新时代高校档案文化建设存在问题及改进措施

赵红霞

摘 要：档案文化建设是高校管理工作中的重要内容，其不仅起到对学校重要数据进行保存和管理的作用，同时对于高校未来的发展和建设也具有至关重要的影响。而随着我国教育事业的高速发展，高校办学规模的不断扩大，对于高校档案管理工作提出了更高的要求，这也使得高校档案文化建设中的问题日益凸显出来。为了提升高校档案文化建设的水平，本文主要对新时代高校档案文化建设存在的问题及其改进措施进行了分析和探讨。

关键词：高校;档案文化建设;问题;改进措施

随着我国高等教育从精英化向大众化发展，大学生数量与日俱增，高校办学规模不断扩大。社会各界对于高校发展和文化建设的关注程度不断提升，为此，国家也出台了一系列的支持政策。档案文化建设对于高校的生存和发展具有非常重要的意义，越来越多的高校逐渐开始意识到档案文化建设的重要性。但是在高校档案文化建设的过程中却暴露出了很多问题，这不仅会影响到高校档案管理的水平，同时对于高校的可持续发展也会产生不利影响。由此可见，档案文化建设工作是每个高校在发展过程中必须要面对的新课题。

一、新时代高校档案文化建设特征

1.文化特征。档案管理主要是对高校的发展历程进行记录，并对日常教学管理工作中产生的各种文件、数据等资料进行保存和记录。我们可以通过一个高校的档案，看到这个学校不同时期的历史面貌和历史文化，这些信息资源对于高校来说是非常宝贵的。在新时期下对于档案文化建设提出了更高的要求，不仅需要“以实为鉴”，同时还需要深入挖掘档案资源所蕴含特色文化价值。这就要求高校档案管理部门应当要开展多形式的档案文献资料编撰研究，并创新档案文化宣传方式，以此来充分体现档案文化建设的文化特征。

2.社会化服务特征。高校档案管理工作不仅局限于对文件资料的保存和管理，同时还需要对外提供档案查询等服务。在新时代下，高校在档案文化建设的过程中应当要树立以人为本的服务理念，将服务范围从高校内部向社会组织、企事业单位、政府机构以及广大群众领域拓展，以此来将高校档案资源的社会价值充分发挥出来，为我国社会发展提供多功能、全方位的服务模式，推动我国社会的和谐发展。

3.开放共享特征。提高档案利用价值是高校档案文化建设的重要任务。在新时代下，高校档案文化建设工作不仅要加强对档案管理水平和质量的提升，同时还需要创新档案管理模式和方式，实现档案资源利用价值最大化。这就要求高校在档案文化建设的过程中，充分利用信息技术和互联网技术，建立开放式的高校档案服务大厅，构建多样化的档案利用服务模式，提供线上线下档案利用服务，以此来实现档案资源共享，提升档案利用效率和价值。

二、新时代高校档案文化建设中存在的问题

1.对档案文化建设工作重视程度不足。随着时代的不断发展，高校之间的竞争日益激烈。为了提升自身的竞争力，目前大多数高校管理工作的中心都是放在教学管理上，没有意识到档案文化建设工作对于实现高等教育内涵式发展的重要性，缺乏对档案文化建设工作的重视，具体表现为以下几点：一是档案工作边缘化。部分高校将档案管理工作作为一项辅助性工作，档案管理部门只需要确保档案资料的完整性即可，并未意识到档案文化建设工作对于自身发展的重要性，使得档案工作逐渐边缘化。二是档案文化建设工作受限。目前仍有很多的高校并未将档案文化建设工作纳入到学校整体工作规划当中，致使档案工作始终处于被动状态，无法将档案管理的价值充分发挥出来。

2.档案管理人员专业素养有待提升。档案管理人员是高校档案文化建设的主要执行人，他们的专业能力和专业素养对于高校档案文化建设的水平以及档案开发利用的效率能够起到直接影响。随着时代的进步发展，目前不少高校虽然已经建立了档案馆或综合档案室，但是对于档案管理人员综合素质的要求却未有所提升。很多高校档案管理人员并非档案专业出身，缺乏专业的档案管理理论知识，在实际工作中，只能够对档案资料进行基础性管理，却无法完成专业化管理，导致档案管理水平较低。另外，随着档案信息化建设的不断推进，越来越多的现代化技術被运用到档案管理中，这就要求档案管理人员必须要具备一定的信息技术素养，能够运用各种现代化技术完成档案管理工作。但是就目前高校档案管理人员对于现代技术的了解和掌握程度来看，情况并不乐观，从而严重制约了档案管理信息化建设的进程。

