新时期事业单位财务档案管理的优化策略

李嘉昕

摘 要：随着事业单位改革的不断深入，事业单位发展所面临的内外部环境发生了较大的变化，这也对事业单位管理工作提出了更高的要求。财务档案管理工作作为事业单位财务管理工作的关键内容，同时也是档案管理工作的重要组成部分。事业单位通过做好财务档案管理工作，可以为事业单位各项经济活动的顺利开展打下良好的基础。文中分析了新时期事业单位财务档案管理工作中存在的问题，并进一步对新时期事业单位财务档案管理工作的优化策略进行了具体的阐述。

关键词：事业单位;财务档案管理;问题;优化策略

在当前事业单位发展过程中，需要对财务档案管理工作对事业单位整体运行的意义有一个正确的认识。通过做好财务档案管理工作，可以有效的保证事业单位各项资金的合理使用。由于事业单位各项经济活动都会在财务档案中真实记录，通过对财务档案进行有效的管理，可以确保各项经济决策的准确性和合理性，实现国有资产的合理利用。

1 新时期事业单位财务档案管理工作中存在的问题

1.1 重视度不够，缺乏科学管理意识

财务档案作为事业单位重要的信息资料，不仅是事业单位相关工作开展的基础，同时也是解决纠纷的重要的凭证。但由于财务人员将主要精力都放在业务工作中，对于财务档案的整理、分析和保存等缺乏重视。再加之单位领导对财务档案管理工作也认识不足，这就导致财务档案管理工作一直得不到重视，不仅投入不足，管理人员也实际管理工作中也缺乏必要的责任心，不重视先进技术手段的应用，从而影响了财务档案管理工作的成效。

1.2 财务档案管理信息化程度低

在当前信息化时代背景下，事业单位财务档案管理工作的开展，需要重视财务档案管理信息化水平的提升，以此来保证财务档案信息处理的准确性，全面提高财务档案管理工作的效率，为财务档案信息的利用打下良好的基础。但在当前事业单位实际财务档案管理工作中，普遍存在信息化程度低的问题，一几经考虑现代化的先进技术手段并没有得到有交的应用，财务档案管理工作中信息化水平相对滞后。

1.3 创新意识薄弱

事业单位财务档案管理工作中还存在沿用传统管理模式的情况，这与单位领导者和档案管理人员创新意识具有直接的关系。针对财务档案管理工作普遍存在现代化技术投入不足的问题，管理人员自身的管理理念相对落后，这也导致财务档案管理工作缺乏创新性，无法与时代发展要求相符。

2 新时期事业单位财务档案管理的优化策略

2.1 树立先进的财务档案管理理念

在当前事业单位财务档案管理工作中，部分档案管理人员管理理念较为落后，对地管理工作缺乏明确性和完整性，并没有意识做好财务档案管理工作对事业单位发展的重要性。特别是电算化的普及应用后，事业单位财务档案管理工作中需要加快推进信息化建设的步伐。因此作为事业单位领导者和财务档案管理人员，需要树立先进的财务档案管理理念，并意识到财务档案管理信息化实现的重要意义，因此要加大投入力度，积极配备完善的软硬件设施，开发财务档案数据库，加快提升事业单位财务档案管理的信息化水平，实现财务档案信息的有效利用。

2.2 建立健全财务档案管理制度

事业单位财务档案管理工作的开展离开不健全的管理机制。因此在实际工作中，需要重视建立健全财务档案管理制度，积极推进财务档案管理的标准化和规范化。通过在制度对财务档案的利用、查阅、移交、归档和整理等内容进行明确，实现资源的优化配置。同时还要在制度中对财务档案的存储进行规定，实现对财务档案的统一管理、录入和处理，明确界定财务档案信息的存储年限和格式。对于财务电子档案需要制定明确的规章制度，这样才能够使电子档案管理工作有章可循，进一步规范财务电子档案管理行为，实现对财务档案的科学、合理管理。

2.3 重视财务档案管理信息化体系建设

在事业单位财务档案管理信息化建设过程中，各种基础设施设备具有不可或缺性，同时也是财务档案信息化实现的必要条件。因此需要积极配备完善的软硬件设施，重视对财务数据的规范管理，积极改进信息化网络体系，保证网络信息技术的先进性。特别是在当前信息化时代背景下，在财务档案管理工作中需要重视先进技术的应用，有效的实现对档案信息的存储、加工，并利用云平台来对财务数据进行分析和预测，进一步保证财务档案信息的安全性。

在事业单位财务档案信息化体系建设过程中，需要积极建立完善的财务档案管理系统，实现对财务档案信息的统一管理。而且为了保证财务档案信息系统中档案信息的安全性，还要设置具体的访问权限，应用加密技术，有效的提高财务档案信息系统的安全性。

2.4 合理利用安全防范技术

随着信息技术在事业单位财务档案管理中的应用，为了实现财务档案信息的高效利用，宜积极建立财务档案信息数据库，这样不仅能够降低档案管理人员的工作强度，同时也能够实现财务档案管理的高效化，进一步改善财务档案信息丢失、遗漏等問题。在财务档案数据库构建过程中，还要合理利用安全防范技术，有效的保证数据库的安全。作为财务档案管理人员，需要具备较强的网络安全意识，在实际工作中要严格按照流程进行规范操作，避免外部设备与系统的连接。通过利用云存储技术，可以实现对电子档单的自动备份，而且能够避免传输过程中出现乱码、数据丢失和损毁等情况。另外，档案管理部门还要定期对杀毒软件进行更新升级，重视身份识别技术、访问权限技术和存储控制技术等的应用，强化网络安全防范，进一步保证事业单位财务档案的安全性。

2.5 提高财务档案管理人员的综合素质

在当前财务档案管理工作中，需要重视财务档案管理人员整体素质的提升，以此来提高财务档案管理工作的标准化和规范化水平。对于财务档案管理人员，需要加大对其培训力度，努力提高财务档案管理人员专业技能和综合素质，同时档案管理人员还要重视自身信息技术水平的提升，并能够在实际工作能够严格按照各项规章制度来完成具体的工作，确保财务档案管理工作效率和质量的提升。

3 结束语

在当前新形势下，事业单位为了能够有效的提升财务档案管理水平，在实际工作中需要积极转变思路，构建完善的财务档案管理制度体系，加快推动财务档案信息化建设的进程，并重视各种安全防范技术的应用，以此来保证财务档案管理工作的高效性和规范性，使财务档案管理工作能够更好的满足时代发展需求，使其更好的服务于事业单位各项工作。

参考文献

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