基于“互联网+”的党校档案管理问题探究

马惠美

摘 要：“互联网+”时代的来临，给各行各业都带来了一定的技术、管理模式、运行机制方面的改变和影响。通过进行科学有效的“互联网+”技术以及管理模式理念的运用和发展，能够有效的提升档案管理过程中的各种问题的解决能力，但是同时也会造成档案管理过程中出现新的问题，在党校档案管理的过程中，要充分做好有关档案管理工作。

关键词：“互联网+”;党校档案管理;问题探究

1 引言

“互联网+”时代的档案管理发展模式建立，是时代稳步发展的必然结果，需要保障档案管理能够与时俱进的进行管理手段以及效率方面的提高，就要充分的保障档案管理能够有效的具备良好的问题解决能力，能够充分的避免档案管理改革过程中的一系列问题产生加大的不利影响。

2 “互联网+”下党校档案管理特点分析

2.1 及时性

在“互联网+”背景下，党校档案管理工作的管理方式不在单纯依靠传统人工记录的方式。通过借助先进性的技术管理手段方式，管理人员在档案管理工作中，及时有效地收集相关文件资料，档案管理过程中的数字化引进是最为重要的管理方式升级建设重要方式，严格根据档案管理相关操作步骤，完成档案的整理、记录、保存、存储，归档等工作，充分的提升了档案管理的效率，提高了档案管理过程中的科学性保障。

2.2 多样性

这种特征具体体现在档案记录工作上面，随着社会的不断发展，党校规模也在日益扩大的同时，学生数量也在日益增多，其管理的内同工作量在不断的增加，由于学生来源较为复杂，不同职位、区域、部门，生源地等，因此，学生档案所呈现出来的信息量也比较大，只有充分的保障在管理的过程中，能够充分的利用高效化的管理模式手段才能有效的保障正常管理工作的开展。党校档案来源额呈现多样化，能够有效的满足不同档案管理管理单位的工作满足性，逐步呈现出差异化的特点。 另一方面，在“互联网+”形势下，各个部门之间联系越来越紧密，逐渐建立起一个庞大的信息系统，进一步提升党校档案管理工作质量。

3 “互联网+”背景下党校档案管理工作存在的问题

3.1 管理人员素质较差

对着各种管理手段的方式方法的推陈出新，档案管理人员需要具备一定的管理知识技能，才能有效的提高在檔案管理的过程中，能够充分的利用档案管理的良好运用手段，充分的发挥“互联网+”背景下的技术科技带来的工作上的改变。但是因为科学技术发展速到较快的原因，加上档案管理者长期进行传统档案管理工作模式的开展，对于新生的管理模式存在一定的技能缺陷，对于年龄较大的档案管理者来说，现代化的档案管理方式和手段，导致其更加不具备良好的档案管理能力。

3.2 安全性不足

“互联网+”背景下的档案管理虽然充分的提高了档案管理的效率，但是因为部分管理人员对于各种安全档案管理技能知识掌握不够全面的原因，加之存在部分档案管理设备系统本身可能存在一定的安全漏洞，导致档案管理的开展过程中，始终不能通过有效的方式完成对于档案管理的科学安全控制。安全性不能得到有效的保障是导致档案管理进行现代化改革革新的重要障碍，不利于档案管理的有效执行和推进。

4 “互联网+”背景下党校档案管理的有效途径

4.1 明确档案管理工作的复杂性

档案管理工作的开展不是简单的进行档案数据的统计和整理，要充分的保障档案管理的高效化开展，充分保障档案管理的各项管理内容能够充分的体现科学性和合理性，要求工作人员在思想上重视档案管理工作的复杂性认识，能够有效的加强学习，充分保障能够通过良好知识理论的提升，充分保障有关的档案管理工作能够充分有效的进行。

4.2 优化管理模式

在“互联网+”背景下的档案管理在管理方式和管理效率上都发生了较大的改变，因此为了能够充分的适应“互联网+”背景下的管理规范化需求，要充分的保障管理能够在科学管理模式的指导和规范下进行，能够充分的发挥管理模式的优势，全面提高管理模式能够有效的保障档案管理的科学化工作开展。管理模式的科学构建要充分的依托档案管理实践，在实践中检验管理模式与档案管理工作需求的匹配情况，对于不适用性的档案管理要及时的进行调整，有效保障管理模式具备科学性，充分的做好有关档案管理的优化作用机制。

4.3 做好安全管理控制

档案管理在“互联网+”背景具备了更高的安全性要求，企业在引进的档案管理设备和管理系统的过程中，就要充分的做好档案安全方面的控制和调研，保障自身引进的管理设备具备足够的安全性。同时，能够保障档案管理具体的执行操作人员能够具备良好的安全防范意识和能力，能够在工作的过程中，始终采取最客观、规范化的档案管理工作充分保障档案管理能够具备良好的安全保障。安全管理工作的有效开展需要保障有关人员具备良好的安全素质，单位要充分做好有关人员的安全知识技能培训教育工作，充分保障档案管理能够安全有效的进行。

4.4 做好档案管理队伍的建设工作

档案管理工作基于“互联网+”时代的科学技术和管理模式方法的支撑，需要良好的技术团队建设和发展，充分的保障党校档案管理的过程中，能够具备良好的档案管理能力。有关单位要重点做好档案管理人员的工作模式引导工作，同时要建立常态化的档案管理培训机制，充分的保障档案管理能够有效的进行，充分发挥出良好的档案管理先进性优势。档案管理培训工作的有效开展要充分保障其具备良好的全面性和科学性，比如培训工作不仅要做好档案操作系统设备的操作技能培训，同时对于档案管理的先进理念执行要具备一定的知识理论培训，能够充分的保障有关的档案管理先进知识理论被有效的掌握。

5 结语

党校档案管理工作的有效开展，对于提升党校档案作用优势的发挥具有重要意义，“互联网+”时代下的档案管理工作模式的改变，给党校的档案管理带来了良好的建设发展机遇，同时也带来了一定的问题和困难，要充分做好有关问题的解决落实能力。

参考文献

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[3]仝丽.党校档案管理创新存在的问题与对策[J].中共郑州市委党校学报，2012（3）：85-86