建筑企业财务管理信息化建设的探讨

黄丹琳

摘要：本文首先说明了建筑企业财务管理信息化的时代意义与内涵，然后分析了当前建筑企业财务关系信息化建设中存在的问题，最后详细阐述了大数据时代下建筑企业财务管理信息化建设的对策。

关键词：大数据;建筑企业;财务管理;信息化

一、建筑企业财务管理信息化的时代内涵与意义

（一）内涵

在目前的形势下，经济的各个方面已经被科学技术所改变，其强大的经济效益也被强烈地体现出来，而建筑企业财务管理信息化的目标也是如此。在当下，集团企业想要缩短管理信息沟通的时间，就要将其信息化财务管理模式制定好，因此，才能保证集团的各个系统因子达到最高速的运作，只有这样，才能奠定好建筑企业的经济基础，财务管理信息化就是在财务管理的各项工作中依托于信息技术手段和设备进行各种财务信息的搜集、处理。详细讲，在建筑企业财务管理的信息化中数据处理平台必须作为基础，最终才能完成资金管理、预算管理、财务决策、财务分析等各项工作。

（二）财务管理信息化的意义

1.实现任务交接流畅性

建筑项目从开始到最终完成需要历经繁多的建设环节和程序，各个环节和程序之间的交接是否顺畅也是影响建筑工程质量的重要因素。共享程度较高的财务信息化能够实现程序交接的顺畅性，便于下一个环节的工作者能够对上一个环节的任务有更为清晰的认识，这样便大大降低了工作交接的难度，提高了交接的质量，也就使得因工作交接产生的资金风险得以降低。

2.资金管理质量提升

传统的建筑企业财务信息管理大多采用的是单线联系的方式，这就导致财务管理人员很难准确地了解资金的实际使用情况，也就无法对资金进行科学合理的分配，最终也就达不到最大化的资金利用率。但是如果企业的财务信息化管理水平较高，那么不论是从流程、渠道，还是环节上，都能够使得财务信息被及时准确地记录下来，财务数据的真实性和及时性是提高资金管理水平的关键。

3.促进财务管理制度完善

企业财务管理信息化水平的高低直接影响到财务数据信息的交换与反馈效率。财务数据的反馈在整个财务管理工作中的地位举足轻重。提高企业的财务信息共享水平，能够便于企业领导者获得更为及时和准确的财务数据信息，通过对这些数据信息的深入分析，企业领导者能够发现财务管理中的问题，从而为完善财务管理制度提供参考依据，实现领导层对于企业财务管理工作直接有效的管理和控制。

二、当前建筑企业财务管理信息化建设中存在的问题分析

（一）财务管理信息化建设的重视程度有待提高

在大数据信息化时代，当前仍然有不少的企业只关注工程建设项目的开展，而对财务管理工作缺乏足够的重视，企业管理者对财务管理信息化的重要性仍然认识不足。较高的财务管理能力能够大大提升企业的业务管理水平，提升工作效率，为建筑企业的业务和项目的发展提供助力。另外，在很多中小型的建筑企业中，财务管理部门面临的主要问题便是职责和权限的不足，在固定资产这些基本财务工作上，根本谈不上对企业的运行和决策发挥重大影响力。在财务管理部门的工作中，不能将其记录日常流动资金与计量固定资产作为仅有的基本财务工作。

（二）财务管理信息化建设程度不高

导致财务管理信息化建设程度不高的原因主要有两个，其一是由于建筑企业的规模较小，而财务管理信息化系统的投资巨大，企业基于成本效益的考量会决定暂时停止对于财务管理信息化系统的建设，导致在建的系统或平台功能不完善，建设程度不高。其二是很多企业都已经采用了财务管理信息化系统，但是这个系统却没能与其他的工程管理信息化系统形成有效的衔接，这就导致财务管理信息化系统一直都处于独立运转的境地。有很多大中型的建筑企业都会将项目管理系统委托给专业的系统开发公司来量身定做，项目管理系统能够对项目的进度实施可视化的管理，从而大大提升了管理的效能。但是由于项目管理信息化系统与财务管理信息化系统两个系统之间的衔接较差，无法实现数据资源的共享，也就无法使得系统管理的协同作用得以最大程度的发挥。

（三）财务管理信息化系统安全性有待提升

财务信息数据是企业管理中最为重要的信息来源，因此，安全性要做到最高，所以，极高的数据安全保障性能毋庸置疑的就成为财务管理信息化系统的首要任务，在财务管理信息化系统中，平台会以授权为依据对所有的业务流程实现自动或半自动化的操作，不论是审批、复核，还是资金、资产的管理都可在财务管理信息化系统中完成，与纸质的财务凭证对比，降低了进行财务信息非法修改的几率，并且操作的便捷性大大增加了。基于此，确保建筑企业财务管理信息化系统的安全性是十分重要的，我国当前也开发了数量不少的财务信息化系统，但是在某些环节的安全性能依然有待于进一步的提高，例如身份验证和资金流动验证这些环节，如果这些环节的安全风险长期存在，那么势必会极大地威胁建筑企業的资金安全。

（四）财务数据难以实现共享

信息流、资金流和物流是建筑企业在实际的经营活动中主要涉及的三个方面。在传统财务管理模式之下，财务管理只涉及到对资金流的管理，很难去全面分析经营资金流。当前我国很多建筑企业都认识到了财务管理信息化系统建设的重要性，也在逐步地把传统的财务管理模式转换到现代化的财务管理信息化系统上。但是，依然有很多的建筑企业对财务管理信息化建设认识不清，重视度不够，资金投入也严重不足，这都使得财务管理无法与业务管理实现一体化管理。建筑企业内部各种活动数据依然保持在独立运行的状态，使得数据整合的复杂程度大大增加了，企业财务信息化的发展受到限制。

