档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

朱印

摘 要：档案资源在当前是一项非常重要的资源，对于医院来说，更是具有特殊作用的资源。档案管理工作是医院整体管理工作中的一个重要组成部分，同时也是留存各种信息资料的环节。而随着时代的不断发展，当前的医院档案愈发的复杂化，其中不仅含有医院人事资源档案、医疗信息档案、教学资源档案以及科室资源档案等。因此，医院需要对于自身的档案管理模式进行改革。本文主要对于档案管理模式改革在医院档案管理中的重要意义进行分析，然后论述了现代社会医院档案管理工作面临的问题，最后提出了在医院档案管理中应用档案管理模式的改革。

关键词：医院;档案管理模式;改革

在医院的运行过程中，档案是为了记录医院的整体发展的一个重要依据。而医院中的档案类别主要可以分为医疗档案、科研档案、财务档案以及党政建设档案，这些档案对于医院来说，都是管理决策的重要参考。当前，我国的档案已经从传统的纸质档案管理逐渐的转移到了电子档案管理。而随着时代的发展，医院的档案管理也同样需要进行改革，从解决问题的角度出发，医院需要对于档案资源的收集工作进行完善，并建立医疗档案管理机制，提高管理人员职业素养，以此来健全医院的档案管理机制，最终推动档案管理的规范化。

一、档案管理模式的改革对于医院档案管理的意义

现如今的档案管理模式改革理念是，对于当前的档案管理技术进行优化与改革，实施档案管理体制改革，并促进新档案管理体制与现有的档案管理体制之间实现有效的结合。医院在运行的过程张，将会产生数量庞大的数据与档案，但是传统的档案管理模式将档案管理的速度与质量进行了就先，对于医院的整体档案运行造成严重影响。而改革档案的管理模式，可以有效地提高档案管理工作效率。另外，在当前档案管理模式的引导下，医院中的档案管理系中开始广泛地应用新的档案管理体系，这对档案管理而言具有非常积极的意义。

二、医院档案管理工作中存在的问题

1.档案管理工作难度高

大部分医院都属于非营利性医院，所以其运行过程中所需要的资源大部分是依赖自身与政府的支持。但是当前政府对于医院的扶持力度在不断降低，因此，医院已经大部分主要是依赖于自身的发展，因此需建立企业化的管理模式，促使医院可以稳定发展。而医院的档案管理工作必须要能够满足医院的运转需求以及管理需求，这导致医院的档案管理工作逐渐变得复杂化，给档案管理人员增加了工作难度。

2.医院档案管理的品类增多

随着当前科学技术的发展速度不断提高，医院的日常管理范围也在持续不断的扩大，这也导致医院的档案资源种类也在不断增多，所产生的直接后果就是现有的檔案管理模式已经无法满足档案管理需求。首先，当前医院的档案种类非常多，例如，医疗科研资料、财务资料、医疗设备仪器信息、综合办公管理、行政信息、病例信息声像资源、审计信息等。其次，传统的纸质档案、档案保存都无法实现现代化的声像管理需求，而随着档案种类与数量的不断增加，导致医院的档案管理工作面临较大的压力。

3.忽视病例的保存作用

在医疗活动中，医院的每一项活动都存在一定的风险性，而随着社会经济的不断增加，人们所接触到的事物也会更多，这导致医疗活动的风险在在无形中也得到了增加，所以医院所管理保存的病例、档案等具有客观证明的作用。因为部分医护人员会在日常的医疗活动中不自觉忽视病案管理，并且对于病例信息的作用不具备明确的认知，从而将会导致档案管理工作出现不及时、不准确等众多问题。

4.管理人员专业水平不足

在开展档案管理的工作过程中，从主观上看，管理人员自身的工作能力具有直接的影响，在档案的处置过程中，档案管理人员需要具有良好的档案管理工作能力，同时还需要可以运用众多的方法与措施针对性的解决管理过程中遇到的问题，否则将会容易导致档案管理工作发生遗漏与不足等众多问题。第一，档案管理人员对于现代化的档案管理工作的概念和理念不具备深入的研究。在管理过程中，仍旧采用理论知识为依据开展管理，但是这种管理模式并不会得到高校的档案管理效果，并且还会导致管理质量与管理效率的下降，并导致档案出现内部之间的冲突与矛盾。第二，在开展档案管理工作中，医院档案管理人员没有以团队合作来方式完成。这对于医院档案管理工作的发展造成的影响，甚至是不可挽回的。

