高校档案实现全面育人服务的探索实践

曲绍燕 任莉新 王领 李莹

【摘要】“立德树人”是高校根本任务，“三全育人”是高校教职员工的职责。高校档案馆是大学精神与文化集结地，要创新建设研究特色档案资源，打造学生教育实践基地、大学文化精神家园与毕业校友返校纪念地，实现档案价值利用最大化，充分发挥全面育人作用。

【关键词】高校;档案建设;档案服务;全面育人;探索研究

“立德树人”是高校根本任务，育人为本是当代教育必然趋势，已成共识。通过调研与梳理，目前仍存在着全面育人理念待加强、育人机制不够完善、整体育人合力不足、育人实践难落实处、档案育人服务参与度低等问题。因此，笔者所在档案馆进行了探索与实践，建设全面育人的学习实践基地，以文化人，实现全面育人的服务目标，使学校特色档案服务于立德树人。

一、档案育人服务的认识与思考

（一）立足于立德树人根本任务，三全育人是赋予的必然使命。育人为本是教育的生命和灵魂。从教书育人、管理育人、服务育人，到环境育人、文化育人、实践育人等，并要求全员育人、全程育人。三全育人成为培养高素质人才的目标举措，高校着力并拓展打造全面育人、合力育人基地是使命所需，大势所趋并刻不容缓。

（二）文化史料是重要精神财富，是育人绝好素材与特色教材。大学文化是在大学长期办学实践中形成的物质文化、精神文化、制度文化和行为文化的统一，各类文化史料承载着大学精神、大学知识经验及大学文化财富，是大学优秀文化的积累与集中反映，应成为学校开展育人工作生动素材和特色教材，价值重要且无可比拟。

（三）档案馆是大学精神与文化集结地，全面育人大有可为。高校档案是学校建设发展的真实记录，是宝贵的文化财富，其本身具备重现性、知识性、政治性、信息性、教育性和价值性等特点。拥有重要的不可替代的历史、文化、学术和社会价值。在档案馆创建育人实践基地，以档育人、全面育人，是功在当代、利在千秋的事业工程，大有可为并切实可行。

二、特色档案资源建设与研究

工欲善事，必先利器。档案馆要实现全面育人服务，须以丰厚的特色档案资源作基础，要创新特色档案资源建设与开发研究。

（一）多措并举，创新特色史料档案资源建设。1.多方式收集。改变“等、靠、要”守株待兔式收集方式，“积极主动”“随时随地”“灵活多样”“收征并举”，采取专题收集、集中收集、跟踪收集、随时收集等多方式收集。2.多渠道征集。在完成各部门单位基础收集的同时，面向教职工及其亲属、毕业校友进行征集，采取接受捐赠、订购购买、代为保管、复制返还等多形式征集资料。3.主动式采集。深度挖掘，主动采集资料，主动采集建筑物与校园景观资料，采集馆所及其宣传与展示内容，访谈名人专家获取口述史等，使珍贵历史记忆资料完整保存，避免流失或“失忆”。4.专题式建设。加强特色档案专题建设，建立学校名人全宗档案，主要包括其生平类、活动类、成果类、评价类四个方面内容。建设特色专题档案，如，文化記忆专题、重大活动专题、学科史专题等，加力丰富完善特色史料资源。

（二）精编深研，打造史料编研成果精品。1.基础性编研。对库存特色档案，进行主题或专题资料编述型资料的撰发，形成基础性编研成果。如，组织沿革、年鉴、大事记、数字汇编、科技档案文摘、提要、媒体看大学、院士大事年表、资料长编等。2.深层次开发。挖掘相关信息，找准切入点，进行档案资料深层次开发，形成专题性文化资料成果，主动提供服务。如，名家传记、漫游中国大学、校史、院史、学科史、学校故事、记录与流传、发展足迹、浓墨华章、耕耘者、足迹等专项成果著作。3.多载体制作。编纂制作声像资料，形象直观，利于展示与传播。如，进行名家访谈，制作系列光盘大学之光、筑梦新征程、大学印象、老照片展映《凝固的光影 鲜活的历史》等声像作品。4.续编与研究。找准凝聚历代学校前辈心血和智慧结晶的主题，加强史料研究及编研资料完善续编，形成全面的、系统的高质量精品成果。如，各类史记、系列传记、发展足迹等研究与续编。所有编研成果都将成为全面育人的绝好素材与特色教材。

（三）多方助力，实现档案最大化展示传播。1.实物精品展示。对重要的特色文化史料，包括声像、实物载体档案等在校史馆、博物馆或档案馆设置展示柜布展，便于组织参观展示。对于早期易损或部分珍贵资料以复制件、仿真件施展。

2.网络媒体助力。利用微信、微博、电子期刊、公众号等新媒体技术，采取声、光、电等现代技术手段，助推档案资源信息广泛传播。在档案信息网站上设置栏目、模块或专题平台，如，开辟精品档案、精彩推荐、著名人物、校史长廊、文化记忆等栏目与数字平台，推出档案文化精品与集萃等，进行网络传播服务。3.联合举办展览。举办档案文化展览，或联合有关部门开展专题档案展览，如，学校教学、科技成果、获奖、学院、学科、产业发展史及知名校友风采展览等专题展览，使珍贵史料得到更广泛展示，提升学校文化核心凝聚力与影响力。

