浅析“大智移云”对高职院校二级财务监管机制的优化

李佳楠

摘 要：近年来，随着我国经济和科学信息技术不断发展，“大智移云”这一理念应运而生。在互联网信息时代，其能有效强化财务管理工作。本文首先对“大智移云”相关理论进行概述，其次分析了“大智移云”背景下高职院校二级财务监管机制的现状以 及二级监管机制存在的问题，最后提出了“大智移云”背景下优化高职院校二级财务监管机制的有效措施。

关键词：“大智移云”;高职院校;二级财务监管机制

在科学技术的带动下，我国市场经济得到空前的繁荣，在高职院校财务管理工作中，必须要融合“大智移云”理念，这样才能有效解决高职院校二级财务监管机制存在的问题。高职院校治理结构最重要的组成环节就是财务监管体系建设，在建设过程中需要严格参照制度，对二级单位的财务活动进行全面约束，这样才能有效对高职院校二级单位涉及的收入、预算、支出、资产等各个管理环节进行控制。因此，现阶段加大对“大智移云”背景下高职院校二级财务监管机制的优化，具有至关重要的现实意义。

一、“大智移云”相关理论概述

“大智移云”主要是在大数据、智能化、移动信息网络、云计算技术不断发展的过程中衍生出的，在某种程度上，其是信息时代网络技术的汇总。在移动信息网络和智能空间发展的过程中，大数据和云计算技术得到了充分运用，一方面，在大数据技术发展过程中，它能有效地对海量信息进行整合，实现计算机网络不断发展，也能有效地对数据信息进行计算，然后通过特定的软件工具和硬件系统，做好信息数据资料的汇总分类工作。与此同时，在数据分类运算的过程中，找到促进各行业经营发展的最有价值的信息内容，帮助各行业制定科学的战略目标，从而实现多元化、全方位、立体化的发展，为行业不断发展提供新动力。另一方面，在现阶段云计算、互联网信息技术不断发展的过程中，其要提高网络空间的信息承载能力，通过便捷化的操作方式拓宽财务数据信息。在“大智移云”的帮助下，能够实现空间和应用条件的有效整合，从而实现数据信息的传递。

二、“大智移云”背景下高职院校二级财务监管机制现状

目前，在高职院校二级单位财务监管过程中存在各种各样的问题，需要根据时代特点进行全新调整，以有效改善传统二级单位管理模式。在传统二级单位分管模式中，院校的财务主要负责全院财务的统一核算工作，除此之外，还需要对全院的财务管理、账务情况进行全面监管，对二级单位的预算计划进行全面审批。预算单位需要对办学经费进行统筹安排，这样才能在总额承包责任制下严格地进行核定。然而，現阶段随着科学信息技术不断发展，在“大智移云”背景下，高职院校在预算过程中，无论是本级预算还是所属单位的预算，在汇总过程中，主要有公共预算和政府性基金收入，还有一定的保障机关以及所属高职院校的基本运行费用。在二级单位财务预算编制管理过程中，必须严格按照国家政策和相关院校财务制度执行，通常情况下，主要有财务处制定的与高职院校相关的财务预算编制方案，然后二级单位要根据具体情况进行拨款，编制收支预算申请表、经费支出申请表等。现阶段，在实际工作中，高职院校二级单位执行财务预算，主要是为了维护财政收支平衡，然而，在“大智移云”背景下，高职院校为了追求更高的经济效益，拓宽发展渠道，制定科学的管理目标，对预算编制进行全面细化，却在实际管理工作中忽视成本费用，没有对各项成本支出进行全面控制。高职院校在二级单位财务预算执行过程中忽视了前期准备，没有按照相关部门的整体预算情况设计方案，在核查过程中，也没有对三公经费和资产管理相关内容进行控制。除此之外，很多高职院校并没有适应“大智移云”带来的变化，相关财会从业人员综合素养不高，导致高职院校财务管理工作难以满足信息时代要求，也缺乏相应的会计信息化标准。这给“大智移云”背景下高职院校二级单位的财务监管带来一系列难题[1]。

三、“大智移云”背景下高职院校二级财务监管机制存在的问题

（一）财务预算和实际脱离

目前，在高职院校二级单位财务监管过程中，存在财务预算和实际情况严重脱轨的现象。高职院校在财务预算过程中脱离实际，就不能保证计划目标顺利实施。预算管理是高校财务管理的重要内容，它能有效促进高校朝着健康可持续的发展目标不断前进。然而，现阶段，在高职院校预算落实工作中，存在很多不科学因素造成了执行和实际脱轨的现象，各类数据信息指标不统一，预算编制过程中出现偏差，严重阻碍了财务预算工作顺利进行。除此之外，高职院校在财务预算调整过程中，由于调整率和追加率过高，无法真实反映高职院校的财务具体状况，在调整过程中，也可能出现各类不确定因素。按照我国高职院校预算目标的明确规定，要做好相关预算编制和考评工作，这样才能充分发挥资金的最佳使用效用，避免预算计划和实际发展脱轨[2]。

