企业成本控制分析

方晓晖

摘 要 在市场经济高速发展的今天，企业之间的竞争愈发激烈，企业想要在市场经济中拥有一席之地，除了提升自身营业收入之外，成本控制也极为重要。但目前很多企业对成本管控没有足够的重视，管理方法也不够科学系统，在成本控制方面存在诸多问题。本文分析企业成本控制存在的问题，并针对问题探讨解决方法，希望对企业实施更好的成本控制有建设性作用。

关键词 企业 成本控制 绩效考核

改革开放以来，市场化经济不断发展，企业的活力也被市场调动起来。在竞争激烈的市场经济中，企业想要实行长远健康的发展，不能一味重视开源，还应关注节流，注重自身的成本控制问题。企业只有把成本控制好，才会有更多的资源提升产品质量、员工待遇和加强创新设计，才会有优势和同行业竞争。本文第一部分是简单阐述企业成本控制的意义，第二部分是剖析当前企业成本控制存在的问题，第三部分则针对成本控制存在的问题提出相应的解决办法。

一、企业成本控制的意义

成本控制是企业根据一定时期预先建立成本管理目标，由成本控制的主体在其职权范围内，在发生生产耗费前和成本形成过程中，对影响成本的各种因素和条件采取一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。根据其定义可见，成本控制是企业成本管理的核心，其重要意义可总结为4点：

（一）有利于企业节约成本，为企业提升竞争力创造条件

有效的成本控制能够减少企业不必要的开支。以生产制造企业为例，企业实施成本控制能降低产品生产成本，从而在激烈的市场竞争中使产品更具有价格优势，领先于竞争对手，在同行业竞争中，会有更大的弹性应对市场的变化，为企业提升竞争力创造重要的条件。

（二）能够使企业财务工作更科学规范，促进财务与业务的融合

企业建立科学合理的成本管理制度，实施适合企业的成本控制，会使财务人员在财务工作中有制度可依，能够更好地根据制度指导自身的实务工作。同时，企业建立相关的成本管理目标，也有助于企业财务工作科学实施成本控制，为企业把关，创造更多的价值。

（三）能够优化企业的人力资源配置，减少人力资源浪费

在成本控制下，企业的活动有更明确的目标，并且成本控制思想如果在企业中得到了貫彻落实，企业的管理者以及基层员工在开展工作之时，就能针对工作耗用的人力，思考是否应该改善目前的配置以达到节约成本的效果，从而进行相应的人力资源调整，优化企业的人力资源配置。

（四）能够增加企业利润，提高企业的经营效益

成本控制最直接的成果便是企业成本降低，低成本会给企业带来更多的利润，使企业的经营成果更为突出。盈利的增多也会使企业有更多的资金进行扩大再生产、提高员工福利、提升技术。因此，成本控制带来的经营效益具有连锁反应，能够使企业更具有发展的动力。

二、当前企业成本控制存在的问题

（一）成本控制理念欠缺，没有做到全员化

当前企业的成本控制理念存在局限性，认为降低成本只是在产品生产的过程中去控制，而忽略了企业其他领域的成本控制。例如企业的各项管理费用和销售费用等，也是企业成本控制应该重视的。与此同时，企业的成本控制只局限在财务人员及管理层，基层员工的成本控制理念极其欠缺，往往是在进行财务数据分析的时候才关注成本，没有将成本控制的理念贯穿企业日常业务。例如生产制造企业对产品前期的市场调研工作和后期的售后服务环节，都未进行有效的成本控制，导致成本控制效果不明显。

（二）成本控制制度不完善，成本信息失真

目前企业成本控制制度大多由财务部门制定，仅由单一部门制定成本相关制度，很容易导致该制度不能完全贴合企业的实际，并且大部分企业的成本控制制度都是照搬照抄网络文章，没有结合本企业的实际情况。制度的不完善导致成本信息不够明确。财务部门会计没有足够的专业知识和产品知识，导致成本核算不准、信息失真，不能为企业生产经营提供服务，在后续的成本管控中难以实现理想的效果。另外，成本控制的效率低下也是导致成本失真的一个重要原因。成本控制的效率体现在快速提供真实的企业成本状况信息的能力上，成本控制方法合适，成本支出有效降低。但实际情况往往正好相反，企业做了很多成本控制工作，但不严谨、不科学，导致效果并不理想，这是由多种原因造成的。例如企业组织结构中的分工不明确，金字塔结构层次太多，信息传递缓慢，有时为了使数据更好看，财务人员层层修改，导致最终的数据与实际相差很多，成本信息失真。此外，企业ERP系统运行不完善，为了满足订单交付，生产活动过程中实物流转与ERP系统运行操作不同步，线上、线下形成“两张皮”，导致完工产品成本不能准确归集、人工费用不能准确核算、折旧费用不能合理分摊等。

