新时期国有企业财会管理信息化建设的思考

2020-06-15 06:31陈立栋
理财·财经版 2020年3期
关键词:财务会计管理信息化建设国有企业

陈立栋

摘 要:新时期背景下,随着国有企业不断改革,其财务管理工作也相应进行了改革,财务管理的信息化建设以会计的信息化系统为基础,通过现代化管理方式和信息化技术平台,能够进行实时的财务核算和高效率高精度的控制决策。这一工作可以推动网络财务工作的有效开展,也可以有效促进财务管理工作的高效开展,从而实现财务信息共享,因而有着重要的应用意义。

关键词:国有企业;财务会计管理;信息化建设

国有企业管理工作实际开展的过程中,财务管理是相关工作开展的一个重要基础,而信息化的财务管理可以有效集成传统的财务管理工作,并将其进行信息化。通过信息化的财会管理工作,可以让各部门之间的沟通更加有效,提高管理工作开展的效率,为领导决策提供准确依据。财会管理的信息化工作可以进一步促进国有企业管理信息化建设,进而强化企业应对改革的创新能力和适应能力,最终促进企业长期可持续发展。

一、财会管理的信息化

财会管理工作开展过程中,对其进行信息化建设可以促进财会管理工作效率提升,实际应用过程中,财会管理工作综合了网络技术和现代化信息,将会计信息化作为基础,对财会管理的全流程进行更先进的管理。通常来说,国有企业的内部管理流程较为复杂,而对其进行信息化可以有效应对其中的复杂性问题,形成科学的财会控制系统,进而可以更高效率地进行预算分析和核算等管理工作,为企业的利润最大化打下基础。

二、国有企业财会管理信息化中存在的问题

(一)信息化基础薄弱

很多国有企业实际进行财务管理信息化的过程中,工作的开展局限于财务部门内部,同时进行的信息化工作没有足够的基础作为支撑,仅仅是对会计核算的功能进行信息化,而企业的预算报表和资金信息管理等工作之间难以形成有效联系,这就导致财会信息化的管理工作开展效果较差。目前,经过了信息化的财务管理模式依然是偏向于时点管理,难以充分发挥出财务管理的长期规划和控制作用。

(二)部分国有企业信息化建设难以统一

国有企业实际进行财会管理信息化建设的过程中,有着较大的工程量,具体的流程也十分复杂庞大,经常是贯穿了企业运行的全过程。因而要进行信息化建设,就必须有高层领导牵头,做好部门协调工作,将各个部门之间的运行流程进行系统整合,通过信息规范化管理,让财务信息和其他信息之间能够实行有效连接。而实际开展工作的过程中,很多国有企业的信息化建设并没有统一的规划和标准,信息数据难以充分共享,导致很多国有企业的各个部门之间信息管理系统无法互相连接,实际业务和财会信息会出现失真问题。这样一来,就很容易导致财会部门成为信息孤岛,最终导致财会工作的开展形同虚设,给管理工作带来极大的负面影响,不能使其充分发挥作用。

(三)复合型管理人才缺乏

国有企业财务管理信息化改革开展过程中,高端人才的应用是重中之重,如果可以聘用一批专业化、有经验的财会管理人才,则可以快速有效地提升国有企业财会管理的整体信息化水平。但实际上,很多国有企业的财会管理工作人员没有较高的专业素质和综合素养,反而观念滞后,不愿意学习吸收新的概念和理论知识。这样一来,财会工作人员对于财会管理系统和软件没有较高的认识程度,只停留在传统的记账报账等财务工作上,要进行操作也经常存在大量的纰漏。财会管理人才的匮乏导致了财务管理工作范畴难以扩展,信息系统难以有效建设,这也是财会管理的信息化工作难以有序开展的重要原因。

