推动医保档案信息化管理的策略

薛玉琴

摘 要：伴随着社会信息化水平的提升，信息化管理凭借独特优势开始在资料管理当中广泛应用，让人们可以从繁琐复杂的资料管理当中解脱出来，通过资料管理的信息化建设，保证工作效率和质量。在医保档案的管理环节，引入信息化管理方式能够有效弥补传统档案管理存在的缺陷和不足，也可以及时发现档案建设当中存在的缺陷，为医保档案信息的有效利用与完善建设提供必要保障。医保档案管理作为医保的基础性工作，必须顺应当前的信息化管理潮流，适应信息化时代要求，通过档案管理信息化建设为医保体系建设提供动力。本文将就助推医保档案信息化管理的策略进行重点分析。

关键词：医保档案;信息化管理;策略

医疗保险关乎参保人员的利益，关乎国家医疗保障体系建设的效果，而医保档案又是维护参保人员切身权益的有效凭证，档案资料当中涵盖丰富的信息，只有对这些资料进行科学完整和有效管理才能够维护医保档案的安全，为人们的权益保障创造良好条件。由于医保档案管理专业性强，管理要求高，所以在当前形势下，要积极引入信息化管理的模式，加强对现代信息技术的应用力度，通过医保档案信息化管理来适应医保事业的长效发展需要。在也医保档案信息化管理的实施当中，既要考虑到档案管理的具体要求，又要考量信息化技术手段应用的效果，建立动态调整和优化管理方案，充分体现档案信息化管理的优势。

1 推动医保档案信息化管理的作用

医保档案是医保管理工作以及医疗卫生实践活动所形成的历史资料集合体，给医保管理工作的推进提供了丰富的参考资料，同时还能够在提升医保服务决策科学化方面发挥着突出作用。要真正的发挥出医保档案的价值，保证档案信息的合理管理与有效利用，就需要适应时代发展潮流，加强对现代化技术手段的应用，尤其是要从信息化管理着手，利用信息技术健全档案管理体系。医保档案信息化管理的作用主要体现在以下几个方面：第一，提升档案管理规范水平。过去的医保档案管理选用的方法比较单一和落后，主要用人力手工处理的方法进行档案信息的收集整理与利用，但是这样的方法已经不能够满足当前信息量增多和档案管理要求日益提高的现实需要。在当前的信息化背景下，助推医保档案信息化管理，能够让档案管理朝着自动化与网络化的方向发展，极大程度上解放人力，促进档案资料共享。当然這样的管理模式还能够明显增加档案管理工作的规范性水平，通过档案系统的规范设计和功能的合理调整，保证医保档案更加规范全面和科学。第二，增强档案管理效率。在信息化档案管理的实施当中，医保档案的管理者可以从原本繁重的工作当中解放出来，留存充足时间进行档案收集与编辑研究。信息化管理系统能够解放人力，提高医保档案管理的效率，体现出信息技术的优势。第三，提升档案应用价值。医保档案资料有着很高的应用价值，通过对这些档案信息进行科学处理与整理利用，能够给领导制定医保政策和制定有关决策提供必要根据。传统的档案管理模式不利于档案价值的发挥，而在医保档案的信息化管理当中，领导可以基于计算机平台掌握第一时间的准确信息，为决策制定提供根据。除此以外，这样的档案管理模式还能够给群众提供优质便利的服务，满足他们的参保需要，调动群众的参保热情。

