论信息化时代背景下的林业科技档案开发利用

陈晓瑚 胡琦 唐岚

摘 要： 隨着社会经济的不断发展，人们已经进入信息化时代，信息化时代的到来给林业科技档案管理带来了发展机遇，也带来了新的挑战。在信息化时代背景下，林业科技档案的开发利用变得更加重要，如何充分发挥林业科技档案资源的作用，对林业科技档案信息进行有价值的开发利用，是当前需要深入探讨的问题。文章对信息化时代背景下林业科技档案开发利用的重要性进行了分析，探讨了林业科技档案资源信息开发利用过程中存在的不足，从而探索新的信息开发利用方式，以提高林业科技档案信息的开发和利用水平。

关键词： 林业;科技档案;档案信息化;档案利用

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1004-3020（2020）03-0055-03

林业科技档案是随着社会发展及林业生产技术的进步，以及人类对林业生产生活的研究不断深入和丰富之后所形成的，其记录了林业发展和科技进步的历史进程，因而具有较高的保存价值。林业科技档案是林业工作者知识的结晶，对林业科技档案的收集、开发和利用是体现林业科技档案价值的最好途径。随着信息化时代的来临，计算机、互联网、大数据等技术突飞猛进的发展，对林业科技档案管理提出了新的更高的要求，也为林业科技档案开发利用带来了新的技术和机遇。因此，信息化背景下可以通过广泛利用现代化技术手段，进一步加强对林业科技档案信息的开发利用，使其更好地服务于林业现代化进程及社会经济发展的需要[1-4]。

1 林业科技档案开发利用的重要性

1.1 体现林业科技档案的重要价值

对林业科技档案的资源信息进行开发利用是实现林业科技档案内在价值的重要途径，也是林业科技档案科学管理的重要体现。林业科技档案所记载的各种知识信息是对当时林业发展及林业科学技术水平较为真实的反映，具有较高的利用价值。因此，对林业科技档案的信息资源进行开发利用，有助于将其内在的价值转化为现实生产力，服务于林业生产及社会经济建设，从而创造出更大的经济效益、社会效益和生态效益。

1.2 有助于推动社会发展

林业科技档案主要来源于林业科研及科技推广过程中，林业科技档案管理的主要目的就是实现对林业科技档案信息资源的开发利用，从而将其转化为现实生产力，促进林业产业发展和生态文明建设。科学技术是推动社会发展的重要力量，在新形势下，通过利用信息化的高科技手段，可以实现对林业科技档案信息资源的高效利用，有助于研究出新的林业科技成果以及实用新型技术，从而指导林业科研、生产活动，以科技支撑林业产业发展，服务精准扶贫战略，促进经济社会发展。

1.3 增强科技竞争能力

在如今这个科技飞速发展的时代，各行业间的竞争也逐渐发展成科技为主的竞争。林业要实现现代化发展，就必须依靠科技进步，大力发展林业科研事业。因此，林业科技档案必须适应信息社会发展的需要，开发利用使档案信息资源其能够快速地转化为现实生产力，从而提升林业行业的科技含量以及综合竞争能力，实现林业现代化。

2 信息化时代林业科技档案工作面临的挑战

2.1 档案管理和利用模式发生转变

在信息化时代，随着无纸化办公普遍推广，形成了海量的电子文件，林业科技档案的管理和利用模式也发生了巨大改变。档案信息的收集、保存及开发利用由传统的纸质模式向数字形态转变，传统档案馆也逐步向数字电子档案馆转变。传统的林业科技档案的管理和利用模式已经不能完全满足新形势、新技术的要求，必须进行体制上、技术上的改变。因此，林业科技档案管理和利用将面临技术上的重大转变。

2.2 档案信息从数字化向智能化方向发展

随着数字档案馆的广泛建立和应用，大量的科技档案数据以数字资源的形式被现代化的技术进行资源整合集成，形成一套完整的在线管理和标准数据服务体系[5]。而随着对电子化的档案信息进行科学管理利用，就有了智能的基础，从而逐步由数字档案馆像智能档案馆发展。但目前林业科研机构的档案信息化程度普遍不高，拥有数字档案馆的科研机构较少，更不用说智能档案馆。因此，林业科技档案的管理工作迫切需要实现数字化、信息化，并从根本上转变观念，从收藏保管档案向管理利用科技知识转变，由“被动服务”向“主动服务”转变，利用方式也从单一的查询、参考转变为找寻档案数据间的联系，挖掘出档案。

