基于大数据思维的医院管理会计工作改进措施

2020-07-14 16:13杨树国
中国管理信息化 2020年11期
关键词:大数据思维管理会计信息化

杨树国

[摘    要] 大数据对于当前的社会产生了诸多影响,与此同时,也要求人们具备大数据思维。一方面大数据思维能够促进经济的转型和升级,另一方面大数据思维在各个行业当中也发挥了重要的作用,数据处理功能正在不断得到开发,使用频率也得到了大幅的提升。近几年,我国医院的规模不断扩大,同时医院也逐渐加强了信息化建设,医院业务数据量呈现快速增长的态势。在当前医院管理工作中,若是采用传统的管理会计体系,则难以满足医院现实的需求。为了有效提升管理工作效率和效果,当前医院管理会计需要加强信息化建设。文章基于大数据思维对医院管理会计工作进行研究,提出改进措施。

[关键词] 信息化;大数据思维;医院;管理会计

0      前    言

传统的财务会计工作人员只是做好报表核算、记账、报账等工作,但是,在新的历史时期,经济活动日益复杂化,医院还需要加强管理会计工作,实现高效发展。如今传统财务会计的工作思路和工作方式已经难以满足管理者对于数据立体式、多角度、多层次的需求,应当采取措施进行改进和完善。运用大数据思维有利于这个问题的顺利解决。目前医院在开展财务管理工作的过程当中,要促使会计人员由传统核算型财务会计转变成为分析型的管理会计,要基于大数据思维为管理层提供高效、精细、合理、合法信息。医院应当促使管理会计参与医院运营发展的决策工作,这样可以有效弥补医院在经营管理中存在的漏洞,提高医院管理水平和服务质量。

1      基于大数据思维的管理会计在医院中应用的意义

近几年,随着社会经济和科学技术日益发展,医院的规模得到了快速扩张,在医院的服务模式、医疗模式等方面呈现多样化特点,在技术、业务等等方面也取得了长足的进步。但是,医院本身在运营管理方面还存在着诸多的不足和缺陷。随着新医改的日益深入,受到医疗市场环境以及政策环境的影响,医院需要建立起完善有效的成本核算体系、绩效考核体系、预算管理体系等,这样才能有效地解决医院管理方面的问题,让医院走出困境,使医院管理体系逐渐完善。另外,为了解决运营管理方面的缺陷问题,还需要医院构建基于大数据的管理会计系统。这样就有利于快速发现医院在平时管理和运营当中存在的各方面问题,有利于优化医院的资源配置,促进医院经济效益得到提高,也可以进一步提升医院管理成效。

2      大数据的特点

大数据主要有以下特点:第一,数据量比较大。相关研究统计表明,在一些跨国公司当中数据量极为庞大,甚至可以达到EB级别。第二,数据类型比较多,呈现出多样化特点。数据不仅仅只涉及文本,而是涉及视频、音频、图片、地理位置信息等等。第三,大数据价值密度相对比较低。虽然数据量极为庞大,但是对于这些数据进行研究和分析就会发现,其中有价值信息比例不足10%。除此之外,大数据技术还具有较快处理速度,处理效率更高。

3      医院管理会计应用现状

目前,医院管理会计在应用过程中还存在诸多问题,主要问题包括:医院信息化建设缺乏统一的规范标准、管理会计信息数据安全保障存在缺陷、数据管理方面的会计人才缺失。

3.1   信息化建设缺乏统一的规范标准

在目前医院数据管理的过程当中,还需要进一步强化信息化建设工作,但是当前医院在信息化建设的过程当中缺乏统一的标准和规范,信息孤岛现象比较严重,这样就直接影响管理会计职能的进一步发挥。进入21世纪以来,医院信息化领域实践已经相对较为成熟,OA、PACS等办公系统不断发展。由于投入不足以及决策的影响,目前会计信息系统应用只是停留在报表记账、核算的阶段,缺乏统一的标准和规范。例如,当前医院当中的后勤报修系统、材料出入库管理系统、固定资产管理系统等都是独立运行,难以实现数据共享,这样就造成了医院信息孤岛现象比较严重,不僅直接影响管理会计提供更加良好的会计服务,而且导致会计评价分析、预算核算等职能难以得到充分发挥。