2 推动医保档案信息化管理的措施

2.1 增强医保档案信息化管理组织领导

要确保医保档案的合理化利用，为相关决策的制定提供必要根据，真正迎合信息化时代对于档案管理的要求，首先就需要在医保档案信息化管理当中做好组织领导工作。具体来说，要建立专门的领导机构，成立领导小组，针对医保档案信息化管理工作，实施科学领导和组织安排。其中单位的领导要担当起医保档案信息化建设的主要负责人角色，负责对信息化管理工作进行整体规划，同时还需要安排专门负责分管医保档案的信息化管理，配备专职人员落实档案信息化管理的各项实际工作。另外，为了进一步强化组织领导效力，还需要对信息化档案管理的规章制度进行优化建设，结合制度要求对医保档案实施科学完整的归档处理，维护档案资料的安全性。当然要保证档案管理组织领导的全面推进，必须在经费落实与软硬件环境建设上提起高度重视，为信息化管理与医保档案管理的有机融合创造良好条件。

2.2 增强医保档案信息化管理办公意识

随着信息化时代的来临，信息化技术手段的应用价值也进一步凸显，当然要在这一时期做好医保档案管理工作，必须将信息化建设放在首要地位。再加上信息化档案管理是医保档案工作的创新发展趋势与必然方向，更是要在信息化管理当中做好理论研究和实践分析工作。现如今国家医保的参保人数在不断增加，医保档案信息数量持续增多，在这样的情况下，传统的人工档案管理方法已经不能满足当前形势的要求，降低了档案管理效率，也影响到档案价值的发挥。所以当下要大力推进医保档案信息化管理，注意引入现代化办公手段，建立先进科学的办公意识，让信息化管理不再停留在形式上。医保档案管理人员要有先进的办公管理意识，有效引入现代化的办公手段，完善现代化办公设施设备，基于网络信息技术落实档案管理，保证档案管理各个环节的办公自动化。

2.3 基于现代技术规范档案数字化管理

医保档案信息化管理具有很强的专业性，对于专业操作和专业人员的要求很高，而且整个过程要严格依照有关标准推进落实，健全有关管理程序，提升医保档案的规范化发展水平。要保证以上工作目标的达成，首先就需要构建医保档案信息数据库。在数据库建设环节必须对有关标准和规范体系进行严格把握，力求在规范标准的指导之下，保证数据库建设的完整性和科学性，有序推进档案信息化建设，保证医保档案和相关数据彼此兼容，为医保档案的资源共享和规范化数字管理提供支持。要实现全面把数字化档案管理，单位需要对纸质档案进行数字化转换，尤其是要善于扫描仪等工具进行纸质档案的电子化处理，实现对此类档案的二次保存，充实医保档案的信息系统。在这一工作当中，要保证医保档案的连续性与完整性，给档案管理者提出严格而又规范的要求，使其在遵循管理制度和恰当运用现代技术手段的情况下提高档案管理信息化发展水平。

2.4 推动医保档案信息化管理队伍建设

现如今国家的医保事业正在迅猛发展，整个医保工作所生成的资料也逐步增多。面对如此丰富的信息量以及日益提高的档案管理信息化要求，要提高对医保档案的管理水平，就要打造专业素质过硬的人才队伍，使得他们能够在档案信息化管理当中发挥专业优势。医保档案信息化管理提高了人才要求与人才标准，所以单位要加大人才培养力度，构建专门的人才教育培训体系，避免把教育培训工作流于形式。单位要定期对档案管理人员进行专门的教育培训，着重提高其信息素养以及专业素质，同时要求档案管理者强化个人的终身学习意识和创新意识，主动拓展个人知识面，提升信息技术应用能力，有效胜任医保档案的信息化管理，避免被时代淘汰。

3 结语

随着国家医保制度的完善，报销人次持续增加，相关的工作业务显著增多，医保档案的信息承载数量持续增加，在这样的背景之下，怎样保证医保档案的准确与完整是医保档案管理必须要考虑并且解决的问题。在如今的信息化背景下，加强对先进技术手段的应用，将信息化管理和医保档案管理结合起来，成为一项重要手段和档案管理的改进措施。面对这一情况，我们需要变革工作形式，走信息化发展道路，通过现代化技术手段的应用，保证医保档案的安全性与可靠性，同时促进医保档案的合理化应用，给参保人员提供优质服务。

参考文献

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