基于档案精细化管理视角下提升档案管理人员素质的路径探索

崔淑花

摘 要：现如今，人们正处于一个数据大爆炸的时代，无论人们的日常生活、工作，还是企业管理等，每一天都会产生大量的数据，这也就带来了档案资料数量的飞速增长，为了更好的管理及有效利用数量庞大的档案资料，就需要实施档案的精细化管理工作，但档案管理人员的专业素质却没有很好的适应精细化管理的要求，导致档案精细化管理工作频繁出现问题，本文围绕档案精细化管理下的档案管理人员专业素质提升展开了相应的讨论。

关键词：档案精细化管理;管理人员;专业素质提升

1 档案精细化管理的内涵及特点分析

1.1 档案精细化管理内涵

档案管理是促进社会建设及发展水平进一步提升的重要环节之一，档案精细化管理，也是一种顺应档案管理工作现代化发展及社会分工精细化程度进一步提升的一种表现，档案精细化管理的核心原则就是精、准、细、严。其中的“精”就是要求档案管理需要做到精益求精，追求档案管理效果的最大化。其中的“准”就是要求档案管理的精准无误，并且需要严格遵循工作流程及具体时长。而“细”这一原则就要做档案管理工作及工作流程细致化，并以此为基础提升档案管理工作的效果及效率。最后的“严”，就是需要通过制定严格的管理监督制度实现严格控制档案管理工作的目标。

1.2 档案精细化管理特点

在档案精细化管理的过程中，需要重点关注的问题就是细节问题的处理及控制管理过程，并且这些问题带有较为强烈的规范性及复杂性的特点。在具体的档案管理工作中，为了确保档案精细化管理工作水平的不断提升，需要以档案管理各个环节需求的精准分析作为基础，并对其中的细节问题处理给予重视，重點关注各项事务的完成效果，同时，还需要针对整个档案管理的过程做到精准把关，尽最大可能实现档案管理工作的精益求精，从而真正达成档案精细化管理工作水平不断提升的目标。档案精细化管理工作的开展，需要更高水平的管理方法及技术，并且对于档案管理人员的专业素质及能力也提出了更高的要求，换言之，就是需要管理人员协调档案精细化管理工作中的各个环节，做到定量化、流程化处理各项档案的精细化管理工作，进一步促进档案管理工作效率及其信息化建设水平提升，以便不断的提升档案精细化管理水平。

2 档案精细化管理的意义所在

实施档案精细化管理具备如下的几层意义：第一，档案管理方式的转变。之前的档案管理方式基本上都是以人工管理为主，并且档案也都是纸质的形式进行储存，再加之档案的数量较为庞大，在管理工作中难免会出现疏漏，导致出现档案丢失，或者录入错误等问题。并且纸质的档案存储及人工的管理方式，在当前这个信息大爆炸的时代下，工作效率较为低下，完全不符合当前档案管理工作的实际需求。而在实施档案的精细化管理模式之后，档案的储存形式就会逐渐的转变为电子档案为主，纸质档案为辅，并且还会在档案管理工作中引入全新的信息技术、大数据技术、云计算技术等高新技术，使得档案管理工作逐步向着信息化方向发展，这对于档案精细化管理工作的效率及质量提升有着十分显著的帮助。第二，档案管理人员职责的明确。之前传统的档案管理工作中，档案管理人员往往需要身兼数职，这就导致其工作职责划分较为混乱，这对其工作的有效开展而言会带来显著的影响。而在实行档案精细化管理工作之后，在具体工作原则的指导下，就可以将档案管理工作人员的职责做出明确的划分，进一步提升档案管理人员的责任心，有助于档案精细化管理各项工作的有序顺利开展。

3 档案精细化管理视角下档案管理人员素质提升的措施

3.1 档案管理人员培训工作力度强化

对于档案管理工作来说，精细化管理仍旧是一个新型的管理概念，对于大部分档案管理工作人员来说，这是一种较为陌生的管理模式。为此，需要通过档案管理人员培训工作力度的强化，来帮助档案管理人员建立相应的档案精细化管理意识、并不断提升其理论及专业技术知识水平。与此同时，还需要根据档案精细化管理工作的具体需求，建立并逐步完善与档案精细化管理相关的规章制度，将档案管理的各项工作的进行合理细化，从档案资料的归档、保存等各个工作环节入手，强化档案精细化管理工作力度，在全面调动工作人员工作积极性的同时提升其服务意识水平。各个企业及单位需要以档案精细化管理的具体需求为基础，通过定期组织内部培训、外派学习及专家讲座等方式，培训档案精细化管理所需的诸如计算机、数据库等全新技术，并借此逐步建立一个完善的档案信息管理系统，从而促进档案管理工作中的信息搜集、检索、保存等工作环节的自动化水平，同时通过档案管理人员培训工作力度的强化，可以同步促进档案管理人员在责任意识、计算机为代表的新兴技术的实际水平。

3.2 监督考核机制健全

即便是针对档案管理人员开展了相应的培训工作，但其在实际工作中的专业素质也未必会有着显著的提升，主要是缺少一个健全的监督考核机制作为保障。一个合理完善的监督考核的机制，可以在帮助档案管理人员严格按照工作流程及规范开展各项工作的基础上，将自己在培训中学习到专业技术及理论知识应用其中，从而很好的防止档案管理工作的形式化问题，并促进档案价值的全面发挥。之前管理量化力度不足，使得档案资料的搜集及整理工作受到阻碍，导致档案资源出现严重的流失问题。针对这些问题，在健全监督考核机制的过程中，需要以细化之后的档案管理工作内容作为基础，将各项工作负责人员的实际职责明确的在监督管理制度中做出说明，并根据各个岗位的工作职责量化一个个工作指标，以便为接下来的监督管理工作开展提供准确的基础，在发现任何管理人员的工作失误之后及时指出，并针对屡教不改者做出相应的惩罚。同时，档案管理人员的薪资水平也需要和其工作指标完成度挂钩，而在考核的过程中，需要严格遵循客观公正的原则，对其工作指标完成程度做出评价。

3.3 档案管理工作流程的优化

在当前各个企业及单位生产模式的逐渐出现转变的情况下，档案管理工作中的服务对象、具体工作任务及工作模式都出现了相应的转变，较之传统人工性质档案管理模式，档案精细化管理的实施，因为诸多现代信息技术的加入，使得档案管理的流程出现了一定的优化。在这种情形下，为了将档案的价值最大化，就需要强化档案管理的标准化建设，合理控制文件归档的有效性。以档案精细化管理工作中各个环节的具体要求作为基础，进一步提升档案资料的标准及系统化水平，如此一来，档案管理工作的质量必然会得到更进一步的提升。

4 总结

对于任何单位及企业的健康长远发展而言，档案资料所具备的作用是毋庸置疑的，之前传统的人工性质的档案管理在现如今的信息爆炸时代下，完全无法满足档案管理工作的全新要求，为此，档案精细化管理理念得以在档案管理工作中得以应用，档案精细化管理的实行，对于档案管理方式的改进及档案管理人员职责的明确而言，有着显著的作用，通过培训工作力度强化、管理工作流程的优化以及监督考核机制健全就可以在提升档案管理人员专业素质的基础上，提升档案精细化管理的工作质量。

参考文献

[1]黄河.新时期高校档案管理人员素质培养策略[J].城建档案，2020（03）：88-89.

[2]万诺诺，刘娟.新时期企业档案管理人员素质提升策略[J].办公室业务，2020（02）：154.

[3]王洪英.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].国际公关，2019（08）：200.