吕允霞 王乐红
作者单位:1 山东省淄博市临淄区妇幼保健院(齐都医院)供应室,山东 淄博 255400;2 科教科
开展品管圈(QCC)的最终目的是改善工作品质,提高工作效率,降低成本[1],2019 年1 月,我院护理部在全院开展“提升质量管理,开展优质服务,促进质量持续改进”的品管圈活动,为提高手术器械的质量管理,2019 年1—6 月消毒供应中心将品管圈用于手术器械的安全管理中,取得了满意效果,现报道如下。
2019 年1—3 月为品管圈活动前,手术器械包有25 673 包,4—6 月为品管圈活动后,手术器械包有27 431 包。小组由7 名护士组成,均为女性,年龄22 ~46 岁,平均(32±2)岁;文化程度:本科3 名,专科4 名;职称:主管护师1 名,护师3 名,护士3 名。
首先组织成立QCC 活动小组,学习培训相关知识,设圈长1 名,领导整个活动,负责QCC整个周期的运行工作。护士长担任辅导员,全面负责活动推进。圈员总结日常工作现状,提出5 个备选问题,采用评价法选择主题,确定减少手术器械缺陷包做为本次活动的主题。选定主题后,共同讨论制定活动计划表,本次活动计划周期为2019 年1—6 月,按品管圈十大步骤实施活动,定期召开圈会,并新建了品管圈活动微信群,充分利用微信平台对提出的问题进行讨论和分析,每一步骤都有相应的人员负责。建立临床各科室微信群,对消毒供应中心提供的无菌包情况进行反馈。
由表1 可知,器械清洗不彻底、缺少器械小部件、器械损伤在器械缺陷中占有较大比重(具体见表1)。根据现状进行目标设定,其中圈能力为60%。目标值[2]=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)=45-(45×0.822 2×0.6)=22.80 确定目标为2019 年4—6 月将手术器械缺陷包降低至22.80。
(1)针对人力不足,申请人员配置,并根据手术量及临床工作情况,实行弹性排班。
(2)针对培训不到位,增加业务培训频次。加强器械结构培训,防止丢失小物件;新器械培训,掌握新器械的清洗灭菌方法;定期进行消毒供应的培训、进修,掌握新动态、新技术。
(3)针对沟通不足,建立各科室联系微信群,随时反馈问题,及时沟通,建立消毒供应中心与各科室的良好合作关系。
(4)针对器械保护不足,根据器械特点选择保护套;加强器械使用后保护措施培训;更换合适的器械盒,对精密器械加硅胶垫进行固定保护;对于器械老化不能维修,申请报废;进行包装、维护培训,打印标签根据特殊情况警示。
(5)针对与手术室距离远,无专用电梯,提前半小时上班,不影响器械处理时限;地面不平,贵重器械配备有防护措施的整理箱,合理摆放器械;工作面积小,采用分批工作制,避免工作时器械积压。
(6)对临床各项反馈情况做好记录,明确缺陷包责任人,与绩效工资挂钩,提高人员责任心。
2019 年1—3 月为品管圈活动前,4—6 月为品管圈评价阶段,对各临床科室微信群反馈信息进行统计,统计活动前后器械包的缺陷包情况。
数据分析采用SPSS 13.0 软件,采用χ2检验进行统计分析,设定检验水准α=0.01。
实施品管圈活动前包装手术器械包25 673 包,缺陷包45 个,品管圈活动后包装器械包27 431 包,缺陷包10 个,实施前后比较,查χ2界值表,α=0.01,v=1 时,χ2=6.63,小于目标χ2=25,所以P <0.01,差异有统计学意义,具体如表2。
目标达成率[2]=(改善前-改善后)/(目标值-改善前)×100%=(10-45)/(22.80-45)×100%=159.09%;进步率=[(改善前-改善后)/改善前]×100%=[(10-45)/45]×100%=77.78%
现在随着医疗技术的不断进步与发展,各种医疗器械的种类也在不断增加,但因为器械种类繁杂,并且与各个科室之间都有联系,周转于各个部门,尤其是手术器械,需要在各种手术中应用,在应用的过程中,容易出现各种问题,不仅影响手术治疗效果,还会对患者造成严重的不良影响.因此需要消毒供应室引起重视,加强对手术器械的管理[3-5]。
品管圈活动强调让员工自发的参与活动,员工有更高的自主权、参与权、管理权,不仅可以提高护士的质量管理意识与职业安全意识,还可激发工作热情和责任心,发扬团队精神及主人翁精神,自觉参与管理,促进护理质量的持续改进[6-9]。护理质量不再是以护士长为主,而是全员参与实施与改进[10-14]。通过活动增强了团队的凝聚力和向心力,使工作更安全。
表1 2019 年1—3 月份包装器械缺陷情况统计
表2 实施品管圈活动前后各临床手术器械缺陷包发生情况(个)
开展品管圈活动能提高质量管理,器械缺陷包由活动前1 ~3月统计的45 个,4 ~6 月份统计下降到10 个,此次品管圈活动效果显著,器械缺陷包数显著降低(P <0.01),目标达成率为159.09%;进步率为77.78%。本研究通过品管圈活动,发现了器械缺陷包的四项主要问题。全体圈员针对每个问题进行了深入讨论和研究,采取各项措施,减少了缺陷包的发生,有效地降低了成本,通过微信群,加深了各临床对消毒供应中心工作防范缺陷器械包的认知,提高了临床满意度。
开展品管圈活动后,手术器械缺陷包减少,让各临床科室加深了对消毒供应中心的认识,提升了科室整体形象,对于防治院内感染,保证器械安全起到了重要的作用。