浅论科研档案管理在科研平台建设工作中的重要作用

王宏韬 于光松 王卓平

摘 要：科研档案是高校档案管理工作的重要组成部分，科研档案管理在科研平台建设管理工作中具有重要作用，能够保障科研平台建设更加完善和规范。本文从科研档案的基本内容和特点方面入手，重点阐述了科研档案在科研平台建设中的重要作用，并提出加强科研档案管理水平的重要举措。

关键词：科研档案;科研平台建设;特点;重要作用

科研档案凝聚着科研人员的劳动成果和智慧结晶，是反映科技创新活动的真实记录，是重要的科研信息资源储备形式。它形成于真实的科研工作中，承载着经过实践的科技信息，极具保存价值。借助于科研档案，我们能更好地了解和记录过去，指导和把握现在，科学预见未来。本文将对科研档案在科研平台建设中的作用做详细探讨。

1 科学研究工作中科研档案的价值与作用

1.1 维护科技工作者合法权益

科研档案是开展相关科研创新活动所积累的宝贵经验，真实记载了科技方法、科技思想以及成果经验。虽然已有大量的科研资料以文献的形式保存下来，包括科技情报、科技书籍、科技文章等，但科研档案则能够保留科技活动的完整过程以及所积累的重要经验，这是其独一无二的重要价值。因此在需要申报科研项目或产出科研成果时，科研档案是研究内容具有创新性和可重复性的重要证明，是具有法律意义的重要证明，能够保障科技工作者的合法权益。

1.2 节约创新资源提高研究科学性

劳动被定义为生产力的支付，其主要被分成活劳动与物化劳动两种。对于劳动的节约，也可具体表现为两种劳动形式的节约，也就是节约人力、生产资料、资金等[1]。对于活劳动的支付节约主要表现在劳动时间方面，对于物化劳动的支付节约则主要体现于货币形式。因此在开展高科技研究工作时，我们必须首先详细查阅分析相关研究内容的科研档案及历史资料，以明确我们要研究什么，怎么开展研究，该研究的背景意义及前人们已经做过哪些相关的有益工作，然后确定科学研究的整体方案并贯彻实施，以免做重复或无意义的工作，浪费宝贵的时间、精力和经费，实现科技创新资源的有效节约。

1.3 促进学术交流提高科技创新水平

科研档案属于宝贵的科技信息，不仅对于本单位或研究团队非常有用，对其它单位或研发团队也具有重要的参考价值。科技学术交流是能促进科技创新能力提升的重要手段和途径，能够使不同的研究者之间交流思想，迸发出富有创新性的灵感和火花，从而共同提高，互利合作，协同创新。当今世界科技水平日新月异，也深深得益于广泛充分的科技学术交流活动。科学研究活动总是从低级向高级发展，尤其在当代科学研究要求高层次、跨学科、精细化协同攻关的大环境下，更应深入交流，广泛合作，共同发展。科技创新工作的广泛交流，在根本上是创新思想的交流，而科技档案作为研究思想记录和传承的载体，因此成为开展科技学术交流，不断提高科技创新水平的主要手段和根本递质。

1.4 为争取获得研究经费支持提供保障

“工欲善其事，必先利其器”，如果没有较为充足的研究经费支持，再好的研究计划也难以为继，为使自己的科研工作得以顺利实施乃至持续进行，以产出更多的科技创新成果，故而争取获得各级各类政府科研经费及企事业单位提供的研发经费，是每个科研工作者为之努力的重要目标。科研工作者需在申报科研课题时填写专题研究报告，而此时科研档案的价值就得以显现[2]。完整而规范的科研檔案能够为课题申报提供重要支撑，并使课题申请报告的主攻方向得以明确，研究思路和课题设计更为合理清晰，研究意义和研发前景更为重要和深远，是研究课题能够中标并获得研究经费支持的的重要保障。

2 加强科研档案管理提升科研平台建设管理水平

2.1 增强档案意识

就科研单位而言，单位负责人的重视对于科研档案管理水平的提升至关重要，相关领导需将对科研档案的管理工作纳入日常规范和议事日程当中，使科研平台全体成员从上至下都形成良好的档案自觉归纳意识。另外还需加强科研工作人员对于档案管理工作重要性的认识，使之体会到完备的档案管理对平台建设发展的重要作用，使相关人员能够充分发挥其管理主体的价值，促进科研档案管理工作进入新的高度。

2.2 完善归档工作

科研人员应视科研材料归档为自己的义务工作，主动养成归纳整理科研档案的长期意识，自觉为所在科研平台开展科研档案归档创造有利条件，根据档案管理工作要求积极配合做好研究材料归档工作。研究人员应根据科研档案系统性、专业性、阶段性、集中性的特点，在具体材料归档时应遵守系统、明确、完整、安全、高效的原则，进一步做好科研档案的归工作。

2.3 运用现代管理手段

随着科技的快速发展，使得很多工作都无法仅依靠手工操作的方式完成，对于科研平台的科研档案管理工作来说也要与时俱进。科研档案管理需要在现代化管理理念的基础上，借助计算机技术及网络技术，实现档案管理的网络化、现代化和信息化。应在科研档案管理中融合现代办公技术，充分利用计算机、多媒体、移动设备等工具优化档案管理手段，不断提升科研档案的管理水平[3]。

2.4 深化开发利用

科研平台的相关管理部门应通过不断努力，尽可能保留更多的研究档案及原始材料，为以后需要的时候随用随取做好准备。科研档案规范管理需要特别重视对于档案的开发与利用问题，这也是保留科研档案的初衷，也是档案工作根本作用的体现。对科研档案的管理不应只停留于传统的借阅层面，而应充分利用现代化信息技术与科技手段，以提高档案利用效率为改进方向，改变档案利用的滞后与低效问题。建议充分运用并发挥网络平台，建立档案管理网站，使相关科研工作人员可借助网站这一窗口，高效利用科研档案，使其能够发挥更大作用，进一步实现对科研档案的深化开发利用。

3 结语

综上，科研档案规范而完善的管理对于科研平台整体的建设、发展与管理具有重要作用，是科研平台日常管理工作的重要组成部分。档案工作者需做到提高意识并熟练业务，并加强自身理论修养，提高自身素养，全面促进科研档案管理水平有序健康发展。

参考文献

[1]董彦.高校科技档案管理：问题、原因、对策[J].卷宗杂志，2019，（12）：49-50.

[2]杨文娜，张斌，李子林.国外科研记录与数据管理实践对我国科研项目档案管理的启示[J].档案学研究，2019，（2）：122-128.

[3]刘淑芸，刘军，戚蒙莎， 等.医联体建设中区县级医疗机构科研平台建设与运行机制研究[J].中华医学科研管理杂志，2018，31（5）：383-386，399.