对集团企业财务共享存在的问题与对策

安志敏

一、财务共享对企业发展的重要意义

（一）财务共享可以实现人力资源共享

现代企业中，企业之间的竞争往往就是人才的竞争，所以人才都对企业的发展起着至关重要的作用。建立一支精干、高效的团队，实现财务管理由核算型向价值型转变，以优化资源配置、降低运营成本是目前企业财务管理的首要目标。企业实现财务共享可以实现人力资源共享，通过人才的培训与引进建立更加专业的人才队伍。提高财务人员专业素养，并加强注重其信息化方面的素养。

（二）财务共享可降本增效

企业财务管理成本较高是企业管理层特别关注的问题，企业的管理层级日趋复杂、财务机构日趋臃肿、人员重复设置、成本急剧膨胀。导致服务效率、服务质量大幅降低，集团企业规模的扩大，使得组织、流程僵化，一人身兼多职，疲于应付，财务服务效率、服务质量大幅下降。成立财务共享中心，可以加强职能部门与子公司财务部之间有效沟通，减少互相推诿、彼此扯皮的现象，实现财务共享可增加员工间竞争意识，有效提高工作效率，从面降低运营成本。规模的急剧扩张，也带来了很多的财务管理问题，财务成本居高不下，管理层面日趋复杂，部门和部门之间形成一个天然的壁垒，财务机构臃肿，人力资源不能共享，人数增加同时带来的服务效率和服务质量的下降，资金核算控制力弱化，不能满足集团管控的需要。所以必须通过优化资源配置，提高工作效率，使服务更加专业化，实现财务管理由核算型向价值型转变的一种提升。

（三）财务共享可使财务管理更加专业化

通过财务共享使得财务基础数据和业务数据更加标准化，形成财务共享服务中心与业务系统标准化数据，提高信息化管理的应用，对于财务共享后工作的创新，管理的升级起着非常重要的作用，只有管理科学化，合理化，创新工作才能顺利推进，实施过程才能有序高效运行。

二、现阶段集团企业财务共享存在的问题

（一）业务与财务分离导致财务风险难控制

财务共享后，企业集团的业务发生在各个分、子公司，其业务分布较广、复杂多样，而财务核算已集中，财务共享中心难以全面掌握具体经济业务，因而对经济业务做出的判断与实际业务有所偏差，在经济业务中很难做到事前控制。财务核算和财务管理，财务信息的质量和财务管理水平都参差不齐，并且所有的财务信息需要经过层层的汇总和收集才能够上传，在这个过程中如果有财务风险问题，我们是很难及时发现的，而且很多时候还需要依赖财务工作人员的自觉性才能够有效执行，财务管理效果难以保障，给企业带来了严重的财务风险。

（二）内控制度不健全，执行不到位

财务共享中心核心关键点是流程再造，如果流程建设不合规将严重影响共享中心的服务效率，财务共享中心成立后内控制度不健全，没有统一的标准，财务工作无据可依工作无标准，财务人员忙于日常的繁杂工作中难以脱身，业务能力素质难以提升。企业内部监督机制不健全，形成的内部控制制度不能有效执行，尤其难以做到事前控制，对经济业务中不能把控财务风险。

（三）财务人员综合能力有待加强

实施财务共享模式的优势之一就是降低人工成本，之后需要对财务人员进行缩减， 同样需要配置适应新的模式的人员， 对原有员工的培训以及转型， 这些都会引起人员变更的风险，包括：传统财务人员对于新模式、新环境和新技能的抵触情绪；共享中心的财务工作划分较细，容易出错，灵活性小，缺少和客户的沟通，会导致人才流失。共享中心和前端业务单位分离，不能良好的沟通；对在财务共享中心工作的财务人员没有明晰的绩效考核标准，会使员工缺少动力，企业也无法进行有效的培养，导致人才缺失。

三、财务共享中心存在问题的解决对策

（一）实现财务系统与业务系统的集成

1.运用信息技术手段，提升工作效率

财务共享中心建成后运用适合企业的信息技术管理系统可以增强财务共享管理的智能化和灵活性，可以突破财务管理模式中工作效率低、成本高、标准不统一的弊端，运用信息化平台将制度、人员、预算、信息等多方面的融合对财务信息的变化进行整体的把握，同时智能化的管理能够及时进行风险预测和评估，保证我们在企业面临财务风险之前就对问题进行解决，具有及时性和精确性。同时，建立财务共享中心统一的核算规则和操作流程，所有的财务信息都进行统一的审核与监督，并借由信息系统进行固化和规范，因此财务工作人员的会计处理行为更加标准化和规范化，这也在一定程度上降低了企业的财务风险。

