大数据时代人力资源管理信息化建设探讨

朱博雅

摘 要 随处可见的电子化、信息化、网络化，意味着大数据时代的真实到来，人力资源管理工作也与时俱进地逐步走向数据化和信息化。目前，企业的人力资源信息化管理已拉开帷幕，人力资源管理者更多地已经开始运用SAP、e-HR等诸多手段维护人事、薪酬数据，实现了便捷化的同时更快地适应了这个时代。对于人力资源管理者来说，在科技迅速发展和信息化爆炸的现代社会，借助信息化平台，加强人力资源信息化建设，可以实现工作的有效开展，切实提升工作水平和能力，极大地优化人力资源管理各项制度和流程。

关键词 大数据时代 人力资源管理 信息化建设

人力资源信息化管理服务于企业战略，助力企业目标的实现。信息化作为提升企业核心竞争力的一个手段，需要在数据完善的基础上做好信息管控和保密工作。其精髓在于信息集成，核心要素在于数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把人力资源管理的各个环节以及财务、采办数据集成起来，以便提高效能和质量，增强企业的市场竞争力。

新时代需要的信息化建设更加趋于完善，其细分程度更趋于专业化。本文将从目前人力资源管理信息化存在的现实需求及现状中存在的不足做出分析和概括，并给出建设性意见和改进措施。[1]

一、目前人力资源管理的信息化需求和应用

信息化应用于人事管理的各个环节，包括组织机构的搭建，组织单元、部门岗位的建立，人员入职、离职、调动等事件的处理，在人员信息采集方面可以实现全员、全方位覆盖性的电子档案完善。

薪酬管理信息化应用主要集中解决考勤、休假、工资、奖金等数据的维护，目的在于通过人事与薪酬数据的集成完成薪酬发放及与财务的集成过账工作，对于新实施的个税专项扣除也能实现数据的维护和累计计税功能。

人才培训开发在信息化的过程中，更多地体现在数据的记录和存档方面。对员工的培训数据、职称、技能鉴定及专家信息进行录入，对培训事项进行立项和报批，可以轻松实现培训需求到培训实施及培训总结的过程保障。[2]

二、人力资源管理在信息化过程中存在的不足

侧重数据维护，忽视数据应用。对信息化的认知不足，目前侧重数据的基础维护，在数据的归纳总结、分析应用方面重视不够，在数据的深层次分析和供领导战略决策方面缺少思考和实施。

软件功能开发不全面，人力资源管理模块受限。人力资源管理涉及六大模块工作，管理分散，多个软件和多个平台使用，不利于管理的有效提升。

信息化过程中软件的兼容性不强。目前，一个软件的应用还不足以实现人力资源各个模块的有效集成，多个软件平台的使用要求有待改进和提升兼容性。

缺少处理数据共享和数据保密间平衡关系的相关经验。由于信息化同人力资源管理行业的融合发展还在不断地探索中，因此在数据的共享和保密权衡方面还缺乏相关经验。

缺乏信息化意识和对业务人员的持续培训。人力资源管理较为复杂，牵扯企业内部的每个人，人力资源信息化管理更是如此，所以企业领导和相关人员的配合和支持是极为重要的。人力资源管理信息化人才，需要人力资源管理行家在信息化技术方面进行深度持续培训，通过培训成为人力资源管理和信息化技术混合型人才。

三、人力资源管理信息化建设性建议和举措

在数据维护的基础上，加强思考和应用。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是员工最为丰富的信息库。做好基础维护工作，可以为领导决策提供数据支持和服务。

不断适应管理模式和业务流程，逐步完善模块功能。在数据维护的基础上，出于长远考虑，根据公司管理模式的优化和业务流程的改进，要不断完善人力资源各个模块的功能开发和应用。

加强软件使用的兼容性和集中性。通过开发或者引入人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。在引入系统时，考虑到人力资源管理的信息化进程，可以同时引入人事、薪酬系统，采用集成同步的手段实现兼容。但是，随着信息化进程的不断推进，应逐步实现系统的集中使用。

权限配置业务化，加强数据库和系统的安全性。数据库主要的安全要求是数据库的完整性、保密性、可用性。可根据业务范围配置相应权限，保证数据共享的同时，保护数据的完整性，也可考虑业务分别设置维护和查询权限。保密性要求包括访问控制、用户认证、业务权限、加密处理等内容。

强化人力资源管理信息化意识，加强业务培训和水平提升。企业的管理制度、员工的素质、企业文化等很多因素都影响到人力资源管理信息化进程，影响到业务人员使用人力资源管理系统的效率和水平。伴随持续优化组织机构及人员配置，公司的管理制度和管理流程也在不断改进，信息化也应相匹配，那么加强对领导人员的信息化意识培训及员工的业务培训就显得尤为重要。通过培训进一步培养员工学习意识和学习能力，进而形成学习型组织模式，对人力资源管理信息化可以起到无障碍推进和提升。[3]

四、结语

在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中，要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，保证信息的安全性和可用性。大数据时代的到来，让我们面临大数据风险管控的问题。这就要求企业提升人力资源数据的管控及业务水平。在信息化过程中，企业在数据的质量和高效方面应做到及时变革和创新，采用信息化手段做好人力资源管理模块间的融合和效率的提升。

（作者单位为中海油能源发展装备技术有限公司湛江分公司）

参考文献

[1] 朱秀国.信息化人力资源管理[M].北京：中国劳動社会保障出版社，2006.

[2] 陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].北京：中国经济出版社，2008.

[3] 邬锦雯.人力资源管理信息化[M].北京：清华大学出版社，2006.