牟志伟
摘 要:目前我国的经济发展迅速,已经与世界经济接轨,各行各业都在稳步的发展当中,与此同时各行各业之间也在暗暗地较量,竞争随之而来并不断加剧,为了保证企业的经济效益的稳定增长,财务成本管理一步步地被企业所重视,成为当今企业管理中的重要内容。但是目前大部分的企业,对于财务成本管理缺乏正确的认识,本篇文章对于企业财务成本管理存在的问题进行了深入的分析,并从多个视角阐述了强化财务成本管理的对策,意在于保证企业经济效益的稳定增长和目标的实现。
关键词:企业;财务成本管理;问题;对策
一、财务成本管理的内涵
财务成本管理主要是指企业在生产经营活动中,结合自身实际,采取切实措施对活动运行费用与成本进行综合管理。财务成本管理其主要目的是降低企业成本投入,提高企业经济效益,因此在管理过程中,应采用多种方式和措施,保障管理过程的高效与科学,以此实现最小化成本投入,提高企业竞争力。
二、强化企业财务成本管理的重要性
财务成本控制不但指對于生产阶段成本的控制,还包括企业的全部生产销售活动,在生产过程中以财务成本控制为主的各种方法,以固定的成本最大值为基础,按照比例进行成本划分,在实际的生成过程中衡量预计成本和实际成本的限额,以例外管理原则纠正不利差异,通过降低成本使成本低于预期成本达到财务成本控制的目的,同时在成本管理方面采取有效措施,通过科学的方法在效益最大化的基础上降低成本消耗。
财务成本控制是提高企业经济效益的重要途径。显而易见,企业的经济效益与成本的高低有着非常重要的负相关关系,因此完善严谨的成本管理制度是企业提高经济效益的关键因素。财务成本控制的准确施行是企业财务安全的制度保障。企业的财务资产涉及到多个部门,通过财务成本控制制度中的内部牵制制度,可以有效牵制各个部门,能够较大程度地降低企业中发生徇私舞弊、丢失浪费等情况的发生。财务成本控制整体调控企业的环节,由于财务成本控制是统一的计量企业经营活动的货币单位,它从整体上统一地调控企业的整体经营。财务成本控制对社会资源进行有效的调控。从宏观的层面上看,国家对于生产力的调控、市场的调控都涉及财务成本控制的方面,它可以使国家资源得到合理的调配,提高资源的使用效率。
三、企业进行财务成本管理的重点内容
1.准备资金管理
企业进行准备金任意调节当期以达到获得利润的目的,企业中的准备金核销均严格执行财政部门的相关规定,根据规定报批程序和获得批准后才允许核销。同时企业中的放款强调依法担保及贷款抵押,各项抵押放款和融资租赁不可以提取呆账准备金,剩下的非抵押放款是根据年初的余额及规定提取比例进行计算和提取,依规定在呆账准备金中核销的贷款产生的呆账损失,根据规定程序报给同级的财政监察专员,并经由其办事机构进行专业的审查,通过省级的专员办事处审核时,再将相关内容进行逐级汇报和批准核销。作为呆账核销的相关贷款,企业将其计作损益应收利益,同时符合坏账损失标准的其他坏账损失和投资损失,均在上报给省级财政监察专员办事处审核后,将其在坏账准备金和投资风险准备金中进行核销。
2.财务管理信息化强化实现
企业注重先进信息技术和网络技术、计算机软件技术的应用,在企业中建立了集中且统一的财务管理体制,通过此体制的实施强化企业中内部资金统一调控。采用信息技术把多种制度和规范录入计算机程序里,加强其硬化程度的同时,使计算机程序对企业中的管理者行为进行有效的约束,同时使制度执行和落实过程中存在的人为因素充分消除,且企业中的资金实现了集中和统一管理。企业中的财务信息真实性与资金运作情况的透明度提高,这使得企业中的各项资金使用效率加强,并给企业的持续发展提供服务。企业中选择的财务软件通过国家专业认可,会计电算化的程度进一步加强,已是企业中会计基础规范工作的关键。企业中充分发挥内部局域网的作用,使企业中的会计信息可以随时汇集成财务报表,同时可以随之的查询资金的流向,这有效消除了传统报表填制的不足,对企业中财务会计信息传递的准确性和质量有着积极的保证作用,这也使得企业中的管理决策水平持续提高,促使企业能够持续发展。
四、企业在财务成本管理中存在的问题
1.企业内部的财务成本管理意识弱,管理观念落后
企业在发展中一直重视经济效益最大化,所以对于内部的财务成本管理工作的要求低,管理意识淡薄。企业一般认识到财务成本管理中成本规划,成本核算等工作都是财务管理的内容,不需要单独罗列出来,因此直接在财务管理工作中完成成本管理。企业管理者的意识弱直接影响财务管理部门以及其他部门的工作效率和质量。他们对于财务成本管理机制建设以及工作程序的完善过程中积极性不高,没有提出可行性的建议。企业的财务成本管理工作的观念落后,还是习惯性地沿用以往的工作经验,他们不愿意改革的主要原因是企业财务管理者集权思维的驱使,而且他们不愿意变革,所以在这种状态下的企业财务成本管理工作中,阻碍企业财务成本管理体系的建设,增加企业负担,影响企业的经济效益。
2.企业的成本管理范畴狭隘
企业的成本管理不单单是在生产过程中通过节约材料来降低成本,对供应与销售环节和售后服务的成本管理也是重要的方面,如果只考虑投产后的成本管理,忽视投产前的产品规划和组织生产要素的成本,容易造成企业投资和生产决策方面的错误方向,为企业不可逆转的损失。企业的产品从引进到最后成品,成本的管理需要包括产品的整个生命周期,不仅仅局限到企业的制造成本上,所以企业需要加大力度协调改进成本与技术和成本与质量之间的关系以达到有效控制成本、提高经济效益的目的。在管理方面,企业的成本核算更注重生产过程中的成本,忽略了前期预测、决策和后期销售等其他管理部门的作用,使财务部门独立于企业中的其他部门,主要工作是事后的总结分析,在前期发挥的管理作用不够。