（三）成本控制落实不到位

企业虽建立了一系列的成本控制制度，但存在落实不到位的情况。这是因为企业员工没有意识到成本控制的重要性，也说明成本控制制度中成本考核不完善、不科学。没有有效的考核措施，执行者对成本控制的落实更是流于形式，成本数据对员工来说只是数字，认为盈亏都是企业的，与自己无关。长此以往，企业虽有成本控制制度，但却形同虚设。

三、企业成本控制问题的解决方法

（一）强化成本意识，注重前期筹划，控制不必要的成本开支

针对企业中成本理念的欠缺，企业应将成本控制视为一项从上到下系统性的管理工作，明确成本控制在企业管理中的核心地位。企业必须建立以成本控制为中心的科学管理体系，无论是产品生产、市场销售、资金营运还是各种投融资活动，都必须严格控制成本，尽可能减少不必要的开支。利用全面预算管理工具，将成本细分到每个利润中心和费用单元，将可控成本具体到每个成本费用项目，严格执行成本列支审批制度，控制不必要的成本开支。

（二）引入科学的成本控制制度，加强成本控制分析

企业要想建立科学的成本控制制度，就必须向外界学习，并结合企业情况进行相应的修改。成本控制制度可由下而上制定，以部门为单位，每个部门制定一份成本控制制度，财务人员负责审核汇总相关信息呈送管理层，管理层通过开会讨论形成公司的成本控制制度。在成本控制制度建立的整个过程中，鼓励员工学习参考其他公司的成本管理制度，如世界五百强公司的管理制度，在此基础上可以提升公司制度的科学性。

成本控制涉及事前、事中、事后，企业应将成本控制工作前移到事前，针对产品直接成本，在设计阶段就要进行成本测算，然后对企业的总体成本控制要制定大概的限额预算。在工作中，定期进行成本分析是成本控制的必要环节，只有通过定期的成本分析，才会发现企业目前成本控制状况、与预期成本测算目标的差距。如在每个项目进行之前进行项目成本测算、每月进行成本分析、每季度召开一次成本分析会、及时对超额数据进行超额原因分析及日后管控分析。在工作中做到成本控制情况了然于心，更好地为企业节约成本。

（三）运用信息技术进行成本核算与控制，为经营决策提供有用信息

在当前社会大环境下，企业的发展越来越离不开信息技术，信息技术在企业发展过程中的运用显得尤为重要。以生产制造企业为例，产品成本一般包括直接制造成本、研发支出、期间费用、售后成本、物流成本等，这些成本都是企业经常发生的和直接归属于产品组成部分的成本，数据核算量庞大，如果能够运用ERP系统、OA系统、精益生产管理系统等先进的管理工具进行资源整合，将庞大的成本核算和成本分析工作交给电脑完成，然后与企业历史数據对比、与行业标杆值对标、与目标成本对比等，建立成本控制大数据，实时进行成本控制动态管理，分析披露企业生产经营所需要的信息，助力企业发展。并且可以利用信息技术，将成本控制工作透明化，接受各方面的监督。

（四）加强成本控制制度业务培训，促使全员参与成本控制工作

为了保证公司由上而下对成本控制制度的落实，公司可定期开展培训，培训不仅仅局限于对财务人员的培训。公司应组织各个部门学习成本控制相关理论知识及制度，并在资金运用过程中结合企业的发展战略，提升资金的利用效率。同时，提高员工的综合素质，以推动企业成本管理落实，潜移默化地熏陶所有员工，在资金使用过程中做好科学规划，减少浪费以及规避违规行为。

（五）建立成本考核制度，将成本控制工作做细、落地

成本考核是指定期考查审核成本目标实现情况和成本计划指标的完成结果，全面评价成本管理工作的成绩。成本考核制度是成本控制过程中的事后控制。只有制度而没有考核，不利于企业更好地落实成本控制，只有建立与之相关的成本考核制度，才能提高员工的积极性，使每一位员工都认为成本控制与自身息息相关，为企业开源节流。与此同时，针对企业成本培训可进行相关测试，测试结果纳入企业成本考核，使每一位员工都意识到成本控制的重要性。在增强全员成本意识的同时要按照各部门的分工，确定各项费用的分管部门。对成本考核方案进行补充和完善，加强对各职能科室的成本控制。

四、结语

企业的成本控制工作和企业发展前景息息相关，企业需要依据不同的发展阶段落实成本控制工作，这不仅需要建立健全成本控制制度，还需要全员树立成本控制意识，将成本控制和节能降耗作为工作的主要内容和基本要求，并且将成本控制的每一条细则都落实到位，优化企业的资源配置。与此同时，企业还可建立相应的绩效考核机制，将成本管理内容纳入企业绩效考核环节，从绩效的角度督促员工做好成本控制工作，减少企业不必要的支出，促进企业持续健康发展，提升企业在市场中的竞争力。

（作者单位为安徽省屯溪高压阀门有限公司）

参考文献

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