新时期事业单位档案管理工作的思考

莉伟

摘 要：在我国社会经济迅速发展的背景下，事业单位的发展环境也逐渐发生改变。有效完成事业单位的档案管理工作，对充分发挥事业单位的每项职能有着关键的作用。基于此，本文以新时期事业单位档案管理工作为研究对象，主要介绍了新时期事业单位档案管理工作存在的问题，而且提出了新时期事业单位档案管理的创新措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：新时期;事业单位;档案管理工作

1 引言

事业单位是我国经济以及社会发展中的重要构成部分，事业单位发展与档案管理工作是否有效开展有很大的关系，档案管理是事业单位发展中的重要内容，只有不断的提升档案管理的水平，才能保证事业单位在新时期下得到稳定的发展。目前，事业单位的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对事业单位的发展也造成了很大的影响，这就要求事业单位的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期事业单位的工作需求。

2 事业单位档案管理工作的主要问题

2.1 对档案管理缺乏科学认知

档案存在的价值是为管理者提供过去时期内单位经营的整体情况和数据，并为数据提供真实性和完整性的保障，使其成为指导未来实践和探索的待查资料。而在当前我国事业单位档案管理的现状来看，主要存在管理人员认识模糊、忽视档案管理紧迫性等问题。有些事业单位的领导者自身缺乏档案管理认识指派一些文化素质不高的临时工作人员从事单位的档案整理和管理工作，这些人员缺乏整理资料档案的专业方案，无法对文件和疑难资料进行合理分类编排，使得单位的档案处于长期混乱的状态，引起了部门查阅困难等问题。并且，管理者认知的缺失影响了员工的认知，许多档案管理工作人员把档案管理工作视为一种简单的后勤工作，没有积极学习档案管理和相关法律知识的自觉，让档案管理处于长期被忽视的地位。

2.2 事业单位档案数据信息资料管理工作人员的专业素质存在缺陷

在现代科学技术快速持续发展革新背景之下，事业单位档案数据信息资料管理工作开展过程中所涉及的内容，也在发生深刻变化，客观上给事业单位档案数据信息资料管理工作人员的专业能力和综合素质均提出了较高要求。但是，受多种因素影响，我国有部分事业单位中的档案数据信息资料管理工作人员，依然长期沿袭运用传统的纯手工档案管理操作模式，未能在档案数据信息资料管理工作开展过程中，实现对现代计算机设备和办公软件的合理化引入运用，给档案数据信息资料管理工作在具体开展过程中的整体效果获取状态造成了不良影响。

2.3 档案管理工作的内容单一

目前，事业单位的档案管理工作在内容形式上还比较单一，所以员工参与度很低，也没有起到良好的宣传效果。很多事业单位的档案管理人员依然使用老一套，没有更新自己的方式方法，随着时代的变迁，档案管理工作很难顺利进行，也不利于通过档案管理工作推动事业单位管理水平的提升。

2.4 档案管理方法缺乏创新

想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。

3 新时期事业单位档案管理的创新措施

3.1 加强对档案工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质

在新时期下，要重点的去培养和提升档案工作人员的专业能力和综合素质，积极开展员工的培训工作，完善人才的招聘机制，积极引导员工参与培训工作，提高员工的专业能力和综合素质，使其掌握新时期下新方法的应用能力和实践能力，积极学习和掌握先进信息技术和数字技术等内容，有效利用新方法和新设备进行档案管理;同时，也要对这些工作人员进行业绩考核，制定合理的奖罚制度，来充分的提升档案管理人员的工作热情和积极性，保证人才得到合理的分配和利用，从而有效地提高档案管理的工作效率。

3.2 更新档案管理认知与创新管理体制

意识决定行为，要提升事业单位档案管理质量，首先要从意识出发，更新管理者的理念，从源头上摒弃旧的管理理念，更新单位全体员工对于档案管理的认知。为此，单位可以建立新的档案管理体制，实现档案人才的结构化、层次化管理。单位领导和档案专管员要时刻关注文件管理方法，通过集中学习和员工交流的方式来强化自身的管理能力。此外，档案管理应与事业单位的机构保持一致，要加大人力和物力的投资，把档案管理工作真正提升到单位的重要议程上来，逐步强化其在事业单位日常工作中的地位。另外，还有必要对现有的档案进行信息整理和全面归档，根据属性建立一套全新的档案整理、启用制度，运用创新方法建立网络管理系统，规范档案的存与用，确保档案整理工作的有效运行。

3.3 提升资金投入与信息资源开发力度

针对现阶段的实际情况，多数基层行政事业单位往往会受到自身基层行政事业单位规模以及经济发展水平的影响，造成配套设施缺乏，健全性与管理条件有待优化的现象。因此，在具体管理工作中，基层行政事业单位主管部门不仅应该提升对档案管理工作的监督管理力度，还应该积极和地方政府交流，或是提出申请，尽可能的取得足够的支持与帮助，借此促使基层行政事业单位档案管理设施不断完善，改善工作条件，从而才可以进一步的提升基层行政事业单位档案管理的水平。

3.4 加强事业单位对档案管理的意识

随着现代科技的日益发展，社会各个领域都在不断创新，在档案管理工作中运用新的技术，领导必须要高度重视档案管理，积极宣传档案管理的重要意义。并且档案管理部门工作人员在实际工作中必须要对自己提出较高的要求，具有较强的工作责任感，有效完成档案管理工作。同时，必须要多鼓励员工不断创新，提高自身的专业素质，在工作中如果有好的创意，必须要大胆表达出来。尽可能为员工建立表达自身想法的平台，使每个员工都可以积极主动参与到档案管理工作中。

4 结束语

总之，新时期事业单位的发展面临诸多机遇和挑战，要确保稳定发展，就需要做好档案管理工作，做好新時期档案管理的创新和优化工作，解决传统档案管理中的不足，切实提升档案管理工作的质量，让事业单位在新时期下能够获得更好的发展。

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