3.企业成本目标责任不健全
企业成本目标管理在没有明确工作职责的前提下设定的成本目标,不仅不符合企业的经营战略,同时也不利于企业构建完善的财务成本管理制度。企业的成本管理工作责任分工不明确,缺少责任制,目标的设定脱离企业的实际经营,缺少可操作性,导致企业目标变得更加没有存在的价值,不能指导成本管理工作的发展。加上外部市场的竞争不当、法制不健全等因素的影响,企业内部责任未分解到员工个人,没有与绩效挂钩,员工工作积极性低,对成本管理缺少责任意识,使成本管理成为空壳,造成成本的不可控,对企业的长远发展不利。
4.成本管理方法落后
在市场竞争环境的影响下,企业的成本管理方法已经不能满足现代企业成本管理的要求,以往的企业成本管理重视节约,缩减成本,他们在成本控制的时候都会选择缩减原材料、减少支出等费用的管理方法,没有认真分析企业成本管理的重要意义,对于成本管理方法的选择都是短期的利益,缺少长期的战略规划。所以现在企业的财务成本管理方法需要顺应时代的发展,应该在分析企业的实际经营情况下,才能选择恰当的成本管理方法。
五、强化财务成本管理促进企业经济效益增长的对策
企业之所以会出现上述成本管理问题,主要和企业缺乏有效的战略规划、成本管理责任主体目标不明确、成本管理控制没有重点、缺乏有效管理机制、成本管理措施执行力度不够等有关。鉴于此,企业在成本管理改进方面可从以下几个方面考虑:
1.明确成本战略规划
首先,企业管理层应该意识到有效的成本管理对于企业发展的重要性,在追求服务质量的同时,实行全过程精细化管理,对于盘活资源,全方位控制成本有十分重要的作用。企业管理层应在准确把握市场走向的基础上增强服务意识,强化内部管理,深入挖掘内部潜力,拓宽市场,注重机制体制的创新,优化内部结构,采用各种手段激发员工的积极性和主动性,使企业管理朝现代化、精细化管理方向发展。其次,可建立全面管理控制體系,对当前成本管理中存在的问题进行分析,然后扩大成本管理的范围,具体化管理内容,将管理控制体系覆盖到所有部门,明确具体的岗位职责和权限,落实成本管控体系。此外,可以实行内部挖潜政策,对于超额完成的部门和个人给予奖励,对于表现不佳的部门和个人给予一定的惩罚,使员工既有动力又有压力。
2.优化成本管理机制
一方面应健全财务管理体系,实现财务预算、收支管控、经营考核和奖惩兑现、资金回流的全方位管理。另一方面应按照管理科学规范建立成本管理体系,规范财务运作和资金的管理,加大对采购成本、制作加工成本的监督力度,完善工作质量考核体系和用人机制,合理调整部门负责人员。在工作一开始要测算各项费用支出的最高限定额,然后将项目指标和责任明确到各个部门,并要求各部门严格按照制度要求执行,使项目的费用层层分明,层层明晰,使各个部门之间联系加强。通过成本管理控制体系能实现系统化的成本管理,可实现绿色经营管理,将成本控制在最低水平。
3.加强企业成本日常管理工作
公司在日常成本管理中采用分级预算和统一指导相结合的方式,明确分支机构的成本构成和资金使用率指标。财务部门应和其他部门一起加强对预算的监督控制,比如根据公司实际经营情况,结合行业平均水平编制下一年度的成本预算,同时将这些预算分解到各个部门,拆解考核指标,并将这些财务考核指标作为部门的考核依据。各个部门再将预算指标分解成为产品质量、劳动效率等,并和员工绩效挂钩,然后员工按照这些预算指标要求开展工作。最后每个月和季度准时汇报财务工作,对比实际和预算数据的差额,同时做好事前、事中控制,这是降低公司成本,提高经济效益的有效途径之一。
4.加快企业信息化建设
成本控制手段上,首先应该推进同一工作软件的应用,保证资金集中统一的管理,从而保证财务信息的真实准确,增加企业资金运用的透明度,提高资金的利用率为企业带来更多效益。在信息化时代,做好企业财务管理的信息化建设,信息化的目的是为了促进企业财务精细化管理的规范和科学,是为提高企业基础财务管理工作的质量做准备的。企业引入精细化管理的思想,就是要使财务人员将更多精力放在财务数据分析中,为成本和预算管理奠定基础,所以要有效推进企业精细化管理的实现,就需要建立明确的组织责任体系。此外,通过制度督促财会人员深入到生产现场了解生产的过程,掌握一手资料,这样可以使成本管理更加真实。
六、结束语
综上所述,在企业的发展中,财务成本管理具有非常重要的作用,企业在逐步地关注成本管理问题,并加以利用和实施。然而,在财务成本实际管理中,还有许多的不足亟需解决,如财务成本管理的认识不高、成本管理的方法落后、监督力度不严等,影响了财务成本管理的作用,抑制了企业发展。对此,企业应提高认识,完善财务成本管理制度,引进先进的管理方式,加强成本监督管理,以此实现成本投入的最小化,以期获得利益最大化,提高企业竞争力,从而实现企业的健康、可持续发展。
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