大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用

王小勇 张杨 杨晶

摘 要：随着大数据时代的到来，数据已成为企业发展的重要战略资源，对数据的运用能力必将成为企业的核心竞争能力之一，而作为企业经营成果集中反映的财务数据必将会成为大数据时代的重要角色。基于大数据时代对数据信息的要求，分析目前国内企业财务管理数据信息建设中的问题，以整合企业的各类管理信息系统为基础，打造符合大数据时代的新型财务管理信息系统，为企业长远发展和管理建设提供各种数据信息提出了具体的措施。

关键词：大数据;财务管理信息系统;风险控制

一、大数据的时代背景

关于“大数据（Big Data）”，麦肯锡全球研究所在报告《大数据：创新、竞争和生产力的下一个前沿》中定义：大数据，是指大小超出了传统数据库软件工具的抓取、存储、管理和分析能力的数据群。它的显著特点是数据容量大、种类多、获取速度快、处理精准且价值高。

从世界经济范围来看，大数据已成为引领世界经济转型的关键技术之一。世界各国、各领域到各个企业，在大数据技术发展和应用角逐已经开始。美国、英国、法国、中国、加拿大等国已先后将大数据发展战略上升为国家意志，从国家层面将发展和利用大数据技术纳入正式规划，以便从中获得获取最大社会经济效益。

因此，现代企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升企业自身的管理质量与水平，而引进大数据技术理念，改变企业传统财务管理模式和方式，打造能够协同提供企业内外发展大数据财务管理信息系统，无疑是创新企业财务管理措施的必然。

二、企业传统的财务管理信息系统存在的主要问题

1.财务管理信息系统与其余信息系统相互分离，数据信息资源集成难度大

随着互联网技术的产生和发展，国内企业纷纷推进管理信息化建设，围绕着对人、财、物的管控，购置或者开发除财务管理系统外各种管理信息系统，主要有合同管理信息系统、物资采购信息系统、办公自动化系统（OA）以及当前大多数企业运用的ERP 系统等。这些系统最终都与财务管理系统有着千丝万缕的联系，可以说是企业“大财务”格局的一部分，使用和开发各类信息系统在提升企业管理水平和改变管理方式上带来了质的飞跃，从外围促进了企业财务管理信息化的建设步伐。但企业多数专业管理信息系统与财务管理信息系统相互分离，各个管理信息系统解决的只是单个管理部门的业务，仅仅反映一个业务链条的某个环节或阶段。每个系统包含数据信息的结局只是一个孤单的数据信息库，数据无法在通过系统自动传输至财务管理信息系统，财务管理系统的数据信息也难以高效地分配到其他专业系统。企业内部数据信息处理慢，数据信息共享集成度效率低，在企业内部难以形成准确高价值的分析结果。同时，因为数据信息的过度分散，给企业各部门协同工作也增加一定难度。例如，一些大型企业的内控系统、审计系统与财务管理系统相互分离，内控和审计部门无法及时掌握必要财务数据，给开展专业工作带来诸多不便。

2.财务系统操作复杂，自动化水平低，系统效能不佳

目前，国内大型企业多数的财务管理信息系统是联合软件公司开发完成的。在系统开发中，系统开发人员受专业知识限制，对于用户的需求会有一定偏差，使得部分系统业务流程设计上操作复杂，不易被财务人员掌握。财务管理数据信息在采集、加工、整理、生成和输出等方面五花八门，系统自动化水平较低，数据处理、传递缓慢，企业管理人员无法及时查阅财务信息， 为其正确快速的决策提供依据，削弱了企业的应变能力和市场竞争能力，财务信息系统在提升管理方面效能不佳。

3.财务信息处理、分析、反馈方式落后，管理支撑作用有限

目前，大多数国内企业财务管理信息系统尚未实现会计电算化向财务网络化的转变，多数财务信息系统只是简单运用计算机进行会计核算， 在对数据信息的深度挖掘和服务于经营决策方面作用还不够。其次，在财务数据综合处理、分析上只能由人工来处理，人力资源耗费较大。第三，财务信息系统网络格局也基本局限于财务部门， 没有实现财务业务一体化和财务信息的共享。财务数据反馈方式往往是通过报告、会议、文件等方式传递，信息反馈滞后，在各级管理部门间缺乏一个多层次、分权限动态查询反馈渠道，影响财务管理信息系统与具体业务的实际联系，财务管理部门对企业内部管理支撑作用有限。

4.财务信息形式单一，远程管控难度较大

目前，国内传统的财务管理信息系统所提供的信息主要以各种数字、字母及简单代码，对于图片、影像、声音以及其他一些信息无法通过网络传递，企业总部对下级单位财务监控仅仅依靠下级单位上报的财务数据，对于一些重要的实施证据表单无法及时调阅，影响企业总部各管理职能部门对下级企业的远程监控和管理，造成管理滞后的现象。

5.企业内外部数据无法通过系统自动比对

传统的财务管理信息系统在设计上仅仅反映和监督的企业内部经济运行情况，并没有对外部数据开放一个规范的信息录入端口，一些重要的外部数据信息资源无法进入系统。财务部门在为企业管理者提供同行业财务数据对比分析時无法通过系统自动比对，财务人员只能在系统外人工处理，不但增加人力资源投入，而且在数据准确分析、传达及时方面较为落后。

