事业单位提升人事档案管理水平的探究

石红

摘 要：在事业单位发展中，人事档案管理工作发挥了很大作用。新时代赋予了事业单位新的任务，而事业单位中的档案管理工作也变得更加规范和严格。对于事业单位来说，档案管理工作能够在很大程度上促进体制内工作的顺畅有序及高效。基于此，本文针对事业单位人事档案管理重要性进行分析，探究人事档案在事业单位中的价值体现，并根据相关的问题提出事业单位在人事档案管理中的一些有效性意见。

关键词：事业单位;人事档案;管理水平;探究

事业单位人事档案管理工作是一项基础且复杂的工作，这项工作既是事业单位档案管理体系的重要组成部分，又对事业单位人力资源管理具有重要意义。在新的历史时期，事业单位人事档案管理工作者需要认识到人事档案管理工作环境所发生的变化，明确人事档案管理工作面临的机遇与挑战，从而在审时度势的基础上对事业单位人事档案管理工作的开展进行精心谋划，在超前布局的基础上力求主动，进而推动人事档案管理工作成效的提升。

1 事业单位人事档案管理工作的重要性

要想提高事业单位人事档案管理效率，就必须要明确事业单位人事档案管理工作的必要性与重要性。也只有如此，才能够切实提高事业单位的人事档案管理水平，提高事业单位的人事管理能力。 随着我国国民经济的不断发展和进步，事业单位也有了长足的发展，尤其是在科技和信息化时代，人们对于档案管理的质量和效率也更加关注，尤其是人事档案管理工作作为一项基础性工作其重要性不言而喻。首先人事档案管理工作是事业单位发展基础，有利于提高管理效率，保证各项工作稳步推进。二是合理高效做好人事档案管理工作，是对人才的负责更是对单位的负责，也有利于培养人事人才。三是做好人事档案管理工作，可以更好的发挥人岗匹配作用，充分体现人力资源的绝对优势，为领导提供科学的决策。人才是事业单位发展和核心，做好人才档案管理，不但有利于了解人才，合理安排人才，更加有利于事业单位的整体发展，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。

2 当前事业单位人事档案工作的现状

2.1 事业单位对档案管理工作并不关注

大部分的事业单位从事人事档案管理的工作人员在档案管理方面上，并没有足够深入的认识，其存在一定的不足，对其的重要性意识不够。与其他事业单位的业务相比较，人事档案管理工作往往不被人重视，特别是跟核心的工作比起来更是边缘化的存在，因为人事档案工作并不是事业单位的重点业务，也很难在这方面又什么直接的绩效，对于事业单位的贡献往往会被忽略。这就使得其工作不被整个事业单位所关注。除此之外，存在有不少的人事档案管理工作人员，觉得档案管理工作只是单纯的、极为简单的、需不断重复的一些流程化工作，对根本的绩效没有什么帮助，往往只是简单的查询下并没有多少的难度以及意义，对事业单位也没有多大的帮助，使得其工作往往不够热情持消极态度。

2.2 人事档案管理工作缺乏规范性

当前事业单位的人事档案管理工作很少有建立起系统的工作管理体系的，一般都是混淆职责，或干脆由其他部门的人兼任，导致人事档案管理工作缺乏规范性。以至于在实行人事档案管理工作中，随意管理，造成时间和人力资源的浪费。

2.3 人事档案管理人员专业技能不足

目前，我国的人事档案管理工作都是人工进行的，档案管理人员至关重要。随着科技的发展，信息化的不断普及，人事档案管理人员必备的技能就是对信息化技术的应用。但是目前很多的事业单位都很缺少具有专业素质的档案管理人员。还有，很多的档案管理人员对自身的工作内容没有一个全面的认识，很多时候不能完整的传达人事档案所要表达信息，这可能会导致单位管理者不能做出更加准确的用人判断，从而影响单位工作效率。就目前的情况而言，人事档案管理人员不仅仅要具备专业的工作能力，还要具有较强的与人沟通和协调各部门关系的能力，这样可以更好地推进人事工作的开展，提升人事档案管理的工作效率。

3 提升事业单位人事档案管理水平的建议

3.1 提高档案管理人员的综合素质

提高人事档案管理人员的综合素质是提升人事档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高人事档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导人事档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关人事档案资料能及时、准确、规范归档，强化人事档案内容的真实性、连续性和完整性，是人事档案管理工作质量的保证。

3.2 不断优化并完善人事档案管理制度

人事档案管理内容繁杂，程序繁琐，管理人员工作任务并不轻松，单位务必及时建立规整制度，规范档案管理行为，一切按照规章制度办理，建立健全制度十分关键。首先确立制度，必须应该建立在切合实际的基础上，才能保证管理具有针对性，制度的建立也让档案管理工作更加明晰，我们的人事档案管理人员即使是忙一些，也是忙而不乱，因为有章而循，所在进行人事档案的收集、整理以及使用等程序时也是有条不紊的。同时必须对档案管理工作进行定期的考核，设立奖惩机制，落实责任制，保证工作的严肃性，这也是对单位每一位员工的负责。

3.3 应用信息化管理设备

在人事档案信息化管理过程中事业单位应当充分应用新型管理设备，以此加快人事档案信息化管理建设速度。由于传统人事档案所利用的纸质版受外界因素影响较大，如外界环境中湿度较大、温度较高都会导致人事档案出现保存不当现象。因此，事业单位应用人事档案信息化管理方法具有较大的实用价值。具体可应用信息化管理设备，提高管理效率，如信息化仪器、扫描仪、打印机等，并根据事业单位实际情况对计算机系统进行实时更新，保证其满足信息化管理需求。

3.4 对人才的培养进行创新

人才培养是永恒不变的话题，在新时期，我们更要加强对人才能力的培养，那么在档案管理工作中，我们要创新人才培养模式，不单单进行专业能力培养，也要注重对档案管理人员的沟通、协调能力培养，还要加强信息技术培训，注重全面发展，培养复合型人才。注重档案管理员互相的交流学习，及时查缺补漏，提高业务水平。

3.5 应用现代化技术，促进人事档案电子化

新时期，档案管理电子化已经是必然趋势。充分利用现代化计算机技术，结合单位实际情况，建立起相关的人才信息库，将传统的文字、图片等转化成电子信息进行保存，能够在很大程度上方便相关的工作人员。通过人事档案管理的电子化，为相关的工作人员提供直接在计算机上进行档案的调动、信息调取等便捷高效的服务。节约了人力，提高了人事档案利用效率，使得事业单位人事档案管理工作得以创新和发展。

4 結语

综上所述，高质量的人事档案管理是一项非常重要的信息资源，对个人和单位都有着非常重要的实用价值。事业单位须顺应时代的发展，加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业能力有严格地把控，多途径和措施及时全面提高人事档案管理人员的综合素质，认识到人事档案管理电子化的重要性和必要性，对我国事业单位人事档案管理的创新及提高有着至关重要的推动作用。

参考文献

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