三、建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）提升财务大数据信息化管理意识

建筑企业要充分认识在大数据时代财务管理信息化的重要性，积极完善相关技术和设备，这是财务信息化管理的基础条件，技术和设备的引进也能够大大增加财务工作的科学性和规范性，并提高财务管理的质量和效率，在这个基础之上，财务管理的信息化才能得以实现。另外，还要注意对财务管理工作的流程和方法进行不断创新，要培养财务管理人员的大数据理念和财务信息化管理的意识，企业要对财务工作者进行教育和引导，以使其认识到在财务管理工作中存在的错误理念，从而用正确的财务管理理念开展工作，进而使得财务管理人员能够积极发挥出其应有的关键性的作用。要对财务信息化的数据实现有效的获取和分析，并进行正确的处理，这样才能提升企业财务信息化建设的水平，与此同时，还要结合企业的发展环境，积极把握住企业的发展机会，从而制定出科学风险应对策略。

（二）建设并完善财务信息化管理制度

科学完善的财务信息化管理制度是企业财务信息化发展的重要制度保障，通过不断地优化企业的财务管理制度和组织结构，为财务管理人员的各项工作提供依据，从而来确保判断与处理过程的准确性，从而达到提升财务管理工作效果并满足企业可持续发展需求的目的。财务信息化管理的制度与组织结构的优化和完善要从企业当前的组织机构实际情况出发，通过组织的调控使得不同的财务组织机构的职能逐渐的明朗化。

（三）建立動态式信息反馈机制

建筑企业实现财务信息的动态反馈，首先必须具备一套较为完善的会计信息管理系统，再加上充分利用大数据的优势，财务信息的动态反馈机制便较为容易建立起来。充分利用会计信息处理系统，不论是财务人员，还是企业的管理者，都能够在系统中查找到自己所需信息数据，这里尤其要注意企业的财务信息合并问题，其真实性和原始性是极为重要的。与此同时，建立动态机制可以看作是整个信息数据系统中最为重要的机制，这样一来，建筑企业的所有财务信息数据就都处在一个动态化的被有效管理的状态当中。比如，信息的捕捉必须要做到及时和准确，一旦数据发生变化或者数据输入就必须要立刻发现，并作出及时反映。管理者要充分认识到数据信息产生的相关作用，这样才能向财务信息平台作出及时的反向回馈，为企业经营决策提供参考依据。

（四）打造成本与资金信息体系

财务管理信息化系统可以实现对资金的使用、投入和运用等各个方面信息的整合，完成对数据的自动生成和实时共享功能，这样一来，会计信息的真实性便得到了有效保障，从而避免了人为因素的影响。与此同时，财务管理信息化系统的应用使得资金的使用效率大大提升了，资金闲置的问题得到了有效的解决。财务管理信息化系统的一体化和共享性特征也使得财务、预算和审计部门能够从系统平台上及时获得项目资金的实际使用情况，通过对使用资金的有效分析来为企业的科学决策提供依据。真实性、完整性和精准性是资金成本信息管理必须要达到的目标，建筑企业要重视对资金成本信息的管理，最好要委派专人来对资金的使用流向进行密切的监管，另外，还要做好对资金信息的成本分析工作。要强化对各个系统的对接工作，完成数据信息的共享，才能最终实现对建筑企业的成本控制。

（五）推行财务共享模式，搭建财务数据基础平台

想要进一步提升财务数据的标准化程度，就必须建立财务共享模式，还要对财务系统中各个子业务之间的交互性进行加强，这样，集团的财务数据才会达到一种共享的状态，但是这有一个极为重要的前提，便是事先对财务数据基础平台进行规划和搭建，使财务管理的各个项目之间达到统一的状态，比如，财会科目、统一的数据接口和统一的财务信息系统，这样，财务数据相互实现了真正的共享，“信息孤岛”的状态将被全面打破。

（六）建立有效的财务网络监管制度

其一，建筑企业要具备一套完善的风险评估的机制体系，能够做到对各种状况的早发现、早预防和早处理。

其二，针对财务平台，需要制定一套监管和维护的长期性措施，维护人员必须是专业的，要求持证上岗。对数据资源的监控力度不可松懈，这样才能在源头上加强监管，保证建筑企业财务数据的真实性。

其三，企业还需要一套严格的保密措施，在使用细则上，要注意标准化和规范化的管理。财务安全必须要有责任制的约束，这样才能有效保证信息的安全性，防止发生财务信息的泄露。与此同时，还要加强对信息收集工作的监管力度，这样才能保证企业业务经营的合规合法性。

（七）增强系统的安全性

在构建了建筑企业内部统一的信息化管理系统或平台后，企业内部各种项目申报、审批、文件发布、施工结算、报账等业务的流转都将在信息化平台内进行，整个系统将在互联网中开放，这就导致系统内信息泄露和被非法篡改的几率大大增加。为了解决该问题，笔者认为主要应从两个方面加以注意。一是建筑企业财务管理信息化系统中必须要加强系统安全防护，二是要强化对于人员的使用安全性教育和培训，增强人员的安全意识，使其在系统的使用过程中加强安全防护。

四、结语

综上所述，在大数据时代，财务管理信息化的重要性毋庸置疑，建筑企业必须要对这个信息化的趋势有清醒的认识，并对企业的内部和外部资源做出科学的整合，同时充分利用先进的信息化和数字化的手段来达到实现财务管理的目的，并不断地进行突破和创新，最终大大提升建筑企业财务管理的质量。

参考文献：

[1]金荣景.基于大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].全国流通经济，2019 （10）：41-42.

[2]张晓飞.大数据时代背景下企业管理模式创新策略研究[J].现代营销（信息版），2019（4）：110-111.