多元化。因此，在ERP系统功能升级与健全层面必须进行解读与分析;其三，要关注全公司职员对ERP的使用，一部分机构对ERP较为陌生或抗拒，指出这类信息化技术与机构工作间并未形成关联。然而，ERP系统化运用让公司各机构间的管理工作有着密切关系，其中任一个板块的缺少，都会让管理捉襟见肘，进而影响整个公司管理工作的效能。

4.2   根据公司发展定律选择适当的管理工具

众多公司运营模式也是多元化的，生产加工的内容也是不同的，运营的范畴也不同。所以，公司发展的方略也是天差地别。纯粹从信息技术在生产管控中的使用视角来说，其能够让生产线运转得更为高效。然而，这与公司发展情况关系密切。所以，使用自动化科技进行生产线管控，要挑选适当的管理工具。其一，确定当前公司生产线管理最核心的工作内容。比如，完成质量管控是生产线管控的核心版块，则挑选与质量管控有关的自动化工具，让质量管控工作的效能能够得到提高，从而减少人工操作的频率或次数;其二，公司生产成本的削减。在公司生产成本高而利润不够的状况下，要尽可能在保证生产质量的同时削减成本，把成本更多地使用在拓展市场方面。此刻，对自动管理科技的涵盖范畴要适度加以管控，要与公司本身可以承担的成本支出相统一;其三，伴随公司生产科技的更新换代，自动化管理技术也要持续提高，滞后的生产管控技术对提升生产效率毫无帮助，甚至还会导致管理效能低下。有经济实力的公司要注重生产管理自动化层面的投入与技术更新。

4.3   注重大数据管理工作

公司财会管理中的信息技术应用，大部分集中在财会信息化层面，而大数据的使用已经是财会信息化建设的核心。大数据被界定为需要使用新的处理模式进行“加工”的信息资产，而当前许多大公司的会计工作模式依然并未变更。会计信息化并未扭转会计核算工作的基础模式，仅是将传统的一部分人工作业的环节——例如，运算与编制报表等让电脑来进行处置，将工作人员从繁重的体力劳动中解放出来。大数据环境下，会计职业的价值的体现与目标的达成依然没有完全实现，在此类状况下，公司要注重大数据管理，即在财会管控信息化阶段，完成财务参数库的构建。另外，可以构建领域化的会计参数库，让公司会计工作与具体需求相符合。唯有如此，信息技术方能提升公司管理的效能。

4.4   加强管理工程建设

信息技术能够让公司管理效能得到充分发挥。使用信息技术网络，公司的领导层与公司的职员、公司上下级间、公司职员间的交流会更为方便，任务传达、信息传输更为迅捷，会让公司的管理过程更为透明化。公司要高效地搜集到竞争公司的讯息与用户对商品的需要讯息，据此所订立的生产与营销规划会更为高效、科学。另外，还有助于完成零库存管控，完成资本流、讯息流与物流的高效运转，让公司的决策水平出现实质性提高。

对一些跨国度或跨区域的大规模公司來讲，使用信息技术，能够对跨国度、跨区域的子公司进行快速、方便、高效的管控，能够第一时间对其下达命令，强化集团公司与分子公司间的联系，这对公司来讲是极为关键的。而公司文化建设与公司核心战略也，无法脱离信息技术而实现。例如，综合业务数字网与多媒体科技在公司中的广泛使用，能够让公司使用文字、图片与声音等信息来规划公司的未来。

5      结    语

总之，信息技术在公司管理中的使用，其实是一把双刃剑，唯有从公司具体需求视角出发，从健全信息技术应用环境视角出发，合理使用信息技术，方可让公司管理工作得到全方位的发展。伴随市场经济的迅速发展，公司间的竞争也愈演愈烈，信息技术无疑是最好的资源与武器。

主要参考文献

[1]宿栋华.论大数据时代背景下企业的绩效管理创新——以电力设计企业为例[J].中国商论，2019（22） .

[2]何小钢，梁权熙，王善骝.信息技术、劳动力结构与企业生产率——破解“信息技术生产率悖论”之谜[J].管理世界，2019，35（9）.

[3]姚晓林，李井林，毕金玲.创新驱动下信息技术企业并购效应研究——基于产品市场和资本市场双重视角[J].研究与发展管理，2019，31（5）.

[4]闫平，张佳乐.股权结构、研发投入与经营绩效的中介效应研究 ——以信息技术行业上市公司数据为例[J].管理现代化，2019，39（5）.

[5]薛晓峰.基于信息技术的制造业管理积极推进企业管理由能人控制向管理协同转型[J].上海企业，2019（5）.

[6]赵长明.“一带一路”倡议实施中企业风险防控研究[J]. 哈尔滨师范大学社会科学学报，2018（1）.