三、特色档案资源服务于全面育人的实践

高校档案人应强化自育，加强内功修炼，言传身教，深化育人服务职能。

（一）创新服务，打造学生教育实践基地。创建教育实践基地，让学生走进档案馆，成为学习科研实践第一课堂。1.见习讲课。接收学生来档案馆见习，相关专业开设秘书学、档案学课程首次课在档案馆上课，介绍概况、特色档案建设研究、管理及开发利用等情况。引导实地查看实体档案、检索及安防等设施设备。直观形象地了解档案工作要求、规范与流程等，有助理论学习。2.指导实习。指导文秘、汉语语言文学、行政管理等相关专业学生在馆实习。结合实际，细心指导，在熟悉档案制度与业务规范要求的同时，掌握工作技巧与操作规程，使理论与实践相结合，完成高质量的实习报告。3.调研实践。接受学生来馆勤工助学，进行档案整理、录入、网站建设、数据库维护、成绩翻译核查等工作实践，并随时为学生提供科学研究、文化调研、信息咨询等服务。学生既得到学习，又获得工作实践机会，体验职场要求，学有多得，研有所用。4.研究生培养。档案馆与相关学院联合培养情报学硕士研究生，为教书育人发挥作用。学科建设推进档案馆工作开展与理论研究，同时档案馆科研成果为硕士点申报及获批后的评估验收，提供强有力支撑。

（二）育人为本，创建大学文化精神家园。创建文化精神家园，让学生走近档案，切实感受档案的魅力与作用，成为学生综合素质教育的第二课堂。1.入学教育。每年开展新生入学教育，是学生入校后的首课堂。学生在此了解学校悠久发展历程，近距离感受学校历史文化与精神，以及历代建设者不畏艰辛的探索精神、攻坚克难取得的丰硕成果，以史育人，以前辈奋发向上的魅力与精神感染、熏陶、启迪学生。2.专题讲座。给学生开设“走好正确人生路，写就成功档案史”“档案——自己的人生轨迹”等专题讲座，从档案原始属性、真实凭据作用等为切入点，教育学生诚实守信、勤奋向上，以优秀、进步、成才等记录自己的人生档案，发挥育人作用。3.温馨提示。在校园网上发布珍视个人档案的提醒通知、档案知识等，对学生说明档案的作用与重要性，重视入档材料，关注自己人事档案流转情况等。特别提醒毕业生档案转接手续办理，避免让档案成为“休眠档”“弃档”“断档”甚至是“死档”，切实维护好自身合法权益。4.联系班级。档案馆职工深入学院，联系班级，做党的方针政策宣讲人，做学生健康成长引路人，做学生教育管理工作联系人，参加学生主题班会和党团日活动，深入课堂、公寓了解学习生活情况等，帮助学生树立正确世界观、人生观和价值观，引导学生文明生活、健康成长。

（三）以生为本，创建毕业校友返校纪念地。1.把根留住。开启“把根留住”活动，学生将在校期间获得的省部级以上奖励材料存入档案馆，这是学校立德树人成果的展现，又将取得成绩留存母校，把根留住。使档案馆成为校友“留根留印”的纪念场所。2.常回家看看。发起“常回家看看”行动，校友回母校通常要寻找历史印记与美好回忆。档案馆接待校友回校参观，为校友提供资料查询服务。同时，特色档案资源建设得到校友支持，将其取得成果资料捐赠给母校，丰富學校育人成果资料。使档案馆成为校友返校后“家的一角”。

四、发展前景

“立德树人”是对高校各部门每位教职工的职责要求，正如习近平总书记对高校所提出的，“要坚持把立德树人作为中心环节，把思想政治工作贯彻教育教学全过程，实现全程育人、全方位育人，努力开创我国高等教育事业发展新局面。”强化高校档案馆育人职能，建设学生育人实践基地，很具发展前景，是时代的要求，也是智慧校园、智慧档案馆的发展趋势。同时，档案服务于全面育人，深化了档案价值理论，创新档案信息资源开发利用模型，深化了信息资源观之下的档案价值理论探索。在基于档案的凭证价值、证据价值、参考价值、情报价值等主体价值情况下，更突出档案文化价值和育人价值的显现与实现，多维度探讨档案价值的多元化，对档案价值理论研究也具发展前景。

五、结语

总之，高校档案馆立足特色资源、管理、技术、人文等多层面开发建设，拓展育人服务功能，发挥档案文化价值和育人价值作用，实现三全育人服务。这不仅契合高校立德树人的根本任务要求，也更加体现档案服务学校中心工作的理念。

【本文系山东省档案局科技项目“高校文化记忆工程智慧型建设与传播研究”系列成果之一（项目编号：2019-16）】

【参考文献】

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