三、在医院档案管理中应用档案管理模式改革

1.档案资源收集工作的完善，档案信息收集流程的健全

当前的档案资源十分复杂，并且数量也十分庞大，所以医院必须要对于档案管理模式进行改革，并对于当前的档案资源收集工作进行完善，对于档案管理机制进行完善健全，从而为医院的现代化档案管理工作奠定基础。而因为档案资源管理工作流程非常的繁琐复杂，比较基础的工作则主要可以分为收集、整理、分类、归纳、归档保存等。所以，医院档案管理工作人员需要组织好档案管理的基础工作，并且还需充分的明确档案信息的收集范围，同时还需要定期收集所有科室的医疗案例信息等。除此之外，档案管理工作人员在进行档案管理时，必须要根据档案的信息收集流程、管理流程等规章制度严格进行。

2.提高档案管理工作人员的专业素养

在对于医院的档案管理模式进行改革时，首先，针对于医院所存在的问题，定期对于档案管理工作人员进行培训活动，提高档案工作人员的专业技能，打造一支高质量的档案管理团队。并且因为档案管理人员的专业技能、综合素质将会直接影响到档案管理工作的质量。因此，医院需要给予档案管理工作足够的重视，并大力提倡工作人员学习《档案法》，提升档案管理工作人员的综合素养以及档案管理水平。对此，医院需要与时代的发展需求进行结合，定期对档案管理人员开展档案管理的培训活动，确保档案管理人员能够充分的掌握医院内的各种档案资料信息。同时，还需要组织档案管理工作人员对于医院中所有科室的医护人员开展培训工作，使他们能够更加了解患者病历资料保存的方法以及档案管理的方式，使档案管理工作可以更为高效、方便的开展，使医院的档案管理工作能够实现双向发展，推动档案管理方式的多元化、专业化发展。其次，医院需要处理医护人员所存在的忽视病案资源问题，可以通过定期召开病案资源会议，在会议上强调病历档案管理的重要性，同时将病案书写作为考核医生基本技能的基础，以此来控制医疗活动风险，提高档案管理的时效性，使医院可以实现稳定的运行和发展。

3.完善档案的信息化管理

在信息时代背景下，信息技术应用在管理模式中已经成为一项十分普遍，而当前的醫院档案管理工作也开始向着信息化模式进行转变。在这种条件下，需要档案管理人员具有信息化管理技术，这样才可以顺利的开展医院的信息化档案管理工作。在对档案开展日常的管理过程中，通过信息化管理手段能够有效地提高档案管理的工作效率。而档案管理要想实现信息化，就需要计算机的支持，使用计算机能够对于文件进行更为快速的运行与转换，并将各个管理流程进行衔接，使档案管理工作实现系统化操作，最终提高档案管理的工作效率。

4.改善档案管理模式

在当前的医院发展进程被进行该，要不断的革新医院的档案管理模式，这样才能够跟上时代的需求，更好地满足医院对于档案管理方面的要求，从而促进医院实现可持续发展。通常来说，档案管理工作需要给予时代特征来进行改善，在解决医院的档案管理问题时，需要用更为全新的标准进行处理。例如，对于医院中的医疗设备进行档案的整理与归纳工作，使医院管理者可以以档案数据为依据，来决定是否需要购置医疗设备，避免出现重复购买的情况，以此来防止发生不必要的经济支出问题。同时，对于医疗设备开展归档工作，可以确保设备的运行安全的可靠性，设备的检测、维修人员在对于设备进行维修时，都会将相关的检测报告存入档案室中，以此来为后续的维修提供参考依据。

总结

综上所述，随着社会的发展，当前的医院档案管理工作已经成为日常管理工作中一项重要组成部分。但是，医院的档案管理模式虽然已经较为成熟，但依然还存在较多的问题。所以，在对于医院的档案管理模式进行改革的过程中，医院的管理人员需要坚持理论研究为基础，并采用不同的措施来加强医院的档案管理工作水平，做好档案管理工作，可以有效地推动医院档案管理工作的良好开展，通过完善档案资源收集工作，健全档案信息的收集流程;完善档案的信息化管理;对档案管理模式进行改革;提高管理人员的专业素养等方式，从整体上推动医院的运行发展。

参考文献：

[1]郑文敏.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].卷宗，2018

[2]刘纪华.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].办公室业务，2018

（作者单位：陕西省宝鸡市渭滨区渭工路社区卫生服务站）