制造业财务管理信息化的问题及对策

杨婉冰

摘 要 企业推进财务管理信息化建设就是依托信息技术，在会计电算化的基础上搭建以财务为主体的信息化管理系统，转变企业的财务管理方式，提升会计信息的准确性，达到提高企业财务管理质量的目的。

关键词 制造业企业 财务管理信息化 问题及对策

一、引言

对制造业企业来说，伴随着市场经济下行，行业面临着严峻的发展挑战，而财务管理作为企业的核心管理环节，直接影响着企业的经济效益和经营风险。制造企业只有通过加强信息化建设，才能更好地适应新环境变化，提升核心竞争力，实现长效发展。因此，推进财务管理信息化建设工作是制造业企业未来发展的必要环节。

二、制造业企业财务管理信息化实现过程中存在的问题分析

（一）财务管理信息化基础较为薄弱

制造企业行业准入门槛低，市场供大于求，行业整体市场不景气，再加上国家和社会对环保工作的重视，使得企业的经营利润空间被进一步压缩。因此，大部分制造企业存在盲目追求短期效益的问题，对内部管理的重视程度不足。而财务管理信息化建设本身需要投入大量的资金和人力作为支持，这必定会消耗一定的成本，在资金不够宽裕的情况下，企业管理层针对信息化建设投入资金较少。财务信息化建设主要集中在会计电算化层面上，即通过引入财务管理软件，由计算机代替手工进行核算、数据采集、报表编制等，完成日常的会计处理工作。但会计电算化只是财务管理信息化中的一部分，如果企业片面地认为会计电算化就是信息化的财务管理工作，则会缩小财务信息化管理的范畴;同时，财务管理信息化应用对财务和业务工作提出了更高的要求，企业中难免存在抵触思想，影响了财务管理信息化建设工作的推进。

（二）财务信息不对称现象较为严重

在信息化建设基础较为薄弱的环境下，制造业企业普遍存在着财务信息不对称现象。这是由于企业内缺乏有效的财务共享机制，在财务部门与业务部门沟通渠道阻塞的情况下，企业财务信息的统计、分析以及共享等功能都受到了影响。另外，部分制造业企业内虽然已经建立了基础的财务管理信息化体系，但各管理系统、业务模块之间缺乏信息转换功能和信息对流机制，各部门各自为政，阻碍了信息的传输，也削弱了财务管理信息化的应用成效。此外，制造业企业与其他性质的企业、外部金融机构、行政管理部门等信息采集标准存在差异，如果不能做好事前沟通与财务信息互动，不仅会造成财务管理失衡，也会影响企业的运营决策。[1]

（三）技术与人才较为匮乏

一方面，现阶段制造业企业所使用的财务管理软件主要满足行业普遍需求，但无法满足差异化经营管理模式下的个性化需求。要想提高财务管理信息化应用成效，就必须依靠强大的技术支持，而我国制造业企业缺乏财务管理信息化自主研发能力，无法保证信息化真正服务于财务管理工作。另一方面，财务管理信息化的应用对财务人员的专业技能提出了更高的要求，会计不仅要具备基础的财务管理和会计处理知识，还必须具备较高的计算机操作能力，在信息化支持下开展会计信息分析工作。目前行业市场上这一类复合型人才较少，财务管理人员的能力提升跟不上信息化体系建设进程，进而影响了财务管理信息化的运用效果。

三、制造业企业推进财务管理信息化建设的策略分析

（一）夯实财务管理信息化的环境基础

财务管理信息化基础环境建设与企业内部人员的重视以及相关规章制度的设置有莫大的关联。一方面，制造业企业要从转变管理理念入手，严格区分会计电算化和财务管理信息化，从思想意识上提升对财务管理信息化建设的重视程度，并配备相应的硬件设备、软件设施和资金支持;同时，以财务会计为中心，组织基层人员开展信息化建设及应用的培训工作，为财务管理信息化建设工作营造良好的文化氛围。另一方面，要健全财务管理信息化制度，以业务操作规范、成本管理制度、风险管理制度、绩效考核制度、预算管理制度等为主要内容，并明确各信息系统接口标准指引，使各归口部门之间达到协调统一，有序开展各项财务管理活动。

