浅析典藏在现代图书管理中的作用

崔椿彦

摘要：典藏在图书管理中通常具有反馈、调配以及清除作用。加强典藏管理需要改变管理人员传统的思想观念和工作态度，利用现代信息技术，科学合理地进行典藏图书，抓好典藏管理工作，严把图书质量关，适时增减图书的流通。

关键词：典藏现代信息技术 图书管理

随着社会的进步，科学技术日新月异，特别是互联网技术的发展，使得世界的时空距离都大为缩短，人们交流沟通的方式更加便利快捷。但纸质书籍的阅读依旧是人们了解相关文化的主线，尤其是图书馆能够提供公共阅读的场景和大量免费借阅的书籍，相对来说图书馆学习的成本是比较低的，所以去图书馆学习是大多人的选择。因此，图书馆的地位越来越重要，这种现状对于图书馆的管理制度提出了更大的挑战。如何更好地规范图书馆的管理是图书馆方面非常重视的问题，图书馆典藏工作对图书管理及图书资源分配是至关重要的。

一、典藏的含义及地位

图书馆中的典藏主要指的是对图书的收藏、调配和管理。在公共或学校图书馆中都会设置一个专门的部门——典藏部，进行图书的典藏工作。典藏工作包括图书馆文献的验收校对、馆藏目录的整理审核、登记管理等。

典藏部和图书馆中的采编部、流通部等其他部门是不一样的，典藏是图书馆重要业务工作部门，典藏的工作性质是承上启下。典藏部的具体工作主要是负责图书的位置调配、图书上架位置摆放、图书排架、图书刀架、图书的储藏、破损图书修复和删除工作。典藏工作能否顺利进行关系到图书馆文献是否得到充分利用，图书馆藏书布局是否合理。典藏的职能作用到图书馆内所有管理的进行， 是推动图书馆工作流程的重要渠道。

典藏在图书馆图书管理中的作用具体体现在几个方面：

（一）反馈作用

在图书管理中，典藏部门的统计数据可以反馈关于图书借阅等的情况，有利于图书的合理采购。图书馆采购人员如果不了解这一点，可能导致不合理的采购，比如过多地采购了某类图书，而这类图书的借阅率并不高，造成图书资源浪费;另一方面，可能又由于某种书籍采购过少，而该书籍借阅者甚众，导致借阅者无书可借。但是如果图书馆的采购人员能在采购图书之前和典藏部门进行沟通，确保得到相关图书的信息反馈，这样就能更加合理化地采购图书。

（二）调配作用

随着图书管理制度不断完善，图书馆需要更加有效管理，其中典藏的主要任务是负责图书的调配。典藏员要对新购买的图书进行编号，这样才能满足读者能够更快捷、方便地找到所需要的图书。典藏部门还需要做好图书的验收工作，对相应的图书进行完整地调配，在调配时候，典藏人员要考虑读者的需求，将各类图书调配到有文献检索的地方，这样就会使读者快速地查阅到自己想借阅的图书。

（三）清除作用

典藏人员在图书馆书籍管理中还有图书的清点、修复责任。典藏人员通过对图书借阅信息的统计，从而对图书进行清理与剔除以及破损书籍的修复工作。在管理中，要注意及时地对内容陈旧过期的图书或几乎没有被借阅过的书籍进行清除，避免造成不必要的人力资源、财力资源的浪费。同时，对于借阅率高的书籍进行定期的检查，如有破损情况要及时修复以便重新循环利用。

二、加强图书馆典藏管理的措施

（一）转变图书馆典藏管理人员的思想观念和工作态度

随着科学技术迅速发展，各学科的广度和深度也越来越宽泛，图书的种类也必然越来越多，这就增加了图书馆对图书管理的难度。在某些图书馆中，典藏人员由于没有真正认识到典藏工作在图书管理中的重要作用，在日常的典藏工作中思想上不够重视，态度不够端正。为此典藏人员一定要自身端正工作态度，对典藏工作在思想上引起高度重视，并用实际行动参与到实践中来，为图书馆的管理工作提供强有力的帮助。

（二）利用现代信息技術科学合理地典藏图书

现在网络随着科技的发展越来越发达，这使得图书馆的资料需要得到更加科学合理化的管理。一方面，可以借助于专业的图书管理软件，有条件的图书馆也可以根据自身的情况自主开发适合自己图书馆的管理软件，对图书馆的纸质书籍做好数据库管理。另一方面，图书馆的馆藏工作还要在电子书、典藏文献上做到科学合理地管理，在这方面就要求图书馆管理人员要更加细心地对电子资料的稳妥保存，对书籍的电子资料进行备份以免丢失，并且对相应的纸质书籍、电子书籍进行分类管理，使其更加合理科学地为读者提供更好的服务。

（三）认真做好典藏管理工作

做好典藏工作首先需要对典藏管理工作的各项制度进行落实，时刻关注图书馆进书渠道，要在图书进入图书馆入库之前对图书质量进行检查和检测，从而避免出现装帧不合格、错版、盗版的图书进入图书馆，图书入库后典藏人员还要对图书分类进行检查，避免出现文献录入错误。此后还要加强对新书进行宣传，形成新书指引，引导读者对书籍的基本信息进行了解。最后管理人员还需要高度重视图书质量，杜绝庸俗低级趣味的书籍进入图书馆。

（四）借鉴其他学科的成果发展典藏的手段和方法

随着网络信息技术的发展，许多新兴的科技和手段如雨后春笋般地应运而生，例如，人工智能识别，工业机器人检测，大数据分析等。可以设想或考虑在一些珍贵书籍或孤本书籍上内置传感器芯片，只要这些书籍的位置发生变动传感器就会发出传感信息到图书馆的服务器，典藏工作人员可以实时监控这些图书的位置，从而对这些书籍的情况了如指掌。利用大数据分析，就可以对各种书籍的借阅率进行较全面的分析，从而为书籍的更新或淘汰提供详细的参考信息。

三、结束语

在日新月异地快速发展的社会中，种类繁多的图书管理，赋予了典藏工作人员沉重的工作使命。典藏人员要从思想上重视并有足够的责任心去对待工作，同时利用现代化的信息技术手段合理地进行图书典藏才能提高典藏工作的效率，只有在图书馆图书典藏管理工作中利用科学规范的方法，为广大读者提供更好的服务，才能使读者享受阅读带来的快乐，使广大读者在知识浩瀚海洋中遨游。