3 信息化背景下林业科技档案开发利用中存在的问题

3.1 林业科技档案信息化程度不高

档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要配备相应的软件和硬件设施，建立规范的信息化标准体系等。但目前林业科技档案信息化程度整体相对落后，许多还是以实体档案为主要载体，再对纸质档案的扫描件进行电子归档及查询利用，有的甚至还仅仅只实现了对档案的电子目录进行检索，与信息化时代对档案开发利用的需求相差较远。此外，由于传统观念的影响，部分林业科研机构对档案数字化、信息化管理的重要性认识不够，在资金投入、档案人才培养等方面没有足够的重视，致使林业科技档案的信息化程度不高。

3.2 林业科技档案开发利用理念滞后

林业科技档案的收集、保存，最终都是为了更好地开发利用档案信息，服务于科技、经济、社会的发展。信息化时代背景下，传统的物理档案部门必然将逐步向数字档案馆转变，其开发利用理念也必然发生改变。传统的林业科技档案开发利用大多只是提供查询、借阅，发挥档案的凭证、参考作用。但在信息时代，对实体档案的利用转变为对信息数据的开发利用，包括信息检索搜集、数据分析、信息处理、知识服务，最终得以深入挖掘档案的信息价值加以利用。长期以来，林业科技档案管理部门都有着“重保管、轻利用”的传统观念，加上林业科技档案具有的保密性特征，许多林业档案管理部门对档案利用采取谨慎的态度，只是被动地接受内部人员进行查询。由于对林业科技档案的信息开发意识不强，导致林业科技档案信息资源中所蕴含的海量科技信息无法被挖掘，信息资源的价值没有充分体现，也就无法满足信息时代档案用户对林业科技档案的需求。

3.3 林业科技档案管理人员的知识结构尚不完善

信息化时代背景下，林业科技档案管理人员为了更好地开发利用档案信息，不仅需要熟练掌握科技档案方面的专业知识，也需要了解林业知识、计算机专业知识。此外，在林业科技档案信息化程度不高的阶段，仍依靠人工开展有效的信息资源交互工作，初步检索内容依然需要档案管理员通过专业经验进行判断。但是目前大多林业科技档案管理人员知识结构还达不到信息化时代的要求，主要工作还是停留在对传统档案的管理，尤其对计算机专业知识掌握不够，对档案管理信息系统的运用能力不强，一方面只能进行简单的档案信息录入、查询等工作，还不能运用现代科技手段进行数据分析重组进而提出开发利用方案，另一方面也不足以解决程序应用上的技术问题和来自网络的危险攻击。

3.4 林业科技档案利用的信息反馈渠道不畅通

尽管各林业科研机构、林业档案管理部门都已经开始重视档案信息化建设，并陆续建立起各自的信息门户网站和档案信息管理系统，林业科技档案信息化进程明显加快。正是由于信息化的逐步提高产生了海量的电子资料，这些信息资料较为分散，需要及时的加以收集、处理，才能更好地提供利用。但在实际工作中，一方面，电子资料过于分散，生成电子资料的部门对电子资料重视程度不一，如果没有及时主动交由档案管理部门归档，档案管理部门很难完整收集，容易导致重要的原始电子信息流失;另一方面，林业科技档案管理部门没有过多关注档案用户的信息需求，档案使用者对档案信息的需求也很少传达给档案管理部门，致使林业科技档案部门与档案信息使用者之间缺乏有效的沟通反馈渠道，从而造成信息开发与信息利用的不对称、不匹配，档案开发利用的实际效果达不到预期。

