探究如何做好企业采购物资质量管理工作

李东海

摘 要 本文对油田企业物资采购工作进行分析，总结物资采购中质量管理的必要性，旨在通过对各项影响因素的分析，构建完善的物资采购方案，以全面提高油田企业物资采购质量，为行业的稳步发展提供支持。

关键词 油田企业 物资采购 质量管理

一、采购物资质量管理及其必要性

通过对油田企业管理状况的分析，为了保证企业的经济发展，需要将物资采购质量管理作为核心，其必要性体现在以下几个方面：第一，有效满足油田企业基础管理建设要求。在油田企业物资采购质量管理工作中，可以针对油田企业的运行状况，构建质量、计量以及标准化的物资采购方案，稳步落实基础物资采购工作，并强调采购过程的管理及监督，同时油田企业可以实现绿色采购的目的。第二，由于油田企业的特殊性，所以在物资采购中通常会推行集中采购的方案，通过采购物资质量管理工作的整合，可以提高采购工作的管理效率，保证各项工作的精细化展示，满足油田企业的稳步发展需求。

二、油田企业物资采购质量管理中存在的问题

（一）物资采购质量管理意识薄弱

通过对油田企业物资采购质量管理工作的分析，发现存在物资采购人员质量管理意识薄弱的问题。首先，在目前的油田物资采购质量管理工作中，存在监督管理机构设置不合理的问题，人员编制不能完全满足企业发展的需要，导致物资采购质量管理人员力量薄弱，而且为了满足不同的岗位需求，经常变动工作内容，不利于提高物资采购质量管理工作的有效性。其次，物资采购质量管理人员的意识有待增强。部分员工对物资采购质量工作重要性的认识不足，没有真正树立“质量第一”的观念，在物资采购中，当遇到质量与产量、质量与成本的矛盾问题时，往往选择产量及成本，影响物资采购的质量，限制了油田企业的发展。

（二）物资采购缺少质量管理监督

物资采购缺少质量监督的问题如下：第一，石油石化企业具有连续、全天候生产的特点，部分装置设备长期处于高温、高压、高腐蚀状态，设备介质存在易燃、易爆、有毒的特点。对产品生产建设中的物资而言，由于品种多、规格杂、数量大，所以采购物资是否达到质量要求直接关系到企业的安全。一些石油企业的物资管理工作缺少对各项工作的质量监督，导致物资采购无法满足设备的生产标准，增加设备的运行隐患。第二，质量管理检测基础薄弱。在一些油田企业的质检机构工作中，存在质量监督管理机制不健全的问题，虽然一些企业引入了先进的设备，但是技术人员水平较低，无法很好地操作设备，降低了油田产品的生产效率，增加了设备资源的支出。因此，在油田企业的物资采购中，应该制定完善的质量监督管理方案，通过各项采购工作的质量管理以及监督控制，提高物资采购的整体质量。

三、企业采购物资质量管理工作的优化策略

（一）完善物资采购质量管理机制

在油田企业发展中，为了提高采购物资质量管理工作的有效性，应该针对企业发展的特点，建立完善的物质质量管控机制，一般情况下需要做到：第一，建立健全的组织机构。油田企业在物资质量管理中，需要设立专门的物资质量检查部门，由专门的管理部门及管理人员对物资采购的过程进行质量控制，以提高物资质量管理的有效性。第二，完善物资质量管理的规章制度。应该将规章制度的完善作为重点，针对油田企业的发展模式，规范物资采购、质量管理以及验收检查等工作，明确各个部门的责任，有效执行物资采购质量管理制度。

（二）落实全过程物资采购质量管理

根据油田企业采购物资质量管理工作的特点，需要将质量管理工作的整合作為核心，通过全过程的物资采购及质量管理，加强油田企业物资采购的成本控制，以充分满足企业的稳步发展需求。通常情况下，在全过程的采购物资质量管理工作中应该做到事前质量控制。主要针对计划形成过程中的产品选型、技术指标、要求量化，为编制完整、有效的招标文件提供技术支持，这是保证采购物资满足使用要求的先决条件，因此，应注意几个方面：第一，明确采购物资质量控制的依据，保证信息的沟通。第二，提出详细的技术要求，编制有效、完整的招标文件。招标文件的质量不但会对招标效果产生影响，而且会直接影响最终产品的使用性能与质量。

（三）明确企业物资采购的质量监督内容

油田企业物资采购的质量监督中，应建立动态的监督管理机制，通过对油田企业运行状况的分析，抽查采购物资质量监督内容，并将抽查结果纳入重点物资管理范围，细化物资管理的内容。例如，在油田企业物资采购工作的自主招标中，应结合油田企业的实际运行状况，制定具体的物资采购质量管理方案，以进一步激发专家参与采购的积极性，使专家在物资采购中发挥自身的引导作用，并为油田企业物资采购决策提供有力的技术支持，而且也可以进一步规范企业的物资采购行为，全面提高采购物资质量管理工作的效率。

四、结语

在油田企业采购物资质量管理工作中，为了保证各项质量管理工作的稳步落实，企业物资管理者应该针对行业的发展特点，创新采购物资质量管理方案，降低采购成本，保证物资采购全过程工作的稳步落实。相关管理者还需要及时认识到质量管理中存在的问题，通过对各项影响因素的分析，完善物资采购质量管理制度，并制定全过程的物资管理办法，通过采购物资质量监督方案的落实，保证各项采购工作的稳步开展，以全面推动油田企业的经济发展。

（作者单位为中石化河南油田物资供应处）

参考文献

[1] 姜伟.论信息化应用对于推进物资采购管理的重大意义[J].中国物流与采购，2019（8）：37.