大数据时代医院档案信息化建设的创新研究

摘 要：随着大数据时代的来临以及人们健康意识的不断提升，使得医院档案管理工作强度和工作方式都发生了很大程度的变化。可以肯定的是，如果医院继续采用传统的档案信息管理模式，必然对会医院管理水平和发展速度造成一定的阻碍。因此，医院应结合各先进技术，对医院档案管理模式进行创新研究。本文首先分析了大数据时代医院档案管理需要面临哪些转变，之后着重针对具体的创新策略进行了系统化的研究，相关观点及措施建议供大家参考借鉴。

关键词：大数据时代;医院档案;信息化建设;创新策略

对于医院档案信息的处理速度而言，与患者的治疗情况以及医院的内部管理水平和发展速度密切相关。因此，医院必须在档案信息管理工作中融入大数据处理技术，对自身的档案建设和管理模式进行创新研究，早日建立起信息化、数据的档案管理模式，促进档案管理效能的大幅提升，為患者提供更加体质高效的服务，同时为医院发展创造良好条件。

1 大数据时代医院档案信处管理模式的转变

随着人们健康意识以及社会医疗卫生服务保障的逐渐完善，医院档案信息量实现了大幅攀升。与此同时，信息管理工作也变得愈加复杂。然而，随着大数据时代的来临，为医院档案信息管理提供了强大的技术支持，极大的了满足了医院的管理需求和发展需要。例如借助云计算技术，就可以使数据信息得到全面、高效的管理。医院借助信息化管理平台，使档案信息化管理和高效共享从以前的理想变成现实，为医院发展创造良好条件。在医院构建档案信息大数据管理模式的过程中，必须设置一个多样化的平台管理模式，并且确保数据平台能够按照云计算模式自动开展信息处理等相关工作，促进信息获取能力的提升，同时对有档案信息进行全方位、高效率的分析与管理，提高数据信息的综合控制水平和有效利用率，充分发挥出医院档案管理工作的积极作用;此外，医院还需要从总体战略的角度出发，应对大数据时代档案管理工作所面临的各种考验，建立起健全完善的档案信息管理制度，为档案管理效率以及质量的提升打下坚实的基础。

2 大数据时代医院档案信息化建设的创新策略

2.1 完善档案管理制度

医院档案信息化建设，本身是一项长期性、系统性的工作，这就需要在开展各项工作之前，首先建立起一套符合本院特色的、内容健全完善的、极具可操作性和约束性的档案管理制度。同时，该项制度还要符合相关法律法规和医疗卫生行业的各项规定。具体包括档案管理制度、档案借阅流程及相关审批制度、档案管理人员岗位责任制、奖罚制度、绩效考核制度等等，确保档案管理工作的整体规范性与科学合理性。

2.2 开展基础设施建设

首先，医院在建立档案管理平台之间，应先设立一个专项基金，并且配备专业的工作人员，对于老员工要做好各项新理念与新技术的培训工作，为档案管理平台的完善与发展创造前提条件;其次，医院需要及时引进与信息技术相关的设备、硬件设施和软件系统，并且做好相关设备设施的后期维护工作，减少运行故障和不必要的费用支出，保证档案信息化管理的顺利发展;再者，想实现档案信息的数字化管理，必须搭建起一个综合管理平台。在平台上，可以实现信息的实时更新和高效共享。同时，还需要根据档案信息的来源、用途等方面地其进行分类管理，以便于数据信息得到快速整合，为人们查询、调取、借阅档案提供便利条件。在这个过程当中，档案管理平台要对档案查询、调取等工作进行实时记录，进一步提高医院的综合管理水平。与此同时，还需要从平台管理的角度出发，建立起完善的数据信息管理方案，为接下来的档案信息化管理工作创造有利条件，提高各项数据信息的综合管理水平。

2.3 合理运用大数据相关技术

在针对医院档案进行信息化改革的过程中，需要优先建立起大数据信息中心，实现各项数据的分布式处理，对不同的数据信息进行整合与利用。在这个过程当中，首先需要从云计算技术的综合特点出发，对云计算技术进行充分合理的利用，以此来实现数据信息的网络化和数据字管理。之所以如此重视云计算技术，主要是因为在基础数据建设方面，云计算技术发挥着非常重要的指导作用，它可以帮助工作人员快速、顺利的完成数据信息中心的建设。从而确保医院各项档案信息数据的有效整合。从数据信息的存储、提取、查询等方面共同作用于数据信息综合管理工作，促进其整体控制水平和管理水平的全面提升。另外，要从分布式存储的这一角度出发，构建大数据信息管理平台。并且在这个过程当中，要确保各种计算节点的合理分布，实现真正意义上的数据信息优化管理;此外，所有档案信息需要在云计算技术的支持下进行自动切分，将有价值的数据信息全部纳入资源池当中，通过单元存储的模式促进信息管理水平的有效提升。还有，医院在构建信息数据管理平台时，要从业务增长的角度出发，确保平台的各项管理功能能够充分满足业务数据信息规模化管理的相关要求。还要从服务器节点数据管理和构架管理的角度出发，确保相关节点数据信息符合云计算管制的相关要求，为云计算技术的高效运行和服务器的高效利用提供必要保障。

2.4 对档案进行妥善保管

当医院开展档案信息化建设以后，就会存在纸质档案和电子档案两种档案形式。因为在电子档案当中，只能存储一些文字信息和数据信息，除此之外，档案上面还带有很多具有法律效力的图形标识或者字迹，例如公章，签名等等，而这些信息无法通过电子档案进行存储。因此，需要档案管理人员协调好两种档案之间的关系，做好档案整理与分类工作，确保所有档案的真实性与完整性，做好电子档案和纸质档案能够一一对应，确保档案查询、借阅等环节的高效性。当档案需要外借时，档案管理人员必须严格按照审批流程执行相关工作，避免出现档案丢失、破损、被人随意篡改等情况，确保医院档案始终得到妥善保管。

2.5 组建高素质管理团队

即便医院完成了档案信息化管理体系的建立，但各项管理与控制工作仍然需要档案管理人员去执行和操作。因此，医院必须采用有效措施提供档案管理人员的业务水平。首先，定期开展岗位技能培训。在培训的过程中，要优先强化档案管理人员的信息化管理意识，使他们熟练掌握各种先进技术手段及相关操作方法，具备大数据管理水平;其次，还要通过培训将各种先进的档案管理理念、管理方法、管理经验传授给档案管理人员，促进其业务水平的整体提升;此外，医院还要与其它医院建立起好友的合作关系，时常组织双方的档案管理人员进行工作经验交流，使档案管理工作获得更加多元化的支持;另外，当医院在招聘档案管理人才时，要设置一个较高的准入标准，要求应聘人员不仅要具备丰富的专业知识，还要具备较强的综合素养、职业操守以及自主学习能力，确保其职业素养的不断提升;最后，医院可以与各大高校开展校企合作，为档案管理专业的学生提供实践锻炼的机会与平台，将优秀毕业生吸纳到自身的人才队伍当中，在解决社会就业问题的同时提高自身的档案管理水平。

3 结语

在大数据时代的背景下，医院档案管理工作既面临着挑战又迎来新的机遇。对此，医院要顺应时代的发展潮流，尽快将各种先进技术引进到医院档案管理工作当中，促进档案管理效率和管理质量的全面提升。

参考文献

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[2]赵士丹.大数据时代下的医院人事档案管理[J].档案时空，2018（06）：42-44.

[3]王明香.大数据时代对医院档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2018（08）：87.

作者简介

刘勇，山东潍坊，专科，助理馆员，档案管理。