新形势下水电站档案管理发展研究

李红

摘 要 本文首先分析水电站档案管理的重要性，然后提出当前这项工作存在的主要问题，最后思考当前水电站运行情况，分析如何进行档案管理。

关键词 新形势 水电站 档案管理

一、引言

水电站是我国重要的能源生产场所，肩负着推动水力发电领域发展的重任。水电作为无污染、可再生的能源，在当前我国能源结构中占据主要地位。水电站发电活动很多，经常遇到故障问题，进行档案管理，对于优化水电站运行有积极意义。

二、水电站档案管理的重要性

水电站的档案资料是水电站运营过程的详细记录，包括日常运维、发电活动、设备故障处理等，对其进行管理对水电站的正常运转有积极意义。首先，见证了水电站的运营历史。档案资料真实记录了水电站从规划到建设再到运行的整个历程阶段，对于人们了解水电站的历史，理清水电站开展的生产工作、电力生产和供应情况有积极意义。水电站的档案资料是探究水电站历史、追溯水电站运营状况的关键资料。其次，是进行理论研究的资源基础。档案中有大量的水电站运营相关的资料，包括水源情况、水速、发电情况、设备故障和维修情况等，通过对这些资料的分析和总结，可以推动相关研究工作的进展，提供珍贵的工作资源。最后，是提升水电站运营能力的重要凭证。水电站档案资源中有详细的水电生产信息，对这些信息进行分析，可以寻找工作中存在的不足，并进行优化和改进，从而提升水电站的生产运营能力。[1]

三、水电站档案管理中存在的主要问题

（一）档案内容复杂，管理难度大

深入发展的市场经济体制下，水电站面临的竞争压力更大。尤其是能源领域，因为生态环境保护等政策的推动，水电站需要节能减排，推动绿色发展，而这进一步加大了水电站的运营压力。为了应对这种压力，水电站需要进行管理创新，这就意味着档案管理工作不仅要满足水电站的正常运行需求，还要满足管理需求。水电站进行档案管理工作，需要管理的档案内容更加丰富，包括成本预算、采购、会议组织、水利、能源行业发展等信息，都被纳入档案管理工作中，增加了管理难度。[1]

（二）更重视档案保存，忽视档案利用

水电站更重视生产工作开展，将档案管理列为日常管理的一部分。而对于档案资料的采集，属于档案管理的重点内容。水电站运营过程中可能出现一些问题，而各类档案资料就是证明依据。但是，档案管理人员更重视档案保存，忽视了档案利用，认为将档案资料保存好就是完成工作，没有思考如何利用，发挥档案资料的价值。[1]

（三）管理效率不高

随着时代的发展，水电站规模不断扩增，发电能力不断加强，使得需要纳入档案管理的内容也越来越多，当前的档案管理模式已不能满足新时期的档案管理工作需求。互联网普及下，水电站进行档案管理很多都已变成电子化管理，与传统纸质档案管理存在一定冲突，需要进行处理。[1]水电站的档案分类较多，包括行政、人事、设备和技术、财务管理等，有十分详细的分类。档案载体也出现很大变化，除了纸质档案外，还出现电子档案，而且有图片、音像等非文字的形式，这些都给档案管理增加了难度。

四、新形势下水电站档案管理创新发展路径

（一）規范档案管理机制

水电站要健全档案管理机制，细化档案管理流程，推动档案管理的规范化进展。水电站要考虑当前的档案管理工作实际，建立三合一的档案管理制度，严格按照规定对档案资料进行分类、鉴定和整理;严格要求档案资料收集、整理、编目和保存的流程，保证资料的全面和真实性。制定完善的制度，包括归档制度、保密制度、利用制度、鉴定与销毁制度等;划分清楚档案管理各项工作的责任，严格按照规章制度办事，增强工作的合法性和合规性。建立档案管理信息化部门，明确各部门责任人和档案员，明确各自的责任;建立档案管理监督部门，对所有的工作和活动记录进行监督和管理。[1]

（二）提高信息化建设水平

水电站要积极引进信息技术，实现信息化管理，借助各类软件和系统的应用，进行智能化管理，提高档案管理工作效率。[1]一方面，要加强信息化基础设施建设，水电站要配备先进的计算机系统，搭建高速网络，并注意信息化设备的保存。规划好信息化管理平台的建设，针对档案管理建立专门的网站和数据库，或者在网站中为档案管理单独开辟一个板块，保证档案管理的独立性。引进先进的信息化软件和硬件设施，做到信息化录入、管理和查询工作，提升档案管理工作效率。同时借助信息系统的优势，实现对档案信息的实时跟踪，及时收集各个部门的档案资源，并使用数据库进行处理，归档保存，同时做好所有档案资料的电子备份。另一方面，水电站要利用信息技术科学设计档案数据库的收录程序、目录、查询系统等，方便进行信息录入和检索工作。借助信息技术加强对档案资料的开发工作，合理分析不同资料的价值，扩大利用范围，挖掘潜在的价值，充分利用。

（三）强化人员培训

针对水电站的档案管理工作实际，要定期安排档案管理人员进行培训和学习，引进专职的档案管理人员，专门负责各类档案管理工作，避免兼职情况的出现。[1]重视提升档案管理人员的综合素质，打造高水平的人才队伍，引进先进的档案管理理念和模式，提升档案管理水平。定期组织开展档案管理相关知识培训，提高理论知识丰富水平;组织开展思想意识教育，增强责任意识和法律意识，塑造良好的职业道德品质;积极学习信息技术的使用，提升信息化水平，可以熟练操作应用于档案管理的各类软件。定期召开工作会议，针对档案资源进行汇总分析，强调这项工作的重要性;同时强化档案的规范化书写，并将之作为档案管理人员考核的重要指标之一。另外，要培养档案管理人员的创新能力，可以对档案管理模式进行创新，提出更加先进的管理模式，提升档案管理效率。

五、结语

水电站是我国能源领域的重要单位，需要在新时期重视档案管理工作，解决工作中存在的问题，提升档案管理水平。

（作者单位为湖北清江水电开发有限责任公司）

参考文献

[1] 段燕芳.新形势下水电站档案管理发展探析[J].卷宗，2016，6（3）：526.