6.数据信息保密安全措施亟待提高

由于财务管理信息系统基于互联网络存在运行，传统财务管理信息系统身份认证体系防护设置比较简单，信息系统安全系数较低。企业商业竞争对手或网络黑客可能利用间谍软件或网络病毒，突破系统安全设置进入企业财务信息系统数据库，非法获取企业的机密财务数据，或者对企业财务信息系统存储的数据进行人为恶意篡改，这给企业的财务安全运作带来巨大风险。而财务管理信息系统中包含的数据信息对企业的发展壮大甚至生死存亡都有着直接关系，所以企业财务管理信息系统安全性能必须提高。例如当前比较流行的财务管理信息系统一般都是基于微软公司系列操作系统环境下运行的，但随着微软公司操作系统升级更新，或者随着互联网技术的不断发展，企业原有的财务管理信息系统的漏洞也会更加明显，这些都给企业的财务管理带来不少风险。

三、运用大数据理念，构建企业新型财务管理信息系统的具体措施

在大数据的时代背景下，现代企业想要在激烈的市场竞争中获得自己的一席之地，就必须不断提升企业自身的管理工作质量与水平，同时还要不断跟上时代与市场发展的步伐，改进管理方式、提高管理水平。作为财务工作者，必须居安思危，审时度势，充分认识大数据的出现必将颠覆财务管理的传统理念和模式。财务管理或将不再局限于传统的财务领域，而是整个企业集团的多个领域延伸和渗透，一些原本不属于传统财务的范畴会进入大数据时代的财务管理视野。对于跟企业业务有关的一切数据的收集、处理和分析，将成为公司财务的主要运用大数据思维，整合企业管理信息化建设，打造新型的财务管理信息系统，无疑是大数据理念在企业财务管理中的最好运用。

1.建立企业数据共享中心，实现财务管理信息系统与业务信息系统一体化

运用信息化技术，整合企业内部所有管理信息系统，将合同管理系统、物资采购系统、内控系统、审计系统，及其生产链管理等业务系统与财务管理信息系统相融合，建立企业数据共享中心，实现数据信息一体化，达到共享集成作用，使企业各类管理信息能够通过信息系统在企业内部畅通无阻传输，为财务部门在资金统筹运作、风险管控、报告分析等方面提供各类及时准确的信息资源，充分发挥财务管理对企业发展的重大支撑作用。此外，各类业务涉及的财务信息，也能通过既定的流程传输至各个业务管理部门，通过网络和系统，真正实现财务管理与业务管理的有形对接，从而使企业整个管理信息系统同步迈入一体化进程。

2.优化财务管理流程设计，加强财务系统功能模块升级

基于大数据时代对于数据高速处理的要求，财务管理系统须改变传统的业务处理模式，优化业务流程。在建立企业数据共享中心，实现财务管理信息系统与业务信息系统一体化基础上，尽量运用ERP 系统成功经验，通过业务端发起的各种业务需求来实现系统自动制证等基础业务，精简管理信息系统对人力资源的过多耗费。其次，加强财务系统功能模块的升级，改变现有的数据信息存储模式，将一些业务端发起的实施证据（如图片、声音）也能通过系统自动传输和存储，从而便于总部管理部门在对下级公司监控时提供必要的资料支持，使企业的内部控制和防腐机制，实现人机结合，达到人机共防，提升系统管理效能。第三，建立企业外部数据录入端口，按照专业分工，各部门及时将收集的外部同行业财务等各类数据信息导入系统，使系统能够实现对内外数据信息的自动比对。

3.提升信息系统安全技术，强化大数据风险控制

企业在整合信息资源、构建企业数据一体化的同时，必须认识到大数据也是一把双刃剑，而财务数据信息在整个管理链条及时传输，本身就潜藏着巨大的数据安全风险。因此，在系统设计上要建立风险防范体系，对系统内所有的数据信息要采用加密处理，控制各个数据出入端口，改变传统的用户身份认证体系，使用最新的生物识别技术。加强数据信息安全管理，按照数据信息传递流程进行归口分段管理负责制，明确安全责任人、使用人。也要提前建立备用信息系统和风险应急预案、措施，定期做好数据备份管理，将可能发生的网络灾害降低到最低程度。同时，企业内部也要开展数据保密培训教育，提高整个系统数据链条所有人员的数据保密安全意识，构建人机联防的数据安全机制。

四、结论

尽管大数据理念离真正应用于企业财（转52页）（接34页）务管理还有很长的一段距离，无论是技术实力还是构建环境，都还面临诸多困难，但随着信息技术的不断发展，企业财务管理对信息和数据的需求必然会与日俱增，大数据的应用不可避免地将成为未来企业公司财务管理的重點目标之一。而利用大数据技术理念构建新型财务管理信息系统，必将会成为企业财务管理创新的战略选择。因此，企业财务部门应该紧跟大数据时代步伐，运用大数据技术成果，改进传统财务管理信息系统模式，通过新型财务信息系统有效地加强与各部门的业务联动，才能为企业在大数据时代发展壮大提供及时有效地财务支撑作用。

参考文献

1.唐洪明.大数据背景下企业集团财务管理新趋势.管理观察，2014（4）.

2.於群英.大数据时代的集团公司财务管理.财经界，2014（5）.

3.倪浙权.基于ERP 的集团财务管理系统研究. 南京理工大学，2006 .（责任编辑：兰卡）