现代企业制度下企业档案管理探究

熊英楠

摘 要：本文主要针对现代企业制度下企业档案管理展开研究，先阐述了几点实施原则，然后对树立正确的思想观念、加大安全监管力度、安全化开展企业档案管理工作、不断提高档案管理人员的专业性等管理措施，旨在实现现代企业制度与企业档案管理的整合优势。

关键词：现代企业;企业制度;企业档案管理

在社会经济的强大推动作用下，大大提高了经济体制改革的深度和高度，对于现代企业而言，必须要不断完善企业管理制度，保证与当前经济体制改革要求具有高度的适应性。在现代企业管理过程中，企业档案管理是一项重要工作内容，作为核心储备，在获取信息中的作用不容忽视，有效促进着企业的健康发展和进步。基于现代企业制度，加强企业档案管理，要求档案行政管理部门和现代企业主管部门予以高度重视，集中整合分级和属地管理，已经成为极其重要的管理体制之一，进一步完善现代企业制度，从而发挥出对现代企业全面发展的促进作用。

1 企业档案管理的原则分析

第一，真实性。企业档案管理要确保为企业提供信息的有效性和准确性，为企业决策提供依据，注重权威性和准确性的提升，为企业档案管理信息的真实性助益。在现代企业档案管理方面，要保证信息管理与真实性要求相符，避免企业出现错误决策，并避免虚假信息的出现，从而维护好企业的社会形象。

第二，系统性。对系统性原则进行分析，要求对各个文件和资料等进行合理化分类和管理。加强档案管理的系统化，可以使管理模式的有效性大大提升，系统化现代企业管理制度，并不断提高所需信息和文件的获取效率，避免在信息查找和利用方面出现滞后性现象，从而基于整体视角，显著提高整体工作效率[1]。

第三，全面性。在现代企业档案管理方面，要系统化管理企业内部档案资料，并对与企业相关的一系列资料信息进行管理。在现代企业档案管理工作中，保证资料信息存储的全面性，有助于更好地提供相关需求信息，保证相关部门单位所熟知，从而促进企业相关部门工作的顺利进行。

2 现代企业制度下企业档案管理的措施

2.1 树立正确的思想观念

企业管理理念的创新，在企业收入和利润获取的同时，更要注重不断创新档案管理理念和方法等，打造出良性循环的发展模式。基于现代企业制度视角，加强档案管理的实施，要突破档案管理的思维局限性，从档案柜中解放出来，实现档案管理和网络信息的融合。在企业档案管理中，整合网络和存储载体，有助于将档案内部的历史信息和价值底蕴挖掘出来，为企业制定相关计划和方案提供可行的支撑。

2.2 加大安全监管力度

1）加强档案管理级别的设置。具体来说：在长时期作用下，企业档案管理数量越来越多，而且具有较高的复杂性，所以必须要高度重视企业档案分级分类管理，避免档案管理混乱化现象的出现，防止对档案管理工作效率造成不利影响。在数字化档案中，要加强本地服务器的使用，并做好双备份工作。目前，档案管理的现代化水平显著提高，在存储初期阶段是，要注重电子数据杀毒处理的进行，并安全性检测这类档案，定期对病毒库加以升级优化。普通级别的档案，其数量较大，基于企业本地存储管理，会导致管理成本的增加，甚至会对企业的业绩水平造成不利影响。因此，要加强网络“云”存储和管理[2]，不仅可以降低成本费用，而且还可以将“云”特点发挥出来，确保档案管理工作水平的显著增强。其中要注意的是，安全隐患问题不容忽视，企业要不断对存储和管理技术予以前沿化改造，保证普通级别的档案的安全性稳步提升。

2）加强集成化信息管理体系的完善。在企业档案管理工作方面，要注重整合实物档案资料管理和计算机档案管理，在计算机管理企业档案时，要加强集成化信息管理方法的应用，在分类号档案信息的帮助下，并从企业各个部门实际情况出发，分析信息性质，从而科学化进行档案的分类工作。

2.3 安全化开展企业档案管理工作

在企业档案管理与安全性相结合的情况下，有助于发揮出档案管理的实际价值。首先，要积极构建保密制度，有效规范和约束档案，如果发现泄密现象的出现，要予以严肃处理[3]，不断提高档案管理效能，给予档案信息的安全性强有力的保障。其次，企业要对计算机知识和网络安全知识予以普及化，引导工作人员对网络安全隐患形成正确的思想认知。

2.4 不断提高档案管理人员的专业性

首先，企业要积极培训档案管理人员，予以高度的重视，定期培训相关档案管理基础知识，将培训的针对性体现出来，在培训在职的老员工方面时，要引导正确使用电脑，不断提高信息化管理效率。其次，如果档案管理人员属于刚入职员工，要加强专业性知识的传授，尤其对于档案管理基础理论知识，加大以老带新政策的实施力度，保证培训模式“一对一”的顺利进行，从而迅速对相应的管理知识予以掌握。基于此，有助于档案管理人员自身专业水平的提升，与当前市场经济化人才需求相符合，从而为企业长效发展提供动力。

3 结束语

基于现代企业制度视角，自动化和数字化，在企业生产经营方面得到了广泛应用，而企业档案管理的信息化和平台化发展优势也越来越显著。加强企业档案管理，有助于将企业档案内的资源作用发挥出来，并降低成本，为企业未来生产经营决策提供依据，创造良好的市场化竞争局势，从而实现企业可持续发展的建设目标。因此，基于现代制度下，要想将企业档案管理予以落实，应注重实施树立正确的思想观念、加大安全监管力度、安全化开展企业档案管理工作等措施。

参考文献

[1]田雷.新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2019（08）：131.

[2]孙莉.现代企业制度下企业档案管理探析[J].科技经济市场，2016（02）：155-156.

[3]文迎春.现代企业制度下国有企业档案微观管理体制初探[J].科技与企业，2014（13）：16.