3.2   管理会计信息数据安全保障存在缺陷

医院业务数据量比较庞大,同时数据类型比较多,分布也极为广泛,特别是在管理和组织等方面难度比较大,在远程共享和传播数据的过程当中还特别容易出现数据丢失的问题,还可能存在数据被破坏和信息泄露的状况。在大数据当中,数据价值密度相对比较低,但是,由于数据量本身比较大,所以总体的价值还是相对较高,其中也存在一些保密数据,必须引起高度的重视。然而由于信息泄露问题的存在,管理会计信息安全难以得到可靠保障,比对信息和信息搜索过程当中特别容易产生信息泄露。

3.3   数据管理方面的会计人才缺失

基于大数据思维的管理会计属于一种新的模式,会计人才应当具备良好的信息挖掘能力、信息处理能力、信息分析能力以及信息整合能力。目前,医院在运营管理的过程当中严重缺失高素质高水平的管理人才,这直接影响到医院的进一步发展和完善,同时也导致当前的医院运营体系难以实现更新和升级,对于医院健康稳定可持续发展造成了严重的阻碍。

4      基于大数据思维的医院管理会计工作改进措施

基于大数据思维完善医院管理会计工作,应当进一步强化现代医院管理制度建设,完善医院内部管理会计信息系统,强化管理会计人才培养。

4.1   加强现代医院管理制度建设

大数据下管理会计的主要意义在于应用会计思维,提高医院管理水平,特别是通过大数据思维管理会计能够有效发现业务中的问题,同时,可以通过采用信息化方式对业务流程进行改善和规范,还可以利用大数据技术参与决策,为医院创造更大的价值。在现代医院管理的过程当中要求强化制度建设工作,其中包括质量安全管理制度、绩效考核制度、薪酬待遇制度、财务会计制度以及人力资源管理制度等,这样才能为管理会计营造一个比较良好的环境。与此同时,为了满足信息存储空间的相关需求,在开展信息化基础建设工作的过程当中还需要进一步增加信息存储空间的投入,要在不影响医院日常运营的前提之下和信息化建设公司构建长期的合作伙伴关系。

4.2   完善医院内部管理会计信息系统

为了有效避免数据信息泄露,应当对医院内部管理会计信息系统进行完善,这样才能使大数据充分发挥优势。还需要构建会计信息保护机制,要在保障数据处理效率的基础之上,进一步增强数据安全防护功能,避免出现信息泄露的问题。

4.3   强化管理会计人才培养

缺乏管理会计人才,直接影响管理质量以及管理效果的提升。因此,应加强管理会计人才的培养。需要医院定期开展管理会计课程培训工作,特别是需要将管理会计重要性、管理会计概念等理论知识传授给会计人员。这样能够促使会计人员对于基于大数据思维的管理会计有更加深刻的认知。医院需要构建完善全面的责任机制,一旦在财务管理工作过程当中出现问题就需要追究相关人员的责任,这样就可以有效地避免相关人员互相推诿责任的情况产生,同时提高医院的财务管理水平和管理质量。所以,医院应当建立一支善于经营管理、精通业务流程、具备战略性思维的管理会计人员队伍,使管理会计符合大数据时代要求。

5      结    语

综上所述,为了进一步提高医院的财务管理质量和管理水平,需要进一步提升会计人员的职业素养,还需要在医疗改革中融入大数据思维,实现医院健康稳定可持续发展。目前,基于大数据思维的管理会计体系还处于初步发展阶段,在实际发展的过程当中还面临诸多问题,为了实现医院的健康发展,需要结合医院的现实状况进一步对基于大数据思维的管理会计体系进行改进和完善。

主要参考文献

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