（二）缺乏财务创收经费监管

现阶段，需要在“大智移云”背景下对高职院校财务创收经费进行全面接管，这样才能突出高职院校开放式的办学亮点，拓宽资金的来源渠道。然而，现实中，很多二级单位由于自身筹集资金困难，难以对资金、费用、支出进行准确预算，从而无法保证财务创收经费监管的科学性。当前，在学院预算管理过程中，大多数高职院校二级单位并没有设立专门的财务单位，只有少数的财务人员。监管部门、财务部门也没有派专人负责成本数据核算工作，没有及时上交教学、学院管理费用，就会导致创收经费出现少报漏报现象，滋生二级单位的腐败现象。

（三）会计信息化标准化建设力度不足

现阶段，在高职院校二级单位财务监管过程中，还存在财务监管制度不完善的情况，且会计信息化标准化建设力度不足，只有制定健全的管理方案，才能保证二级单位财务监管更加标准，避免监管方和被监管方之间相互串通，也才能在一定程度上降低人为因素对财务监管制度产生的消极影响。近年来，随着科学信息技术不断发展，在“大智移云”背景下，应加强高职院校二级财务监管机制建设，实现会计信息化的标准建设，然而，在实际工作中，相关制度系统出现滞后、不适应发展的问题，使得财务监管过于落后、水平受到限制，根据二级财务监管的需求，应对财务监管制度和运行系统进行全面的创新，这样才能强化财务服务功能。在实施过程中，必须加强财务部、审计部以及监管部门的核查工作。建立明确的二级经济责任制，明确责任，避免造成不必要的经济损失。做好年终考核、晋升、职称评定工作，以有效净化财务监管内部环境。除此之外，必须要强化会计信息建设。目前，随着互联网信息技术不断发展，很多行业都采用了信息化的财务管理模式，为满足基本的管理需求，需要加大信息化建设，这样才能保证高职院校财务信息的安全性，避免高职院校财务系统受到黑客入侵，造成数据信息泄露，对高职院校发展产生消极影响[3]。

四、“大智移云”背景下优化高职院校二级财务监管机制的措施

（一）提高高职院校对“大智移云”的认识

目前，“大智移云”不断发展，但我国很多行业对其的认识不足，没有意识到其在高职院校财务管理工作中产生的积极作用，忽视了其与财务管理之间的联系，单纯认为“大智移云”只是一种技术手段，和财务管理工作不相干。这种错误认识难以保证高职院校在二级财务监管过程中充分发挥“大智移云”的优势。因此，为在科学信息技术不断发展的大智移云时代强化高职院校的财务监管机制，必须要提高对“大智移云”这一理念的认识，这样才能确保高职院校对市场变化和变革应对自如，掌握最新的市场发展形势，在激烈的市场竞争中占据优势，获得更高的经济效益。现阶段，在“大智移云”发展过程中，要对高职院校财务管理变革工作进行全面控制，这样才能保证财务管理工作的高效性、科学性、切实可行性。与此同时，相关管理人员必须要对高校财务管理在“大智移云”时代存在的问题进行及时解决，与时代发展相适应，找出财务管理和“大智移云”之间的关联，推动财务信息化建设不断加快。改变传统的落后理念，进而提升财务管理人员的专业素养。现阶段，在“大智移云”时代下，应保证高职院校具有优秀的内部人才管理，这样才能对财务管理人员结构进行全面优化，促进财务管理工作不断发展。

目前，随着“大智移云”时代不断发展，在当前社会发展过程中，尤其是高职院校财务管理工作中，必须要对大数据信息技术进行科学使用，这样才能通过云计算平台完成二级单位财务监管机制的创新。要加大对高职院校财务人员专业能力的培训，提高高职院校内部人才管理效果，与此同时，在管理工作中，必须要帮助财务从业人员意识到“大智移云”时代终身学习的重要性，促使财务人员主动学习，参加继续教育，紧跟时代潮流、强化自我能力、提高财务技能[4]。

（二）强化高标准的财务管理信息化建设

现阶段，在“大智移云”时代下，要优化高职院校二级财务监管机制，应强化高标准的财务管理信息化建设。首先，在智能化平台建设过程中，必须完善相应的法律法规，这样才能帮助更多行业充分使用互联网信息技术、云计算等多种科学技术，加大财务管理平台建设，解决信息在共享过程中存在的问题。其次，要想在建设过程中保障高职院校财务管理工作安全，必须要结合国家相关部门制定的法律法规，不能让互联网成为法外之地。在“大智移云”时代下，只有保证互联网信息技术健康发展，才能为高职院校财务管理创新奠定强有力的基础。加大财务管理信息化建设，要落实全面质量管理，保证财务管理的可靠性和真实性。此外，要想保证高职院校财务管理信息化安全，就必须改变传统的人工作业方式，使用信息化互联网平台。对我国来说，很多行业可能会将自己的财务信息存储到云端，然而，一旦被心怀不轨的人员或黑客侵入就会造成数据信息资源缺失或被破坏。为避免在竞争中出现恶性竞争现象、保证财务市场安全，在“大智移云”时代，要强化财务管理信息化建设，相关部门也要做好财务系统安全保障工作[5]。

