大数据时代下档案管理价值提升探讨

马惠芳

【摘要】随着当前社会经济与科学技术的快速发展，网络信息技术在各行各业的不同领域中也得到了广泛的应用。而档案管理工作在大数据时代之下，既面临着挑战，也迎来了机遇，基于此，本文阐述了大数据的相关内容，分析了大数据时代下档案管理工作信息化建设的重要性，总结了大数据时代下档案管理的优化措施。

【关键词】大数据 档案管理  价值提升

随着社会科技的飞速发展，档案管理的重要性愈发显著，对人们的生活有着重要的影响，这就使得人们对档案管理工作提出了更高的要求。同时，大数据时代的到来，现代信息技术的广泛应用也使得档案管理工作更加趋向于网络化和信息化，传统纸质的档案管理模式不利于保存和查阅，这就对档案管理人员提出了更高的要求。所以，在信息時代下对档案管理工作进行创新具有十分重要的意义。档案管理人员要做好档案管理工作，结合当前新时代的要求，采取有效措施，提高档案管理的有效性，提升档案管理的价值。

一、大数据的相关内容

（一）大数据的含义

在大数据时代，人民群众可以利用计算机技术深入分析处理、存储和搜索更多的数据和信息，大数据具有大规模、数量多、结构多样化等特点，能够有效地处理视频、文字等相关数据，创新并优化现有的物联网技术，以满足人民群众的使用需求，提升信息处理的整体工作质量和效率，实现大数据处理方式的多样性。

（二）大数据特点

大数据指的是利用一般软件难以完成的数据，数据规模相对较大、种类多，使用非传统软件分析各项数据。主要特点如下：第一，数据信息量大。在社会快速发展中，很多非结构化数据呈现出大规模增长形势，全球数据信息量在不断增长，传统的计算机信息处理技术已无法满足现代化发展需求，大数据技术能够有效地改善这一现状，有效地提升信息处理质量和效率。第二，数据多样性。互联网技术、多媒体技术和信息技术的发展，为人民群众的日常生活提供了很多便利，图片、文字、音频、邮件和传感器等产生了大量非结构化数据，并以多样化形式不断呈现。

二、大数据时代下档案管理工作信息化建设的重要性

（一）有利于档案管理工作效率

随着社会快速发展，科学技术为各个行业的改革带来了动力。在大数据时代，信息的重要性日益凸显出来，社会各界更加关注档案管理工作。在这一背景下，为了满足社会发展对档案管理工作的各项需求，档案管理人员需要引进先进技术，创新并优化现有的档案管理工作模式。因此，档案管理部门需要加大档案管理信息化建设力度，利用信息技术实现档案管理工作的有效性，进一步提升团队整体管理质量和效率。

（二）提升档案管理工作的准确性

在大数据时代，档案管理工作地位作用日益凸显，已成为决策的关键，这就对档案管理工作的准确性提出了更加严格的要求，传统的档案管理工作普遍由管理人员对档案进行管理，这种管理模式下的工作效率和工作质量无法得到有效提升。因此，加强档案管理信息化建设，逐步引进大数据模式，能够有效提升档案利用的便捷性和准确性，为辅助决策奠定坚实基础。

三、大数据时代下档案管理的优化措施

（一）提升档案管理人员的综合水平

档案管理工作具有较强的专业性，在大数据时代，档案管理人员需要不断提升自身的档案管理技能，掌握计算机信息技术的操作方式，学习更多档案信息管理的相关知识。因此，为了实现档案管理工作开展的高效性，相关部门需要深入分析大数据时代档案管理工作的实际要求，定期针对管理人员开展培训和教育工作，提升档案管理人员的综合水平，为档案管理信息化建设提供支持。除此之外，还需要了解大数据特点，合理地选择档案管理模式，努力提升档案管理的价值。

（二）重视档案管理的信息化建设

在档案管理信息化建设中，档案管理部门需要将内部各个部门作为整体，信息系统无法单个部门实现运转，为了充分发挥出档案管理利用的积极制度，管理层必须高度重视档案管理对信息化建设，将档案管理部门作为单位发展建设的关键，将信息化建设融入整体建设中。为了实现这一目标，需要加强统筹协调，各个部门共同合作，实现档案管理和整体发展同步进行。为了有效地提升档案管理工作价值，充分发挥出档案信息化建设的作用，档案管理部门需要研究档案信息资源，寻找更多有价值的信息，为顺利开展档案管理工作提供依据。因此，在信息化建设过程中，需要全盘规划各项资金，开发信息化管理平台，充分发挥出档案管理工作的重要作用。

（三）制定档案管理的信息化建设标准

档案管理信息化建设具有一定的系统性，相关部门需要对其制定严格标准，为信息化建设工作的顺利开展提供指导。现阶段，档案信息化标准不统一、不规范，无法实现档案管理工作的顺利开展。因此，档案管理部门需要根据信息化建设的各项要求制定相应的档案信息化标准，建立完善的档案管理信息化体系。在开展相关业务的过程中，档案管理部门需要根据档案管理工作制定相应的标准和流程，避免出现违规操作，将各项档案信息化建设工作落实到实际中，努力在双促双赢中完善建设标准和推动工作开展。

（四）加强档案基础业务的建设力度

当前，受各种不利因素影响，很多档案基础业务中存在一系列问题，很大程度上影响着档案管理工作的质效，其主要原因是相关管理部门对档案管理工作认识不到位，且档案管理人员的综合素质有待提升，受这些因素影响，整体档案管理水平始终徘徊在低层次。在现代化社会发展中，传统的封闭式仍是主流，档案管理工作仍停留在档案保存阶段，未制定完善的方案管理制度，对档案管理基础业务的质量带来了不利影响。为了有效地解决这些问题，在大数据时代，相关管理层需要全面分析和调查企业档案管理基础业务的完成情况，制定相应的档案管理制度，为档案管理工作的规范性、科学性提供支持，档案管理实现企业档案管理信息化建设工作的顺利开展，进而有效地提升档案管理工作的价值。

四、结语

随着我国社会经济的快速发展，互联网技术水平不断提升，并在各行各业广泛应用，给人们生活与工作带来了积极的变化，也让全社会进入了全新的大数据时代。在一定程度上档案管理借助大数据技术能够实现质量与效率的提升，档案管理的准确性以及高效性也会得到体现。因此，企业档案管理工作需要重视档案系统的一致性，通过提升档案管理人员的综合水平、重视档案管理的信息化建设、制定档案管理的信息化建设标准、加强档案基础业务的建设力度从而发挥档案管理的价值。