（二）搭建财务管理信息化平台

对制造业企业来说，ERP系统是企业财务管理信息化建设中的重要组成部分。ERP系统是由MRP系统发展而来的一种信息集成系统，全面覆盖企业的财务资源管理、物质资源管理、人力资源管理和信息资源管理。制造业企业在推进财务管理信息化发展的过程中，可以将ERP系统作为主要开发对象，在财务部门、业务部门和信息技术部门的共同参与下，结合公司的日常管理需求拓展该系统的功能模块。例如将ERP系统的功能开发细化为采购管理、生产管理、营销管理、仓储管理、财务管理、人力资源管理及企业管理这几个子系统。

其中，在采购管理子系统下设置采购计划、采购合同、材料质检、材料入库、采购结算、供应商管理等模块;在生产管理子系统下设置生产计划、材料领用、完工入库等模块;在营销管理子系统下设置销售计划、销售合同、订单处理、客户管理等模块;在仓储管理子系统下设置货物管理、仓储量管理、出入库管理、领料计划等模块;在财务管理子系统下设置总账管理、报表管理、资产管理、往来账目管理等模块;在人力资源管理子系统下设置部门管理、员工管理、工资管理等模块;在企业管理子系统下设置OA平台、决策支持系统、电商门户管理等模块。[2]

在拓展ERP系统管理内容的同时，制造业企业也要做好各系统与模块的端口对接工作，例如将生产领用单、产品入库单、采购入库单等系统的端口对接，相关人员可以借助信息系统的复核键，将采购、入库、领用等相关信息及时归集到系统中，并根据业务情況不断更新，不仅可以缩短凭证录入时间和信息审核时间，也可以提高各项信息数据的准确性。此外，开发系统的信息实时查询功能，并针对岗位层级设置信息查询权限，使相关人员及企业管理层能够及时查询了解企业的经营状况，以保证信息传递的有效性。

（三）建立有效的信息共享机制

信息技术本身具备信息共享和公开的基础功能，因此，为了避免信息渠道阻塞对企业财务管理产生不良影响，制造业企业应当充分借助信息技术实现内外信息共享与互通，加强部门与部门、企业与市场之间的关联，并保证各项信息获取的时效性和真实性。例如企业可以在内部搭建财务共享中心，在中心负责人的牵头主导下，将企业的资金管理、资产管理、税务管理、会计处理、财务分析、综合管理等业务系统进行对接，使企业一切基本的往来信息都能够在财务共享中心集中进行统一处理，发挥财务管理信息化的功能作用，也减少手工信息处理过程中存在的主观意识影响，加强内部职能部门之间的紧密联系。此外，由于制造业企业对外部市场的依赖程度较高，所以企业还需要加强与银行、行政部门、客户之间的联系，建立公共信息浏览平台，实现内外部信息共享，实现健康运行。[3]

（四）满足技术与人才的需求

一方面，针对制造业企业财务信息化技术支持不足的问题，企业应当转变传统的信息化技术应用模式，避免直接借鉴或照搬行业普遍性系统设置方案。通过建立自身的研发团队、与外部软件开发公司合作等方式，根据企业自身的业务需求，开发合理的信息软件，提升财务管理信息化的应用成效。另一方面，制造业企业也要全面提升财务管理人才的综合素质，充分利用激励机制调动财务会计转型升级的积极性，并组织会计学习计算机操作规范，定期考核会计的专业能力及综合素质。在监督与约束的管理体系下，积极促进财务会计向管理会计转型，将更多基础性的核算工作及报表编制工作移交到财务共享中心完成，使更多的管理会计参与企业投资决策，促进企业长效发展。

四、结语

制造业企业逐步推进财务管理信息化建设，是适应信息化环境的必然举措，也是企业提升竞争力的有效方法。因此，制造业企业应当充分认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要意义，不断改进和完善财务管理信息系统，为企业的健康发展奠定良好的基础。

（作者单位为广州市雨禾玩具实业有限公司）

参考文献

[1] 龚梅.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].纳税，2019（16）.

[2] 李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习，2019（09）：22-24.

[3] 李静.制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J].财会学习，2017（20）：76.