3.缺乏完善的档案管理制度。完善的档案管理制度是确保高校档案文化建设工作有序开展的重要保证。但是目前大多数高校并未意识到档案管理规章制度的建立与执行对档案管理工作的重要性，缺乏完善的档案管理制度，导致高校档案管理工作缺乏科学的理论指导，各项工作的开展存在较大的随意性和盲目性。这不仅不利于高校档案管理标准化和规范化的实现，同时也会大大降低档案资源的利用效率和利用价值，最终影响到高校的长远发展。

三、新时期高校档案文化建设的改进策略

1.更新档案管理思想。从思想上改变和提高对档案工作的看法，这是确保高校档案文化建设工作高效开展的前提和重要保障。因此，高校领导层应当要清楚的意识到档案文化建设工作对于高校长远发展的重要性，并明确档案文化建设工作的地位、价值和意义，将档案文化建设工作纳入到学校整体发展规划和年度工作计划当中，同时加大对档案文化建设的投入力度，为档案工作的开展提供软硬件环境。另外，高校还需要加强对档案管理工作重要性的宣传力度，让全体师生能够积极配合档案文化建设工作的开展，为档案管理工作的开展提供良好的内部环境。

2.加强档案人才队伍建设。在新时代下，对于高校档案管理工作提出了更高、更新的要求，与此同时，对于高校档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。 档案信息化管理成为了目前高校档案文化建设的主要方向，在这样的背景下。档案管理人员不仅需要具备档案管理的专业知识，同时还需要掌握一定的计算机网络技术。因此，高校应当要加强对档案管理人才队伍建设的重视。首先，高校应当要提高档案管理人员的招聘标准。应聘的档案管理人员必须要是档案管理专业出身，具备专业的档案管理知识和能力。同时档案管理人员还需要具备基础的计算机操作能力和创新能力，能够运用计算机完成基础的档案管理操作，并能在工作的过程中积极学习新技术。其次，高校应当要加强档案管理人员的教育培训工作，定期组织档案管理人员进行档案理论知识和计算机网络技术方面的培训，以此来提升档案管理人员的工作能力和综合素养。最后，高校应当要完善激励机制，提高档案管理人员薪资、福利、职称、晋升等方面的待遇，以此来调动档案管理人员的工作积极性，同时也可以吸引更多的优秀人才加入到档案管理队伍中，提升本校的档案管理水平。

3.完善档案管理规章制度。高校档案管理工作的标准化和规范化的实现离不开完善的档案管理制度。因此，高校应当要根据国家颁布的档案管理指导文件以及自身的发展情况，制定出一套具有本校特色的档案管理制度，以此来为档案管理的有效开展提供必要保障。首先，高校需要对档案管理制度进行完善。这就要求高校对档案收集、分类、整理、归档、保存、借阅等方面的制度进行细化，以此来确保档案管理各项工作的有序开展。其次，完善电子档案管理制度。随着档案信息化建设的不断推进，在高校日常管理当中生成了大量的电子文件，这些电子文件的管理同样属于档案管理的范畴。因此，高校应当要针对这些电子文件制定专门的档案管理制度，以此来确保档案管理工作的完整性。

4.提升高校档案信息化建设水平。在我国档案局所颁布的《机关档案管理规定》当中明确提出“加强档案信息化工作，是机关档案管理部门的重要任务。各机关应当要将档案信息化工作纳入到机关电子政务和信息化总体规划”。而高校作为机关的一部分，应当要积极响应国家号召，加强档案信息化建设。首先，高校应当要加快对纸质档案的数字化处理，即将档案馆内的纸质档案通过信息化手段，生成电子档案备份，以此来避免档案丢失，提升档案管理信息化和数字化水平。其次，高校需要大力推广信息技术在高校档案管理工作的应用，提升档案管理和服务的效率。最后，高校应当要加强对最新技术的关注，如，将云计算、大数据、人工智能等先进技术与档案管理工作相融合，以此来创新档案管理模式，推动档案管理信息化建设进程。

四、结语

在新时代背景下做好档案文化建设工作对高校发展具有非常深远的意义。因此，高校应当要加强对档案文化建设工作的重视，对建设过程中存在的问题进行具体分析，并结合时代发展特征和自身的发展需求，对档案管理工作进行改革和创新，以此来提升自身档案文化建设水平，促进自身可持续发展。

参考文献：

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（作者单位：青海大学档案馆）