浅谈医院档案规范化管理及档案文化建设

金红华

摘 要：随着现代科学技术的突飞猛进，人类社会已经进入到了信息时代，医院档案管理工作将面临新的挑战，随着各大医院患者数量的剧增，形成大量的档案类文件资料，使医院档案数量急增，这给医院档案的规范化管理工作了带来了压力。同时档案文化建设，担负着发展社会医疗文化的重任，我们应当不断丰富其内涵和形式，开展与之相适应的文化建设活动。医院发展过程中，其档案规范化管理的主要目的在于让档案信息资源在医院改革、行业文明建设以及医疗质量提高方面发挥作用和优势。

关键词：医院档案;管理;文化建设

在当前市场经济体制下，在激烈的市场竞争中，医院如何通过规范档案管理工作来发展自己，成为摆在医院及其管理者面前的一个重大课题。

1 过去我们医院在档案管理工作中的状态

1）缺乏档案管理意识。在医院不断壮大过程中，提升医疗人员的素质、继续深造专业能力作为重点，对于档案管理工作却得不到重视，甚至没有专业人员管理医院档案，有时甚至从医疗临床岗位上选派过来临时人员管理，在没有参加过任何的档案管理培训条件下，使得医院档案管理工作规范化难见成效。

2）在医院管理工作中，重医疗、轻档案的现象是普遍现象，从领导层开始对档案管理工作在医院管理及其发展中的重要性缺乏足够的认识，以致于医院档案管理工作难以实现规范化。通过该种情况可以看出，当前医院档案管理工作在医院管理中地位非常的低。

3）医院档案管理机制难以有效落实。实践中可以看到，虽然很多医院的档案管理机制也比较健全和完善，但是具体实施和落实却非常的困难，严重影响了医院档案管理工作的规范化。具体而言，虽然医院有档案管理机制，但是档案管理工作较之于其他管理工作而言，存在着重视程度不足的现象，以致于各部门对档案管理的日常工作也难以重视起来，导致一些有价值的公文资料、档案信息数据难以按照档案机制、时间规定保存，档案资料管理相对比较分散，失去了档案的完整性，同时也严重制约了当前医院整体工作的全面开展。

2 加强医院档案规范化管理的有效策略

基于以上对当前医院档案管理工作目前状况进行分析，本人认为要想加强医院档案规范化管理，可从以下几个方面着手：

1）要全面落实医院档案规范化管理工作。实践中应当加强思想重视，严格落实和执行现有的规章制度，在健全和完善规则制度的基础上，做好工作制度落实工作。

首先医院领导层直至档案管理人员应当统一思想，为规范化管理工作进行科学的梳理，以医院档案领导名义开展各项档案督查活动。其次，要对相关人员严格按照医院档案管理制度，对存在理由的科室督促他们限期整改。最后，还要注意建章立制、提高和巩固。针对督查整改过程中存在的各种漏洞理由，医院应当建立健全制度落实的长效机制，以保证制度能够落实到位，实现档案规范化管理。

2）医院档案管理工作的现代化与计算机技术的有效应用。在医院档案管理工作，应当充分利用现代计算机管理手段，对医院档案信息的收集、开发以及传递和利用功能进行研发和应用。在当前的形势下，最基本也是最重要的档案管理手段就是计算机管理，即将医院档案信息按党群、行政、业务、科教以及基础建设和财会等内容进行分类，充分发挥高效的检索功能，从而降低费用开支，提高效率。

3 档案是文化的记载，是留给后人的宝贵文化经验和文化财富

正因为档案在一定程度上保存了医院发展成果，才使得这些优秀的成果得以被后人借鉴和传承。要加强基础硬件设施建设和档案资源服务利用事业建设，培养一批具备较高文化素养的档案人才队伍，使档案文化为档案文化建设创造良好的社会环境，促进档案文化建设快速发展。

当前，主要应从以下几个方面加强档案文化建设：

1）是要求我們必须按照文化事业自身的运转规律，谋求建立适应档案文化进展的管理机制，在改革发展中奠定档案文化建设的基础。

2）是实现档案资源的共享。档案文化的主要功能是记录和传承。档案是昨天历史的真实记录，也是科学决策的重要依据，更是医院文化建设的宝贵财富。我们要科学合理地利用这些宝贵资源，通过编辑出版图书、图画等，不断加大档案建设力度。要利用先进的视听设备和电子信息查询系统，为社会提供有价值的信息，实现档案资源的共享，更好地满足多层次档案文化服务和产品。

医院档案的规范化建设和档案文化建设是新时期医院建设中不可缺少重要组成部分。

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