街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析

吴锐华

摘 要：伴随着信息时代的到来，信息技术和网络得到了广泛的普及和发展，在一定程度上改变了社会发展的形态，推动了社会现代化建设的步伐，对于街道办事处的档案管理而言，促进了其管理模式的改革，使街道办事处的档案管理更加的高效化、科学化。但是由于信息化建设在档案管理中仍存在着一些局限性，导致街道办事处档案管理信息化建设产生了一系列的发展问题，影响信息化建设工作的展开，所以促进信息化建设在街道办事处档案管理中的落实将尤为重要。本文将主要立足于当前街道办事处的管理存在信息化建设现状，探讨档案管理信息化建设中存在的突出问题，根据信息化建设的特点和发展的现状，采取针对性的措施，促进信息化在档案管理中的应用，使街道办事处档案管理信息化建设更加的完善，适用于当前社会的发展，满足社会建设的需求。

关键词：街道办事处;档案管理;信息化建设;工作思路

在时代的不断进步下，推动了社会现代化的建设，提高了人们的生活质量，并且加快了各行各业的发展，实现了社会的整体性提高。并且网络技术的普及以及各项科学技术的不断优化和发展，为社会的发展带来了更多的效益，已经成为目前不可或缺的重要条件。信息化技术在对社会生活的慢慢渗透中，不仅丰富了人们的生活，改变了人们的生活方式，并且使人们的思想观念和行为更加趋向于高效化、便捷化、先进化。随着人们生活模式的不断丰富，使得档案管理的数据信息十分庞大，并且档案管理的工作日益复杂化，借助信息技术的优势，通过信息化建设可以实现对档案的统一管理，并且利用信息平台资源共享的功能，构建网络一体化的模式，解决传统的档案管理中存在的众多问题，完善档案管理的方式，满足人们日益增长的要求。在信息化手段的支撑下，有序的进行各项工作，促进社会活动和工作的落实和展开，使街道办事处档案管理的模式更加有序和规范，促进社会更好的发展[1]。

1 街道办事处档案管理信息化建设工作进程中存在的问题

1.1 没有统一的组织领导

在街道办事处档案管理的信息化建设中其建设和管理的主体为档案管理部门，负有领导的责任，在信息化的建设中起到了重要的应用，将会影响信息化建设在街道办事处档案管理的实际应用和发展。然而在当前街道办事处档案管理的现状中，由于没有统一的组织领导，仅仅指派少量的员工，負责管理相关的工作，不能将各项信息化建设的工作落实到位，所以使街道办事处档案管理的信息化建设的发展具有一定的局限性，影响信息化建设和进一步的发展。

1.2 传统档案管理办法的约束作用

传统档案管理的办法会对信息化建设在管理中的应用具有阻碍作用，由于传统的观念根深蒂固，导致员工对于信息化等新型的档案管理模式，具有抵触心理，不能够快速的接受新兴事物，使街道办事处档案管理的信息化建设受到了传统思维观念的局限，影响档案建设的进一步开展，所以导致档案管理的模式存在着一定的问题。不能完全的发挥出信息化建设对于档案管理的应用价值，推动档案管理更加高效的发展。

1.3 没有统一的标准和规范

在街道办事处档案管理的过程中，需要保障档案工作的标准化和规范化，这是信息化建设的基础条件。然而，在当前的档案管理信息化建设的现状中，由于计算机等软件的利用缺乏统一的规划，所以在计算机技术等在应用的过程中存在着较多的问题，主要体现在由于街道办事处中所应用的计算机类型不同，所以无法实现档案设备的统一性，其硬件环境不能够满足档案管理统一的标准。其次，在街道办事处档案管理的信息化中缺乏标准主要体现在分类编码标准和技术性、业务性标准的不同，使信息化建设在档案管理中发展受阻，导致存在信息流畅不通的现象，影响档案信息化的发展和建设[2]。

2 街道办事处档案管理信息化建设建议

2.1 各级领导亲自负责，抓好政策落实工作

在街道办事处档案管理信息化建设中，加强各级领导的重视，使各级领导能够落实相关的工作，促进政策的先进性，能更好的应用于管理工作中，发挥出指导的作用，促进相关工作的落实。在街道办事处成立信息化建设的领导小组，实现统一的组织领导，采用目标责任制的方式，推进街道办事处档案信息化建设，使档案管理的工作目标具有一致性。在领导小组中需要具有改革、创新的意识，以发展的眼光看问题，及时地发现街道办事处信息管理存在的问题，采取针对性的措施进行及时、有效的解决，促进各项资源和手段的有效整合和作用，促进档案管理工作的有效落实。

2.2 大力宣传档案信息化建设，改变传统认知

促进街道办事处档案管理工作的落实，加强其建设和发展，需要加大档案信息化建设的宣传力度，转变对档案管理的传统认知，促进档案管理的信息化建设。首先，应加强街道办事处宣传部门的组织宣传工作，以信息化的手段加强促进相关知识的普及，使人们感受到信息化建设的重要性，能够促进档案管理信息化建设的自觉性和自主性形成。其次，相关领导部门要加强对信息化建设相关知识的培训，以教育内容的创新，提高相关人员工作的积极性。加强信息化建设工作，并且对其进行督导，鼓励工作人员落实信息化建设的工作，推动信息化建设的稳定运行。

2.3 建立健全档案数据库，确保档案内容的真实性

建立健全档案数据库需要依据信息化建设的手段，促进信息化应用的安全性和实际性，保障档案内容的真实性。首先，应该严格遵循法律规定，促进档案管理的规范性，采用合理的文件格式进行档案整理。优化档案整理的环节，促进电子文件格式的统一，规避档案数据库存在的风险，提高档案内容的真实性。其次，借助相关的技术，对于电子文献进行规范和控制，实现对数据的记录和对各项流程环节的控制，使其能够在合理的范围内进行使用，促进各项要素的安全性。此外应该注重电子文件存储的介质，选择优质的材料，注重其性能，在保障电子文件存储的情况下，对电子文件做好备份，以免出现电子文件泄露和遗失的状况，促进电子文件的实时应用和有效传递。

2.4 档案信息化建设要有统一的标准和规范性

促进档案管理的信息化建设需要满足其建设统一的标准和规范。在软件开发和应用时进行统一的规划，促进软件的实用性和普遍性。统一计算机的使用对象，使其档案设备一体化，促进其硬件环境的统一。制定相同的分类编码标准和技术性、业务性标准，使信息的管理程序更加的简化，促进信息流通顺畅，减少信息的阻碍性，加强档案信息化的建设[3]。

3 结束语

在当前发展阶段，信息化建设已成为当前普遍的形势。在街道办事处中具有必要性，但是由于没有统一的组织领导，加上传统档案管理意识深厚以及缺乏统一的标准和规范的问题，导致档案管理的信息化建设受到了阻碍，促进档案信息化建设首先要加强领导的负责，促进政策落实工作，加大对档案信息化的宣传，改变传统认知，建立健全档案数据库，确保档案内容的真实性以及加强人才和建设的标准和规范等，促进信息化建设在街道办事处档案管理中的应用。

参考文献

[1]高红.街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析[J].才智，2019（20）：207.

[2]郝忠义.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].科技经济导刊，2017（18）：41.

[3]吴振宁.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].办公室业务，2017（01）：31.