2.业务数据集成，提高会计信息质量

财务共享建成后，通过全流程信息化、规范化的财务共享服务中心流程，采用统一的财务会计核算制度，统一的会计核算标准及流程，根据实际情况反映各子公司的生产经营情况、经营成果以及资金流，提升会计信息质量，有利于集团掌握下属子公司的真实情况，根据财务共享流程再造后工作流程合理分工，利用高科技信息技术手段，提升工作效率，从工作质量与工作效率两方面不断提升服务水平。企业可采用财务系统与项目管理系统、人力资源管理系统等业务系统的集成，实现业务财务系统一体化，从业务源头获取最原始业务数据，同时与财务系统交互生成财务数据，实现企业流程闭环管理，从而管控企业业务和财务风险。构建及完善自身的财务信息化体系

（二）加强财务监督，提升内控管理

1.统一财务核算制度，业务更加规范

建立一套适合财务共享流程再造实际情况相符并切实可行的制度，需要详细梳理各项业务流程控制关键环节，对流程优化并且统一规范，掌握经济业务实质从财务管理制度入手推动各项管理制度统一，形成财务核算制度统一、财务核算业务流程统一，实现财务共享服务中心服务范围内各单位在流程与制度等方面的标准化建设。财务共享精兵简政，将简单的资金支付、会计核算与报告工作集中管理，让一部分财务管理人员从烦琐的会计基础性工作中解放出来，集中实施财务管理，助力于高附加值的财务管理与分析活动，以促进对财务核心业务发展，提高基层企业财务管理价值。

2.加强内控监督，保证制度有效实施

建立健全内控管理制度，利用财务共享服务中心架构优势，切实履行财务监督职责，监督各单位制度执行情况，基于职能定位，设计适合企业的组织架构，明确各部门人员的岗位职责，充分发挥各财务岗位间的牵制职能。建立以业务为基础，财务与业务流程相结合的管理模式。加强财务监督，利用财务共享组织架构优势，加强财务监督职责，监督各单位制度执行情况，积极发挥财务岗位间的牵制作用，提升财务内控管理，确保财务共享的流程合理有效、业务处理规范高效、流程标准得到贯彻落实，内部控制行之有效，提升财务内部控制管理，降低财务风险。

（三）加强财务人员综合能力

1.提升财务人员竞争意识，助力财务管理

财务共享中心要突出服务与管控并重的战略思想，提高整体服务意识。营造积极向上的竞争氛围使全体财务人员要转变观念。除此之外，在企业财务共享的过程中要注意以下几个要素：一是要全面了解互联网的动态，根据行业动态，不断更新创新工作的重点与目标，确保创新工作有效运行；二是财会共享的创新工作的开展只依靠财务门的力量是不够的，财务共享流程再造中的创新是企业的战略工作，需要公司其他部门的积极配合。只有这样，才能确保创新工作的开展具有目标性。

优化组织结构，促进财务核心业务的发展。通过财务共享优化人员、更致力于财务管理分析活动，促进财务核心业务的发展，提升财务管理的价值。财务人员要全面认识财务改革的重要意义及必要性。财务改革的同时让财务人员产生危机感，从而着手向未来做准备，认真学习、充实专业、提升自身能力，向更高端的财务价值分析领域发展。

2.加强培训，提升财务人员专业素质

培训是企业给员工最好的福利，也是让员工快速成长的有效途径。企业可以开展各种形式的专业培训，将培训加入到互联网，采有灵活多变的培训方式让财务人员对于行业的动态有所了解，才能让财会人员更好地促进企业的财会创新工作。企业也可以采用校企合作的方式，制定培养计划，引进优秀学生到企业实习为企业储备人才库。同时在人才队伍的建设上，还要关注其互联网行业的经验培养，企业的竞争往往是人才的竞争，尤其成熟人才对于一个企业的成长发展及工作的创新非常关键，企业应当加大成熟人才的投入以及工作上的授权。充分利用信息化建设成果，将更多的财务人员从模式的财务核算工作中转移到高价值的财务工作中去，将核算工作交给电脑甚至机器人处理，减少人力资源成本的同时也提高了核算的准确性。

一方面，可将从简单核算中分离出的财务人员投入到业务管理和财务分析决策中，加强对业务进行事前基于财务共享中心模式的业财一体化建设预测和事中控制。另一方面，财务共享模式下对财务人员在素质和技能方面提出了更高的要求，需要定期不定期地组织财务人员培训，除了组织学习财务理论知识，还需要财务人员了解风控管理、人际交往等知识，提升财务人员的个人价值，为自身职业生涯提供广阔的发展空间。