规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义探究

孔令玉

摘 要 费用报销业务是企业财务工作中最基本的内容。本文重点分析规范费用报销管控对于企业提升自身财务管理水平的重要意义，并提出加强费用管控、提升整体财务管理水平的措施。

关键词 费用报销 财务管理 具体措施

一、当前费用报销管控工作中存在的问题及原因

（一）当前费用报销管控工作中存在的问题

1.财务报销管理机制不健全。当前，我国许多企业内部控制体系不完善，企业管理层及一线生产员工认为财务管理工作对个人承担的工作职责没有关系，财务管理工作是分管领导及财务部门工作人员应该完成的工作。然而，这种观念暴露了企业职工对财务管理工作认识的不到位。企业内部的财务管理实质上是由企业所有职工共同完成的经济行为。在很多企业，许多职工对财务会计工作的具体流程不够了解，导致会计工作人员在开展财务管理工作时的依据只有会计凭证，给费用报销的监督管理工作造成了很大的难度。[1]

2.费用报销的管控机制存在问题。当前，我国企业中大部分的费用报销方式是由费用报销人将报销凭证交由相关管理者进行签字审核。但这种方式常常忽略了企业财务管理工作中的一个重要问题，那就是企业相关管理者并不熟悉财务费用报销的相关法律法规与内部规章制度，其判断报销凭证是否符合本单位费用报销规定的能力可能存在一定的不足。在这种情况下就批准报销人报销费用，而接下来财务部门工作人员中负责费用报销的工作人员可能因主管领导已经签字审核，其本人就将费用报销流程必须依据的法律法规与内部规章制度放在一边而没有进行严格的审核。

（二）费用报销中出现问题的常见原因

造成企业内部费用报销管控机制不合理及其后续产生的一系列问题的原因是复杂的。例如，某些单位费用报销凭证没有统一的规定，单位内部一些道德素质较低的人员会利用该漏洞，通过伪造费用报销凭证来满足自己的私利;费用报销凭证的经手人不遵守企业相关规章制度，对费用报销凭证的真伪与合理性没有认真审核，这种行为不仅是对财务管理工作的不负责，也会造成财务管理工作存在巨大的漏洞，还会严重降低财务会计工作人员的工作效率，进而严重损害企业整体利益。

二、规范费用报销管控对企业财务管理水平提升的重大意义

（一）规范费用报销管控能够使企业支出更加合理

1.能够更严格地控制企业预算支出。企业费用报销管控力度的加大，能够倒逼企业提升自身的预算管理水平。企业能够严格管控费用报销活动的前提是企业内部预算管理能力的提升、预算编制过程做到科学合理。[2]企业各项用于生产经营活动的费用支出，若都能全面在预算管理中体现，就能够规范费用报销流程，进而有力推动企业财务管理水平的提升。

2.使企业费用预算与现金流预算的衔接更加流畅。加强费用报销管控能够增强企业预算按照时间执行的能力，并且使企业现金流的预算管理工作的落实更加轻松，因此两种预算的流畅衔接能够提升财务管理工作的精确度。

（二）能够进一步提升费用报销审批严格程度，优化费用报销的管理流程

企业为了执行依照相关法律法规制定的内部规章制度，提升费用报销管控程度，有利于加强企业对财务管理工作中具体会计工作的管理。随着管控程度的不断提升，各级审批人员都会意识到自身对费用管控的责任，而各级审批人员责任感的增强能够使费用报销审批的严格程度不断提升。这一方面加强了归口部门的管理，使管理人员对费用产生的合理性初步审核、费用报销流程的全程监督都得到进一步加强。同时，根据当前的费用报销情况，还能够进一步调整下一年的预算，有利于企业的成本控制。

（三）能够细化企业财务管理工作，提供企业费用报销工作效率

费用报销管控力度的加大，能够针对部分企业存在的企业员工对具体费用报销工作了解不够的问题，制定更加细化的管理与宣传措施。具体来看，加大费用报销管控力度能够加强企业财务部门员工对国家相关法律法规的熟悉，使财务管理过程与费用报销过程全部在法律框架下有序进行;其次，能够加快企业内部规章制度的执行，各个企业针对自身的发展情况制定了相应的财务管理及费用报销规章制度，能够有效地对企业内部的财务管理及费用报销流程产生具体的指导作用。

三、企业进一步规范费用报销、提升整体财务管理水平的具体措施

（一）企业要增强预算编制的科学性，减少不必要的费用支出

企业科学合理地编制与控制预算，是严格控制企业生产经营开支、规范企业员工费用报销流程的基础。企业应对各种费用支出制定科学合理的标准，使费用报销管控有据可依。

（二）企业要进一步完善费用审核机制

企业要改变以往传统审批主要靠相关负责人的方式，要重视事前审批对费用报销管控的重要意义。同时，要求费用报销人保证自己的报销凭证真实与规范。

（三）提升财务管理人员的综合素质

企业针对费用报销过程中出现的问题，要加强对财务管理人员的专业技能培训，具體到负责报账的工作人员，要进一步加强对票据法及票据甄别方面的学习，增强工作人员费用报销管控的业务能力。

（作者单位为西山煤电集团有限责任公司多种经营分公司）

参考文献

[1] 刘芳芳.分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义[J].现代经济信息，2016（05）：204.

[2] 张晋雪.规范费用报销管控，提升企业财务管理水平[J].北方经贸，2015（10）：171-172.