4 信息化时代背景下加强林业科技档案开发利用的对策

4.1 进一步加大各项投入，夯实林业科技档案开发利用基础

档案数字化是档案信息化的基础，是信息化时代林业科技档案信息开发利用的前提，必须加大投入，加强林业科技档案的信息化建设。一是要对现有的纸质林业科技档案进行数字化，重点是对档案内容的数字化，而不能仅停留在对档案目录的数字化，从而为实现档案数据共享、用户检索、远程查阅打下基础;二是加强硬件设施建设，配备符合要求的计算机库房空调、密集柜、底图柜、防磁柜、智能化环境自控系统、全自动烟感灭火器等设施设备;三是加强软件建设，建立专用的档案网络和档案管理系统，不断优化和升级林业科技档案数据库等软件设施。

4.2 完善林业科技档案管理制度，实现规范化管理

要在信息化时代更好地开发利用林业科技档案，当务之急是建设符合规范的在线管理和标准数据服务体系尤为重要。因此，要健全和完善林业科技档案管理制度，尤其是规范电子类林业科技档案的收集、归档、管理、开发利用，为信息化时代背景下林业科技档案的管理制定一套切实可行的规章制度，明确各类林业科技档案的管理标准，从而实现林业科技档案的规范化、标准化管理。

4.3 加强人才培养，打造专业档案队伍

根据信息化时代的要求，要着力建设一支知识和专业结构合理的林业科技档案专业化队伍。一是要引进信息化、计算机专业相关人才加入到林业科技档案信息化建设中，开发符合林业科技档案形成特点的管理软件，以及对档案数据进行处理，挖掘内在价值;二是加大林业科技档案人才培养力度，充分利用档案专业技术培训、继续教育平台等途径加强对林业科技档案管理人员的专业培训，尤其是注重数字档案管理技术、档案系统开发和应用等符合信息化时代需求的技能培训;三是提高林业科技档案管理人员对信息化时代背景下的职业认知，转变思想观念，树立服务意识，主动开发利用档案数据信息，为林业科研工作提供更有价值的知识服务。

4.4 发掘林业科技档案信息价值，实现资源共享

林业科技档案开发利用的最终目的是为了实现资源信息和共享，通过发掘林业科技档案信息价值，将以知识和观念为意识形态的林业科技成果，转化为直接服务社会的生产力，从而创造经济效益、社会效益和生态效益。因此，需要进一步完善林业科技档案共享平台，更主动、更开放、更全面地提供不同共享级别的林业科技档案信息服务。通过整理、利用档案数据信息，汇编符合林业科研进程以及林业发展的系列专题资料，完善林业科技档案查询系统和检索系统，主动提供全方位、多角度、多层次的信息服务，并根据档案信息使用者的需求，提供快速准确的信息，使林业科技档案真正服务于林业科研工作和林业发展。

5 结语

信息化时代为林业科技档案的收集、整理、开发利用带了新的发展机遇，也让林业科技档案的管理面临着新的挑战。新形势新背景下，中国林业科技档案的信息化建设仍相对滞后，林业科技档案的开发利用还不能完全发挥信息化时代的高科技优势，也没有充分挖掘出林业科技档案的信息价值。因此，必须加快林业科技档案的信息化进程，在此基础上转变林业科技档案开发利用的形式，深入挖掘档案信息价值，更好地推动林业科学的传播和经济社会的发展，以科技支撑生态文明建设[6-7]。

参 考 文 献

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[2]王学琴，杨剑，康磊.新形势下科技档案资源管理的信息開发模式[J].山西档案，2016（5）：84-86

[3]肖芹. 农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用[J]. 江苏农业科学，2014，42（10）：461-463.

[3]王萍，王志才，张诗敏.吉林省科技档案管理调查分析报告[J].档案学通讯，2012，19（4）：80-83.

[4]李小刚，谢诗艺，程舒.大数据时代档案馆服务创新研究[J].北京档案，2013（11）：11-13.

[5]杨健康，周新宏.大数据时代科研档案工作面临的问题与对策浅议[J].办公室业务，2016（8）：50-52.

[6]王全乐，韩军强，吴小兰.档案信息网络安全保密存在的问题及其对策[J].档案，2007（3）：55-56.

[7]陈晓瑚，张丽.试论林业科技档案的利用与知识产权保护[J].湖北林业科技，2012（4）：67-70.

（责任编辑：夏剑萍）