三、国有企业财会管理信息化建设策略

(一)树立财会管理信息化理念

市场经济条件下,市场形势瞬息万变,市场竞争的激烈给国有企业也带来了一定的影响,信息资源的应用和管理是人们关注的重点内容,因而就需要采取措施,形成有效的内部控制,更高效率地获取有价值的信息,为企业实现更好的经济效益和社会效益打下基础。现代化国有企业的领导者必须树立以财会管理为主的企业管理理念,采用科学合理的方式改善企业整体经营管理效果。国有企业的发展是离不开合格的信息化建设工作的,而要做好相关工作,就需要从领导出发,由上而下地认识到信息化管理工作的意义,进而提升国有企业工作人员的整体信息化素质。尤其是财务管理工作,其在市场经济背景下的国有企业运行中有着十分重要的作用,强化财会管理信息化建设可以确保企业内部的资金监控和财务管理效果,在此基础上提高资金使用效率和风险防控效果,进而提高企业整体的核心竞争力,从而达到国有资产保值增值的目的。

(二)做好信息化财务管理工作的宣传推广

在国有企业实际运行过程中,信息化的财务管理工作主要是对财务管理工作的信息化应用。将信息化财务管理工作大力宣传和推广、提升财务管理工作信息化的普及和应用程度,是提升财务管理工作效率和质量的有效途径。现代国企可以通过网络信息化平台等宣传和推广信息化财务管理工作,使财务管理工作的信息化得到全方位的应用。另外,也可以组织会议、通过文件形式来提倡和要求相关人员做好信息化的财务管理工作。

(三)制定财会管理信息化制度

为确保财会管理工作开展的科学合理性,需要针对性地制定相应的信息化建设制度体系,确保后续工作的开展有据可依,进而提高工作的有效性。国有企业进行财会管理的信息化建设之后,制度的更新是不可或缺的,只有制度合理,且能够有效落实,才能够有效提高财务工作效率,限制工作人员的一些随意行为,确保后续工作能够有序开展。在此基础上,企业可以对管理模式进行大胆的创新。从根本上说,企业的管理不是人对人的约束,而应是人对人的影响和作用,因而制度的建设应以人本主义为核心,促使员工之间相互作用、相互影响,能够在工作开展的过程中逐渐形成良好的工作氛围,加之企业文化的影响,促进员工自觉贯彻执行工作内容,最终促进国有企业长期健康发展。

(四)建设和完善信息化系统

企业财会管理的信息化建设在实际实施的过程中,首先应建设以信息化管理为核心的内部信息化管理体系,以此为基础,配合财会管理制度进行逐步的完善。实际信息化体系完善的过程中,应使用现代化科学合理的控制措施,有效应用财务会计管理的工作内容,在降低成本的同时节约开支,进而使经济效益最大化。此外,还应提高企业的设备技术含量,应用先进的管理设备和管理方法,同时规范管理和核算等工作流程,确保管理工作开展的有效性。这样一来,就能够避免信息不对称导致的信息失真问题,以及人为干预导致的问题,确保信息的真实性。完善的财务管理系统可以在复杂的信息流量下,提高企业内部控制和管理的效果,让企业的财务管理发挥更大的作用,让企业经济效益最大化。

(五)强化财会管理信息化的监察

国有企业在财会管理的信息化系统建设过程中,必须要确保系统建设的速度,同时加强对信息化平台的监察,确保信息化健康发展。目前,我国国有企业在实际开展财会管理的过程中,会计信息失真的问题是十分常见的问题,针对这一问题,可以给出相应策略,并结合信息化的工作内容进行完善,将传统复杂枯燥的数据计算融入到信息化设备中,这样一来,财务管理工作就可以尽量透明化,如果有人员进行操作,也会在操作记录上显示出来,避免了人为因素导致的问题。此外,在信息管理技术应用过程中,需要确保应用的畅通性,有效解决信息失效的问题,形成统一的监管平台和规章制度。

四、结语

在我国经济快速发展的过程中,传统的财务管理工作已经难以有效满足国有企业进一步发展的需求,针对这一情况,就需要进一步做好信息化建设工作,建立起贴合具体工作的预算体系。这样一来,可以有效结合国有企业的财会管理工作和软件信息技術,提高工作的管理水平,从而为企业更好地服务,这也是国有企业进一步改革发展的需求。

参考文献

[1]郑宁,张祯.集团型企业财务管理信息化的思考[C]//全国冶金自动化信息网会,2015.

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