（三）重视财务监管

现阶段，在“大智移云”时代下，要想加强高职院校二级单位财务监管工作，必须重视财务监管工作。通常情况下，高职院校在财务监管过程中重视度不高，尤其是后续管理工作出现问题时会出现相互推诿的现象。在内部审计过程中，针对财务管理过程中存在的问题，高职院校必须采取有效的管理手段，加强预算资产管理工作，做好相应的防范。首先，应加强高职院校内部审计监督工作，内部审计人员应使用新型的财务系统，以公正、客观为原则，充分发挥监管单位的作用。审计部门在我国监管体系中扮演着重要角色，它直接服务于高校管理者，能有效对管理人员起到约束、监督作用，充分发挥内部审计职能能有效保障二级单位财务在监管过程中具备真实性、可靠性。其次，随着科学信息技术不断发展，审计不仅具备信息鉴别职能，还具备经济督查职能，是保证高职院校履行经济责任的重要基础。现阶段，在我国高职院校财务管理工作中，应改变传统的工作模式，加大预算执行力度，增强财务监管意识。最后，在“大智移云”时代，要改善传统的财务监管制度。目前，随着学院改革不断加速，传统的制度体系出现落后状况，已难以满足快速发展的经济需求，根据二级财务监管的需求，需要对财务监管制度进行全面的创新和拓展，相关领导人员不能一味地使用财务部门的服务功能，在实际落实过程中，尤其是在科学信息技术不断发展的时代，必须要拓宽财务部门职能，这样才能保证内审部门在财务管理过程中更具权威性、真实性。与此同时，需要做好全面的财务预测、分析工作，对经济效益进行全面分析、全面把控，对财务人员、管理人员、监管人员的职责进行划分，避免造成经济损失[6]。

在某种程度上，大智移云时代的高职院校在财务管理改革中还有很多亟待解决的问题。对此，相关管理部门应制定完善的法律法规，促进大智移云规范化、可操作化。尤其是在现阶段高职院校财务管理过程中，可能面临各种各样的问题，无论是在战略角度，还是在思想意识上，都应进行颠覆性的改变。在大智移云时代下，需要强化高职院校二级单位财务监管体制建设，为高校创造更加广阔的财务管理空间，将工作思路转移到大智移云上，有效对资金、债务进行科学的规划管理，满足各行业发展的基本需求。在现阶段高职院校财务管理工作中，高职院校财务管理工作人员应具备危机意识，这样才能在相关制度管理规范的约束下，结合财务部门的真实需求，完成智能化的系统建设。目前，在数字信息技术不断发展的情况下，提高信息通信能力能够促进行业不断发展，尤其是在素质教育不断深化改革的当下，如果高职院校适应不了激烈的市场竞争环境、不能通過高效管理系统对财务危机进行化解，就会在市场竞争中失去主动权，处于劣势。因此，必须结合时代特点和高职院校管理发展的基本需求，最大化提高其管理水平[7]。

五、结语

现阶段，在我国高职院校二级单位财务监管过程中，要充分结合大智移云时代下信息技术不断发展的特点，解决高职院校在财务管理工作中存在的各种难题，使用大智移云技术对高职院校财务管理信息进行优化，它能在一定范围内降低风险，帮助更多的管理人员使用大数据、云计算等各类新技术应对挑战，提高自身的竞争能力，在激烈的市场竞争中占据优势，改变传统的高职院校财务管理模式，做好全面预算管理分析工作，促进高职院校不断发展。值得注意的是，在大智移云时代，要想实现高职院校迅猛发展，就必须要重视财务监管工作。除此之外，还应提高高职院校对大智移云的认识，让新技术、新工艺渗透到财务管理工作的方方面面。

参考文献

[1]邹伶.大智移云时代下企业财务危机管理探讨[J].财会学习，2019（13）：67，69.

[2]杨舒.大智移云时代对企业财务会计的影响与对策研究[J].财会学习，2019（11）：115-116.

[3]汪翠飞，毛腊梅.大智移云时代审计行业发展探讨[J].新商务周刊，2019（2）：277-279.

[4]葛超群.“大智移云”时代会计人员转型升级问题研究[J].江苏商论，2019（2）：134-136，141.

[5]周蕾，王珺阳，董晓冉.“大智移云”背景下财务共享服务中心绩效评价体系的构建[J].南都学坛，2019，39（1）：111-116.

[6]宋凡.“大智移云”背景下商业地产企业财务管理研究[J].现代营销，2019（5）：207-208.

[7]曲京山，王瑞雪，王敬一.“大智移云”背景下管理会计人才的培养[J].财讯，2019（12）：42-43.